Flexible workflow for PR release (Operational Purchasing)

在SAP S4HANA中，PR审批的Flexible workflow是一个非常有用的应用，可以帮助定义前提条件以及审批者。该应用可以定义两种审批者： User based和Role based，本文将介绍基于Role based中的Operational Purchasing设置的审批者。

1. 打开APP “Manage Teams and Responsibilities”, 点击“Create”按钮创建新的Team。在界面中输入以下信息后点击“Create”按钮进行创建：

• Name：输入Team的名字，Global ID也会自动生成跟Name一样的值
• Status: 默认为Enabled
• Type：根据实际情况进行选择，会影响Responsibility Definitions的值，本例选择“Operational Purchasing (OPPUR)，Category的值会自动带出
• 根据实际情况填写Responsibility Definitions的限制条件
• Team Owner：默认是Team创建者，可以增加
• Team Number：可以根据实际情况增加成员
  
  更多关于APP “Manage Workflow for Purchase Requisitions”的信息，可查看链接Manage Teams and Responsibilities

2. 打开APP “Manage Workflow for Purchase Requisitions”， 本例为PR item level的审批，因此选择“Release of Purchase Requisition Item"。在“Start Conditions”界面根据实际情况输入前提条件，在“Steps”界面下的“Workflow Steps”输入以下信息：

• Step Type: Release of Purchase Requisition Item
• Recipients: Assignment By选择“Role”，Role选择“Operational Purchasing”, Step Conditions选择“One of the recipients”
• Step Conditions: 根据实际情况进行输入
  
  输入信息之后点击“Create”按钮即可创建PR flexible workflow。打开APP“Manage Purchase Requisitions - Professional”创建PR，即可在My inbox中看到审批需求。