在SAP S4HANA中,PR审批的Flexible workflow是一个非常有用的应用,可以帮助定义前提条件以及审批者。该应用可以定义两种审批者: User based和Role based,本文将介绍基于Role based中的Operational Purchasing设置的审批者。
- 打开APP “Manage Teams and Responsibilities”, 点击“Create”按钮创建新的Team。在界面中输入以下信息后点击“Create”按钮进行创建:
- Name:输入Team的名字,Global ID也会自动生成跟Name一样的值
- Status: 默认为Enabled
- Type:根据实际情况进行选择,会影响Responsibility Definitions的值,本例选择“Operational Purchasing (OPPUR),Category的值会自动带出
- 根据实际情况填写Responsibility Definitions的限制条件
- Team Owner:默认是Team创建者,可以增加
- Team Number:可以根据实际情况增加成员
更多关于APP “Manage Workflow for Purchase Requisitions”的信息,可查看链接Manage Teams and Responsibilities
- 打开APP “Manage Workflow for Purchase Requisitions”, 本例为PR item level的审批,因此选择“Release of Purchase Requisition Item"。在“Start Conditions”界面根据实际情况输入前提条件,在“Steps”界面下的“Workflow Steps”输入以下信息:
- Step Type: Release of Purchase Requisition Item
- Recipients: Assignment By选择“Role”,Role选择“Operational Purchasing”, Step Conditions选择“One of the recipients”
- Step Conditions: 根据实际情况进行输入
输入信息之后点击“Create”按钮即可创建PR flexible workflow。打开APP“Manage Purchase Requisitions - Professional”创建PR,即可在My inbox中看到审批需求。