毕业论文word格式的调整方法

毕业季的脚步渐近了呢，大家应该正忙着修改完善毕业论文吧，让论文格式符合知网的要求。这里给大家分享一些简单调整 Word 格式的方法，希望可以帮助到大家。

在正式查重之前，可以使用PaperPass登录_论文查重检测系统登陆-PaperPass论文查重网进行预查一下，也比较正式，根据提示修改完成之后，再使用正式机会查重。

这个网址还是很不错的，可以查看到论文的查重报告和AIGC检测报告。

有些小伙伴可能找不到官方的查重入口，这儿提供几个比较权威的网址，大家有需要可以直接使用呀，注意哦，应届生只有一次免费查的机会，之后就需要付费使用啦。

知网：知网查重-知网个人查重服务

学信网 ：https://www.chsi.com.cn/

学习通：大雅相似度分析

注意：如下都是使用 wps 进行操作，word 本身也是 ok 的，并且可能会更加方便一些。

1. 插入分页

在论文的每一章之前，一般有两种要求，第一个是不分页，章与章之间有空行，第二个是分页。

分页操作：

如果遇到分页后章节文本缺失的情况，那就移动一下光标位置，放在第 X 章后。

将每一章都按照该方法执行一遍即可。

在设置分页时，有些同学倾向于使用大量换行符，这在普通文章中或许可行，但毕业论文的格式要求严格，这种方式可能无法通过知网的格式检查。

并且这种做法会带来很多麻烦，一旦修改正文内容，就需要频繁的调整换行符，所以推荐分页符。

2. 设置页码

论文内容全部书写完成后，检查调整一下页码，这也是下一步设置链接的前提。

这一步很简单，点击第一页的页面位置，进行编号，具体的查看学院要求。

3. 设置链接

我们书写好的目录不能自动添加链接实现跳转，通常需要手动添加这一步，以确保目录项与文档内容的正确对应。

具体操作如下：

点击确定之后，就设置好当前选择标题的链接，可以点击尝试一下有无成功。

mac 是 command + 单击鼠标，window 是 ctrl + 单击鼠标。

操作过程中可能出现一些问题：

1. 错误！未定义书签。

2. 虽然添加了链接，点击跳转也是无误的，但是目录后页码标记不对。

比如：系统研究应该在第 5 页，但是一直显示第 6 页。

不用担心哦，解决方法是：选中目标文本，点击更新域，这个功能很强大，可以出色的完成。

点击只更新页码，就可以实现所有目录的页面均变成正确的，前提是上一步页码设置无误。

注意，点击更新整个目录，论文目录的格式会发生改变，谨慎使用。

当我们增加或者删除论文正文内容，导致页面页码发生变化，不能和目录匹配时，就可以使用这个功能，选中目录内容最上方的那一个，更新页码，完美的实现✌️。

更新一点：

当选择更新域不起作用时，直接手动更新页码即可。双击页码处，编辑为想要的数字。

4. 段前分段

如果我们需要在某一个段落之前分页，选择对应的段落文本，点击段前分页，不要忘记点击确定。

上面还有一些其他的功能，可以尝试使用一下，就不详细介绍啦。

总之，不同的情况下使用不同的功能，尽量避免使用换行符。

5. 基本文献格式

1、期刊：[序号] 作者. 文章名[J]. 刊名. 年份,卷次(期次):起止页码.

2、专著、图书：[序号] 作者. 书名[M]. 版次. 译者. 出版地:出版者, 出版年. 起止页码.

3、专利：[序号] 申请者. 题目[P]. 国别:专利号, 公开日期.

4、学位论文：[序号] 作者. 题目[D]. 保存地点:保存单位, 年份.

一般我们不需要手动书写参考文献，直接复制粘贴知网提供的格式，注意查看是否符合学校的具体要求。

6. 英文摘要

在毕业论文上一般会书写中英文摘要，大家通常都是写完中文摘要之后，借助各种翻译软件生成英文摘要，但是，在提交之前要进行检查，避免出现语法、语句不通等问题。

推荐使用 Grammyly 或者大模型工具检查语法问题，例如 kimi。

kimi：Kimi.ai - 帮你看更大的世界