基金管理功能详解
基金管理的最主要功能就是预算管理,但是又和一般意义上的预算管理是有差别的。其中最主要的包括承诺预算与支付预算以及可用性检查。可用行检查功能参见内部订单预算部分。承诺预算是指在采购申请和采购订单阶段就要对其进行管理控制,如无物料模块还可以通过做“资金预留”方式来完成“承诺预算”是不是感觉和“物料预留”差不多,实际上就是差不多。支付预算就是值财务在对外付款的时候一种控制方式。
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业务集成
采购成本预算控制的对象是累计的采购价值,即所有采购申请或采购订单的采购总值。采购申请或采购订单一但建立,无论采购对象是物资还是服务,其采购价值都将占用一定的预算额度。
订单收货过程对采购预算的占用情况没有影响,即订单收货后并不会释放已占用的预算额度。采购入库的后续操作都不会影响整体预算额度,即预算的控制在支付环节,同时对消耗环节也进行控制。
发票校验过程对预算占用额度也不会产生影响,即发票校验后也不会释放已占用的预算额度,但是会改变预算的占用状态,即从“采购订单”状态转为“发票”状态。如果发票金额和收货有差异,会调整相应的预算
采购成本的控制是采取事前控制的原则,在创建采购订单时即进行控制
成本费用预算控制的对象是累计的成本费用发生额,控制的时点是事中。无论是通过手工直接记帐、还是通过物料消耗自动集成记帐,成本费用一但发生,可以占用相应的预算额度,根据实际业务,对部门费用的调整在FI模块操作,CO的操作不影