1. 场景
通过小程序智能识别通用文字功能,可将名片上的相关信息进行识别实现数据化,然后同步到爱客CRM创建线索,无需人工再一一对照名片信息进行录入,省时省力。
2. 如何搭建自动化流程?
提前准备工作:
- 集简云账号
- 爱客CRM账号
- 手机端-微信app
整体思路:a. 集简云平台【搭建数据流程】→ b. 手机端小程序【上传名片】→ c. 回到集简云平台【完善流程】→ d. 登录爱客CRM【查看线索】
a. 集简云平台【搭建数据流程】
进入集简云主界面,点击左侧导航栏【新建流程】,开始创建数据流程
步骤1:选择触发应用(触发是指当一个事件发生时,触发数据流程。 而产生触发事件的应用系统就是触发系统,每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)
1)选择触发应用【集简云小程序】
2)选择触发动作【当小程序上传图片智能识别数据时】,保存进行下一步
3)字段设置【触发数据类型:通用文字识别】
4)获取样本数据(样本数据是一条真实的数据,主要有两个作用,一是这些数据在后续的步骤中需要使用到,二是可以检查此步骤是否按照我们期待的来执行,保障我们的流程能够正常走通,不会在流程保存后出现大量的错误问题。因此,我们建议不要跳过获取样本环节)
注:这里集简云小程序的样本数据为模拟样本数据,真实的样本数据需要我们搭建完整个流程保存后,去手机端搜索"集简云小程序"上传营业执照进行触发
步骤2:选择执行应用(执行应用是用于执行动作的应用系统。每个流程中仅有一个触发功能,执行功能可有多个)
1)选择执行应用【爱客CRM】
2)选择执行动作【创建线索】,保存进入下一步
3)选择账户,首次使用需要点击【添加新账户】,然后会自动弹出 "授权帮助文档",按步骤操作即可,这里我们选择已添加好的账户
4)字段匹配,先随便添加一个字段,待真正的样本数据生成后再一一进行填写
5)获取到一条样本数据
6)右上角【保存该流程】
b. 手机端小程序【上传名片】
打开手机-微信搜索"集简云小程序"-按照指示一一操作上传名片即可
c. 回到集简云平台【完善流程】- d. 登录爱客CRM【查看线索】