Excel透视表如何新增自定义列以及设置值汇总方式和值呈现方式

本文详细介绍了如何在Excel中使用透视表进行数据分析。首先,通过构建基础透视表,然后按班级性别进行各科汇总,并新增各科权重求和列。接着,展示了如何设置值汇总方式,选择合适的计算类型,以及如何将计数方式按百分比形式呈现。通过这些步骤,读者可以更有效地进行数据整理和分析。

摘要生成于 C知道 ,由 DeepSeek-R1 满血版支持, 前往体验 >

目录

1.透视表新增自定义列

(1)首先构建好简单的目标透视表。

(2)新增自定义列。

①点击“分析”选项框中的“字段、项目” 框,弹出信息框。

②在弹出的信息框中填写信息

 2.设置值汇总方式和值呈现方式

(1)弹出“值汇总方式和值呈现方式”信息框

(2)汇总方式的选择

可以在“值汇总方式”的选框中选择合适计算类型用于汇总。

(3)值显示方式的选择


1.透视表新增自定义列

例:按班级性别进行各科汇总,并新增各科权重求和列。

(1)首先构建好简单的目标透视表。

结果如下图所示。

解释说明:将性别字段拖到“值”标签即默认计数。 一般情况下,拖所在列的值为文本的字段到“值”标签则默认是计数,拖所在列的值为数值的字段到“值”标签则默认是求和。

并设计好“分类汇总”方式,选择“不显示分类汇总(D)”,如下图所示。

(2)新增自定义列。

①点击“分析”选项框中的“字段、项目” 框,弹出信息框。

(若没有“分析”、“设计”选项框应该是被隐藏了,需要点击透视表即弹出)

②在弹出的信息框中填写信息

在“名称”框中填写目标字段的名称;在“公式”框中输入计算公式,若计算公式需要引用已有字段可以直接在下方的字段中双击目标字段或者点击目标字段并点击插入字段按钮,也可以直接输入目标字段名。如下图所示。

新增的三个自定义列结果如下图所示。

 2.设置值汇总方式和值呈现方式

例:对性别计数方式按百分比形式呈现。

(1)弹出“值汇总方式和值呈现方式”信息框

在构建的透视表的基础上处理,首先在“值”标签选择目标字段即“计数:性别”并单击弹出选项框,单击“值字段设置(N)...”。

(2)汇总方式的选择

弹出信息框如下图所示。

可以在“值汇总方式”的选框中选择合适计算类型用于汇总。

(3)值显示方式的选择

单击“值显示方式”,再单击“值显示方式(A)”下的“无计算”选项框弹出更多方式选项,如下图所示。 

 选择“父行汇总的百分比”选项框,结果如下图所示

构建简单的透视表步骤可参考https://blog.csdn.net/weixin_50853979/article/details/124420963

### 设置Excel数据透视显示方式 #### 计算类型设置 为了调整数据透视中的数显示方式,在“数据透视工具”的上下文中,选择“分析”标签。接着点击“字段、项目和集”,然后选择“字段设置”。在此窗口内可以修改计算类型,例如求和、计数、平均等操作[^1]。 对于特定的数据字段应用不同的汇总方法能够帮助更好地理解数据分布情况以及支持决策制定过程。当打开“字段设置”对话框之后,切换至“摘要方式”选项卡来选取期望使用的统计函数[^2]。 #### 显示格式配置 除了改变汇总逻辑外,还可以自定义单元格内的数据显示样式。同样是在上述提到过的“字段设置”界面里,“数字格式”按钮允许用户指定货币单位、百分比或是其他预设或自定的格式化规则[^3]。 通过这种方式不仅可以使报告更加直观易读,而且有助于突出重要信息并简化复杂数据分析的结果呈现。 #### 报布局优化 针对报的整体外观改进方面,可以在“设计”菜单下的“报布局”部分找到相应命令。“以格形式显示”确保行标签连续排而不交错;而启用“重复所有项标签”则让每条记录都带有完整的分类标识,从而形成类似于传统二维格结构的数据展示效果[^4]。 ```python # Python代码仅作为示例说明,并非实际用于Excel操作 import pandas as pd df = pd.DataFrame({ 'Category': ['A', 'B'], 'Value': [10, 20] }) pivot_table = pd.pivot_table(df, values='Value', index=['Category'], aggfunc=sum) print(pivot_table.style.format({'Value': '{:.2f}'})) ```
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包

打赏作者

小白修炼晋级中

你的鼓励是我创作的最大动力!

¥1 ¥2 ¥4 ¥6 ¥10 ¥20
扫码支付:¥1
获取中
扫码支付

您的余额不足,请更换扫码支付或充值

打赏作者

实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值