【总结】Excel之函数

于 2023-04-06 18:01:54 发布
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Excel之函数

1. 逻辑函数

在这里插入图片描述

例如：=SWITCH(TRUE,C50>=60,“合格”,C50<60,“不合格”)

2. 文本函数

2.1 LEFT、LEFTB

  • LEFT(text, num)
  • LEFT(text,字节数)
  • LEFTB(text,字符数)

例如：上海自来水来自海上

=LEFT(E21,2)或者=LEFTB(E21,4)都可以提取上海

2.2 RIGHT(text, num)

例如：abcdrABCDE

=RIGHT(C21,2)提取DC

2.3 MID(text,start,num)

例如：=MID(C21,2,1)提取b

2.4 LEN()

  • LEN()

  • LENB()

    例如：上海自来水来自海上

=LEN(C27)显示9个字符数

=LEN(C27)显示18个字节数

2.5 FIND()和SEARCH()

  • FIND()：支持大小写，不支持通配符
  • SEARCH()：不支持大小写，支持通配符

例如：ABVDavBsASA

=FIND(“a”,C31)显示a的位置5

=SEARCH(“*a”,C31)显示a(A)的位置1

2.6 REPLACE和SUBSTITUTE

  • REPLACE(text,开始位置,个数,替换)

  • SUBSTITUTE(text,MID(text,开始,个数),REPT(替换,重复个数))

    例如：ABVDavBsASA

    =REPLACE(C31,5,2,“##”) -----------> ABVD##BsASA

    =SUBSTITUTE(C21,MID(C21,5,1),REPT(“*”,2)) -----------> ABVD**BsASA

2.7 REPT重复多遍

例如：

=REPT(‘ASd’,3) ------> ASdASdASd

2.8 TEXTJOIN和CONCAT

TEXTJOIN

  • TRUE:忽略空单元格；FALSE不忽略空单元格

    例如：=TEXTJOIN(“.”,TRUE,“1999”,“”,“02”) --------> 1999.03

CONCAT

=CONCAT(“a”,“.”,“b”," ",“b”) ---------> a.b b

2.9 TEXT:将数字转化为日期

例如：=TEXT(“33”,“YYYY/MM/DD”) ------> 1900/02/02

2.10 VALUE：文本数字转化为数字

靠右是数字，靠左文本

2.11 TRIM 消除空格

例如：=TRIM(abc d bg) 变成 abc d bg

3. 日期时间函数

3.1 DATE

  • 时间的初始值1是1900年1月1日

例如：=DATE(12,4,84059) -------> 2001/12/16

3.2 TIME

例如：=TIME(12,68,128) ----------> 1:10 PM

3.3 NOW() 和 TODAY()

1）NOW()：显示当前年月日以及时间

2）TODAY()：只显示当前年月日

3.4 YEAR()、MONTH()、DAY()

  • 提取时间中的月份

例如：2001/12/16

=YEAR(“2001/12/16”) ---------> 2001

=MONTH(“2001/12/16”) ------> 12

=DAY(“2001/12/16”) ------------> 16

3.5 HOUR()、MINUTE()、SECOND()

  • HOUR() ----------> 根据时间返回小时
  • MINUTE() -------> 根据时间返回分钟
  • SECOND() -------> 根据时间返回秒

