【Office】Office小技巧

目录

文件夹

Word

Excel

---

文件夹

1.全选后重命名，可以自动编号

Word

1.快速删除超链接 Ctrl+Shift+F9

2.批量提取word中图片

    将word后缀改为.rar，解压打开第二个文件夹即可看到word中的全部图片

3.提取同一级标题

    选择想要提取的文本，菜单栏最右侧“编辑”-“选择”-“选择格式相似的文本”

4.在word中合并单元格

    合并一次单元格之后，按住F4，再次选择需要合并的单元格

5.批量删除空格空行

    Ctrl+H替换选项，输入^w，即可替换空格；输入^p^p替换单个^p，即可删除连续空行

6.段落叙述中含有时间，按时间顺序排列

    “开始”菜单-“段落”-“排序”-设置“类型”-“日期”-升序\降序

7.快速找到上次修改的位置 Shift+F5

8.快速设置行距

    单倍行距Ctrl+1；双倍行距Ctrl+2；1.5倍行距Ctrl+5

9.快速改变文字方向

    将字体设置为“@字体” e.g.“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度

10.数字和英文改成“新罗马”字体

     Ctrl+A -> 改成新罗马 -> Ctrl+A -> Ctrl+F -> 将英文的引号替换成中文的引号

11.自动创建目录

        1.在【开始】界面使用【样式】中的各级标题处理文中的各级标题

        2.【视图】->【大纲】->选中一级标题

        3. 点击【开始】->【编辑】->【选择】->【选择格式相似的文本】

        4.点击【大纲显示】对二级标题重复操作3

        5.点击【大纲显示】->【关闭】->【关闭大纲视图】->【引用】->【目录】->【自动目录】

Excel

1.空格内换行 Alt+Enter

2.合并后居中

    右键点击“合并后居中”，选中“添加到快速访问工具栏”，按住Alt，看左上角“合并后居中”图标对应的数字（例如4）。快捷键为Alt+4

3.数字太长

    法一：输入数字前，先输入单引号，此时输入默认内容为文本

    法二：Ctrl+1快速弹出“设置单元格格式”，选择“数值”，根据需要选择小数点位数

4.快速去除小数点，保留整数

    选中数据-Ctrl+Shift+1

5.快速删除空行

    选中所有行，“编辑”选项卡-“排序和筛选”-“升序”或“降序”

6.快速拆分文本+数字

    在单元格第一个输入拆分好的文字和数字，下拉复制，在右下角选择自动填充

7.快速合并多列

    =单元格1（e.g.A2）&单元格2（e.g.B2） 回车-十字下拉-批量完成合并