如何克服拖延症，提高工作效率？

如何克服拖延症，提高工作效率？

每个人都关心效率，该如何实现呢？我们试图改变坏习惯，养成好习惯，制定计划和目标，但拖延症仍旧难以克服。因此，我们决定收集一些非常有用的生产力法则，来帮助您提高效率，享受工作生活的平衡。

1.编写任务清单

每天早上起来，您可以在手机或笔记本上列出待办事项，市面上有很多笔记工具，把要做的事情记下来，它可以是任何东西：打扫房子，洗衣服或处理PowerPoint。不管您喜不喜欢做，能不能当天完成，请先写下来。

当我们面对复杂的任务或挑战时，我们常常会分散自己的注意力。手头有一份清单将帮助您专注于项目或任务的小步骤，并按时完成。

2.确定任务的优先级

拖延发生在您有太多任务时，您必须弄清楚如何处理它们。事情太多了，脑海里一片混乱，这时您可以先确定任务的轻重缓急。编写待办事项列表，并为每个任务分配优先级。可以按重要性和紧迫程度将待办事项放入坐标中，形成“四象限”图。

我们的工作基本上都能呈现在四个象限中，我们把精力重点放到第二象限内，竭力避免第一象限的工作，把第三象限的工作甩给别人，避免过多接触第四象限。这样我们的工作效率就会有所提升。

3.整理办公桌和Mac电脑

保持办公桌不受干扰是克服拖延的最简单方法。当您桌上有许多不必要的东西躺在时，您的思想很容易游荡并分散注意力。为了防止这种情况，请为您放在办公桌上的每个物品分配一个小的家。

另外，收起手机。您知道吗，甚至将手机放在办公桌上也会降低您的脑力？只需将手机隐藏在无法看到的地方，下次在无聊的时候就不会去查看消息。

另外需要整理的是Mac电脑。积累的系统垃圾会使您的存储混乱，甚至会降低整个Mac的速度。对于Mac清洁工具，CleanMyMac X是同类产品中最好的。

4.设定界限

在工作时，重要的是使自己不被他人打扰。如果您在家工作，请关闭房间的门。笨重的耳机可以帮助您看起来既忙碌又难以进入。分配好工作区域和休息区域，比如规定在大厅休息，在房间工作。设定工作时间和休息时间，有些人早上工作，晚上休息，有些人则相反。就算不需要上下班打卡，也要保持工作和生活的界限。

5.将长期目标分解为较小的任务

害怕大目标是人之常情。宏大的目标似乎是压倒性的和无法实现的。真正原因是他们经常缺乏细节：我们并不总是清楚应该采取什么行动来感知它们。

为了使您的宏伟目标更切合实际，请尝试将其划分为较小的目标或步骤。例如，如果您的目标是写书，则第一步可以是“研究主题”，然后“写简介”，“写前两章”，等等。

6.有计划的分心

卡尔·纽波特（Cal Newport）在他的《深度工作：在分散注意力的世界中专注于成功的规则》一书中分享了一个秘诀：计划分散您的注意力。如果您每15分钟检查一次电子邮件，则可以指定一个特定的时间来执行此操作，而不会分散您的工作时间。

记下您可以休息的时间，并回复您的电子邮件。尝试遵循规则并专注于工作，如果您想检查一下手机，请严格在指定的时间进行。

7.制造仪式感

仪式可以帮助您无障碍的切换状态。您可以创建适合您的仪式。如果您打算努力在家工作，则可以从室外散步，穿上衣服，为自己准备一顿美味的饭菜来开始新的一天。实际上，您所做的事情与您的仪式无关紧要；它应该象征着一项活动的结束和另一项活动的开始，因此您的大脑可以为切换做好准备。

8.保留成就日志

记住成功的最好方法是保留成就日志。写下自己引以为豪的事情，并定期将自己的成就添加到清单中。成为自己的啦啦队长可以帮助您专注于自己的长处，并对您的自尊心和个人生产力产生积极影响。

9.使用笔记应用程序整理事物

有些人喜欢手工记笔记，而另一些人则更喜欢数字笔记，更便于创建，分享和同步。如果您需要推荐，可以尝试使用Google Keep，Bear，Things和Notion。这些功能非常适合创建有组织的列表，为笔记加标签以及与他人共享。

10.有时候懒惰，但不要为此内疚

懒惰是个坏习惯，但每个人天性都是懒惰的，不是吗？当我们花时间在网上冲浪，查看新闻，观看Netflix节目，以为是懒惰造成的，其实这些事情是很耗费精力，电脑要处理很多信息，您的思维仍然活跃。

真正的懒惰是有益的：它会让您休息，让您有足够的时间思考自己的行动并制定计划。如果您想提高休息质量，请尝试完全不做任何事情，不要对自己的懒惰感到内疚。

希望这些生产力的诫命将帮助您克服拖延症，并在行动中变得更有目的。但是，请不要低估良好休息的力量-不要对自己施加任何压力，在需要的时候让您的思想徘徊，这将有助于您恢复精力和集中精力。