拓展总结六:SAP采购业务相关业务名词注释

1、评估层次(OX14)

评估层次:用来确定物料是在哪个层次来进行价值评估的,这里所说的层次有2个:工厂(plant)和公司代码(company code)

*配置完成后,集团层生效;

*一旦定义了评估级别,便不可更改;

2、评估范围

评估层次决定了一个集团的评估范围,例如我们集团评估层次是工厂,那么集团内的一个工厂就是一个评估范围,此时评估范围的代码与工厂的代码相同,同一评估范围内的同一物料,评估方法是一致的。

例如:公司代码6000(南京大华化工股份有限公司),下属2个工厂2001和2002,对应的评估范围分别是2001和2002.

3、评估分组代码(OMWM/OMWD)

评估分组代码,顾名思义就是指给评估范围进行分组的代码,我们把具有相同科目编号分配的评估范围,可以通过评估分组代码组合到一起,然后通过评估分组代码分配总账科目编号.

评估分组代码的引入,方便在自动过账科目配置 (OBYC) 时,减少配置工作量,但是企业是否启用评估分组代码管控,看企业的需求

#评估分组代码的激活(OMWM)

#评估范围的账户确认(OMWD)

评估范围—公司代码—账目表(科目表)——评估分类代码

*评估分组代码和评估范围是一对一/一对多的关系;

*账目表和公司代码是一对多/多对一的关系;

4、会计科目表(账目表)/总账科目/科目类别/科目组(账目组)/成本要素

        在 SAP 中,会计科目分为2层科目表层和公司代码层。例如:一个集团企业可以定义一套科目表,但是下面的每个公司代码从中选择哪些科目,这些科目的各项参数又是可以自己决定的。   

        SAP 的科目类别有三种:资产负债类( BSA )、损益类(PLA )、统驭类(RAA )

       欲做凭证必先有科目,欲定义科目,必先有科目组。

       2000 科目表下面对应的科目组:01、资产类;02、负债类;03、所有者权益类;05、生产成本;06、损益类;08、费用类(表外损益);09、调整类。

科目表——科目组——科目

#科目表创建(OB13)

#给公司代码分配科目表——维护公司代码全局参数(OBY6)

公司代码—账目表—会计年度变式K4—字段状态变式—记账期间变式

#科目组创建(OBD4)

#总账科目创建/查询(FS00)

#成本要素创建(FS00/KA01)

针对费用类科目需要单独创建成本要素,费用-运费无需创建成本要素。资产负债类科目不能创建成本要素。

拓展:会计科目表种类——经营需要的会计科目、地区性会计科目表、集团公司的会计科目表;

5、物料类型(OMS2)

物料类型是指将具有相同属性的物料细分为组的一种特性。不同评估范围内物料类型“数量+价值”管控类别可以不同。

6、物料组(OMSF)

物料组是物料类型的再次细分,是物料主数据统计分组的标识,是全集团层次的设置。

7、物料主数据(MM0*)

物料主数据是企业运作过程中必不可少的主数据,包含集团、公司、工厂级数据,涉及不同的视图。

基本数据——物料类型、物料组;

会计1视图——评估类(评估级别)/价格控制;

MRP——采购类型

8、评估方法(评估类型)(价格控制)

       物料评估根据SAP系统中设置的价格控制进行。根据业务场景,我们可以将评估方法设置为移动平均价(V)和标准价(S)。评估方法在物料主数据会计1视图屏幕中定义。

#价格控制方式比较:

标准价格:物料维护了标准价格,那么物料主数据中的价格不会因为采购价格不同而发生变化,出现价差,系统会自动计入材料价格差异科目,月结时,财务会把价差调整到生产成本和销售成本等科目。正常成品类物料一般会采用标准价来控制移动平均价。

移动平均价:根据物料采购价格来改变物料主数据的价格,只要有存货增加,如果物料采购价格和物料主数据价格有差异,系统会自动计算并更新物料主数据价格。一般情况下不会产生差异。移动平均价=物料的总价值/物料总库存数量。

