外贸开发信邮件模板

开发信的写作技巧

客户分析

要对客户进行认真的分析以后再写开发信，切忌在没有分析客户类别、没有清楚客户需求的情况下就盲目地写开发信，写开发信要有针对性。盲目地写开发信就像大海捞针一样，收效甚微。在写开发信前一定要弄清产品是不是正是客户需要的，客户的规模是怎样的等。要结合自己的产品优势和特点，分析客户情况，挑选出可能适合自己的客户群，有针对性地发邮件，哪怕一天只发十几封，甚至是几封，效果都要好过没有针对性地发上几百封。

注意时差

写开发信时最好计算好中国与客户的时差，在客户上班或即将上班的时候发，这样客户读到开发信并回复的概率就大大提高了。

如何介绍

开发信不宜过长，重点介绍自己的产品。在信的结尾写上自己的公司名字、标志和网站网址，让客户觉得我们就是一家真实存在的有诚信的公司。

加客人的名字

一般来说，写外贸开发信应该尽量用到对方的名字，使得开发信更加人性化和个性化。一般建议在标题上直接写上客户的名字，比如可以有以下简单原始的模式：客户名字+产品名称；或者是：客户名字+产品名称+MADE IN CHINA;又或者是：客户名字+我们是生产“产品名”的生产商；客户名字+假定式开发信标题，客人名字+疑问式开发信标题。

突出自己

就算挖空心思想也得想出自己的优势来。我以前也是在很小的贸易公司做sales，没有产品优势，没有供应商优势，没机会去展会，一开始连B2B都没有，唯一的办法就是google和欧洲的yellow page啊。

我当时想出来的优势有这么几个：

第一，我能在第一时间回复客人；

第二，我能一次性给全所有信息，包括产品信息和包装资料，价格，装箱量，起订量，装柜数，装运港，以及计算运费等等，只要客人一封询价email就能得到完整回复；

第三，我能提供免费样品；

第四，我能提供免费样本；

还有第五第六第七第八，只要你用心去想，就一定能想出一些你的优势所在的。

看你有没有花心思和动脑筋了。销售的精髓就是差异化营销！Evian矿泉水为什么卖9块多一小瓶？那是因为它的差异化就在于它的水出自法国alpes山，纯净无污染，从生产到最后装瓶没有经过任何一个人的手指，这就是它能做到，而别人做不到的，就是它的卖点！所以他就能卖高价，拉开价格差距。

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