Excel如何构建简单的透视表

目录

1.构建数据透视表的大前提

2.构建透视表的简单步骤及实例

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1.构建数据透视表的大前提

（1）有数据：要有excel数据明细表，且需要对数据源进行分类汇总
（2）数据要规范：
①  行标题字段单元格不能为空
②  相同字段名会被自动添加序号，以表区别
③  不能有合并单元格
④  数字不能为文本格式
 

2.构建透视表的简单步骤及实例

例：现有一个全级成绩表，需要对按班级对各科成绩进行汇总求和。成绩表数据源如下表所示。

构建透视表具体步骤如下：

（1）首先确认透视表构建位置：可新建一个sheet也可在同一个sheet的指定位置构建。假设在成绩表的下方选择一个单元格A13。

（2）第二步：点击插入选项框中的数据透视表按钮

（3）第三步：然后在弹出来的小框中填对应信息。

点击确定之后即弹出透视表的框，如下图所示

若没有出现上图右边的视图可将鼠标键任意点击一下做下角的图即可弹出，点击两个红框之外任意地方即可隐藏右边红框的视图。

（4）第四步：获取目标透视表，拖目标字段。因为是获取按班级的各科成绩，说明呈现的视图是班级从上往下罗列（一行一行的形式）则班级字段拖到“行”框。而三科成绩是汇总形式，所以直接拖三科成绩字段到“值”框，默认求和，且“列”框也会自动显示求和值。同时会默认求总计。该例的最终结果即为下图所示。

行和列标签的区别解释：若字段拖到行标签，字段会出现在每一行的首列；若拖到列标签，字段会出现在每一列的首行。

 以下步骤为补充

（5）更改刷新数据源：若数据源更新，则可在分析选项框点击“更改数据源”重新选择数据源表更改 ，然后再点击刷新即可成功更新透视表。

（6）修改总计格式：若想将总计行（按列统计）删掉可以在设计选项框的总计中点击“对行和列禁用”或“仅对行启用”。

（7）美化表格格式：可以选择以下需要的选项框进行处理。其中“以表格形式显示”会呈现表格画线。

（8）调整分类汇总方式可以根据以下选框进行处理。

 （9）透视表中空行的处理

注意：设计以及分析选项框是需要点击目标透视表才会显示出来，否则会隐藏。同时以上格式是主要针对WPS表的。