3.6 EDATE

  • 返回与指定日期相隔N个月的日期的序列数.记得转换为日期型

例如：2012/3/8

=EDATE(D72,35) ---------> 42043 ----------> 2015/2/8

3.7 EOMONTH

返回与指定日期相隔N个月的月份的最后一天日期的序列数,记得转化为日期型

例如：=EOMONTH(“2012/3/8”,35) ---------> 42063 --------> 2015/2/28

3.8 DATEDIF

计算两个日期之间相隔的天数、月数、年数

在这里插入图片描述

4.数学、统计函数

4.1 ABS()

  • 返回数字绝对值

4.2 INT

  • 向小取整

4.3 MOD

  • 返回两数相除的余数

4.4 RAND 和 RANDBETWEEN

  • RAND() --------> 生成[0,1)之间的随机数
  • RANDBETWEEN ----------> 生成[a,b]之间的随机整数

4.5 ROUND

  • 将数字四舍五入到指定位数

4.6 SQRT

  • 返回算术平方根

4.7 SUM()、SUMIF()、SUMIFS()

  • SUM ----------> 将单个值、单元格或者区域的值相加求和
  • SUMIF --------> 对范围中符合指定条件的值求和(只有一个条件)
  • SUMIFS --------> 计算满足多条件的全部参数的和(有多个条件)

4.8 AVERAGE、AVERAGEA、AVERAGEIF、AVERAGEIFS

  • AVERAGE --------------> 返回其参数的平均值
  • AVERAGEA -------------> 返回其参数的平均值，包括数字、文本和逻辑值
  • AVERAGEIF -------------> 返回区域中满足给定条件的所有单元格的平均值(只有一个条件)
  • AVERAGEIFS ------------>返回满足多个条件的所有单元格的平均值(多个条件)

4.9 COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS

  • COUNT ------------------> 计算参数列表中数字的个数(只能是数字)
  • COUNTA -----------------> 计算计算参数列表中值的个数
  • COUNTIF -----------------> 计算区域内符合给定条件的单元格的数量(只有一个条件)
  • COUNTIFS ---------------> 计算区域内符合多个条件的单元格的数量(多个条件)

4.10 MAX/MIN

  • 返回参数列表中的最大（最小）值

4.11 RANK.AVG、RANK.EQ

  • RANK.EQ ---------> 排序，返回排序序号，若值相同，序号相同，并跳过一个序号
  • RANK.AVG --------> 排序，返回排序序号，若值相同，序号为平均序号

4.12 FREQUENCY

  • 用数组返回频率分布

例题：

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

5. 查找和引用函数

5.1 INDIRECT

  • 返回由文本字符串指定的引用，并对引用进行计算，显示引用结果。

5.2 TRANSPOSE（行列转置）

例如：=TRANSPOSE(A10:E19)

5.3 COLUMN、ROW

  • COLUMN() ------> 列号
  • ROW() ------------> 行号

5.4 MATCH

  • 返回要查找信息所在的行或列
  • MATCH ( 要查询的值，要查询的区域，查找类型）
    • -1 表示match函数会查找大于或等于“要查询值”的最小值。
    • 0 表示match函数会查找等于“要查询值”的第一个值；
    • 1 表示match函数会查找小于或等于“要查询值”的最大值；

5.5 INDEX

  • 返回指定位置对应的信息或值

  • **INDEX ( 信息所在的区间，查询信息所处的行，查询信息所处的列) **

在这里插入图片描述

5.6 VLOOKUP(按行查找)

  • VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

注意：

1）第一参数是要查的值
2）第二参数是需要查询的单元格区域，这个区域中的首列必须要包含查询值，否则公式将返回错误值。如果查询区域中包含多个符合条件的查询值，VLOOKUP函数只能返回第一个查找到的结果。（查询范围，期中要查的值必须在第一列）
3）第三参数用于指定返回查询区域中第几列的值，该参数如果超出待查询区域的总列数。（结果所在列）
4）第四参数决定函数的查找方式，如果为0或FASLE，用精确匹配方式，而且支持无序查找；如果为TRUE或被省略，则使用近似匹配方式，同时要求查询区域的首列按升序排序。如果找不到精确匹配值，则返回小于查询值的最大值。（近似查找要求所选区域第一列必须是升序排列。）

  • 正常情况下，是从左往右查询，如果遇到从右往左，需要用IF来交换

例题

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

5.7 HLOOKUP（按列查找）

  • HLOOKUP（查找条件，查找区域，返回查找区域第几行，匹配方式）

**注意：**圈定查找条件时，必须将查找条件放在第一行

例如：

在这里插入图片描述

路u
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