#价格控制使用场景:

首先引入一个概念“物料账 ML”——用于处理物料价格差异的SAP ECC6.0 针对物料账 ML 是可以选择开启或不开启,但是 SAP S /4 HANA 是必须要开启物料帐ML。

不开启物料账 ML的情况下:

(1)一般成品或半成品会设置 S 价(标准价)

(2)一般原材料会设置为V价(移动平均价)

不开启物料账 ML,S 价物料采购出现价差会计入材料成本差异。价差科目可以通过事务码 PRD(OBYC),需要财务手动的去调整借、贷平衡(手动进账);

开启物料账 ML 的情况下

(1)自制类型物料设置 S 价(标准价)+3单或多级价格确定(成品或半成品-有BOM)

  (2) 外购类型物料设置为V价(移动平均价)+2基于交易的价格确定(原材料-无BOM)

开启了物料账 ML, S 价下产生价差会计入材料成本差异-价差科目、事务码 PRD(OBYC 、财务后期处理转到(回滚)产成品本身(月末一次加权平均)。自制类型的物料不设置V价,原因是因为工单结算时间差,会导致成品价格忽高忽低,销售成本也忽高忽低,所以采用 S + 3;

#物料(分类)账激活(OMX1)

勾选“ML科目”,价格确定“3-单/多级”;

9、评估类(评估类别/级别)/科目(账目)类别参考(OMSK)

评估类是用于实现科目自动确定,该确定会因物料不同而不同。评估类是使用相同的科目确定组合物料的代码。

科目类别参考评估类的分组,系统用其来检查在物料主记录中维护会计数据时输入的评估类是否允许。

物料类型和评估类之间的关系:特定的物料类型,可以允许多个评估类,特定的评估类,可以允许有多个物料类型,它们之间靠科目(账目)类别参考来实现对应。

物料类型——科目类别参考——评估类

10、物料管理记账/记账事务(OBYC)

物料管理记账( MM )就是 SAP 自动过账-过程,是 SAP 中 MM 模块和 FICO 模块实现 SAP 自动过账的高度集成。它是 SAP 后台一套记账规则,业务发生的时候就会根据规则找到记账科目,生成记账凭证。对于存货而言,记账科目由“评估类(级别)“和业务操作类型(出入库类别-移动类型)所决定。

(1)业务操作类型(采购收货)→移动类型;

(2)物料主数据(MD 原材料——14030102001)→评估分类(级别——3000 原材料-一般材料);

(3)移动类型——价值串(事务码)——评估分类——总账科目关联,最终实现了自动过账。

例如,MD 原材料——14030102001采购收货事务,在作业时,在产生物料凭证的同时,也会产生会计凭证。

我们知道正常执行采购收货入库业务使用的移动类型 101,MvT101 科目分组——价值串 WE01包含了对应事务码 (TE 码-BSX存货记账 )——MD原材料——14030102001对应的评估分类(类/级别)为 3000原材料-一般材料—— OBYC 维护的自动过账事务码 BSX 存货记账评估类 3000 记账的总账科目(账户)1403010200 物料消耗费-工程用料。那么,MD 原材料在执行正常采购入库业务时,会自动的记账到 1403010200 物料消耗费-工程费用科目。

会计凭证

会计分录——借项:原材料-存货

                     贷项:应付暂估GR/IR

*移动类型是 101 ——科目分组:(移动类型——价值串——事务码)

*事务码——评估分类——总账科目(账户)

11、承诺项目(MM-FICO-PS-FM模块)

承诺项目表示组织在财务管理区域 (FM 区域)内的功能分组,是归集预算的一个口径。

# 创建承诺项目 (FMCIA)

# 分配承诺项目(FIPOS)

承诺项目——总账科目

分配后,在FS00查询总账科目时,创建/银行/利息视图,会有承诺项目配置信息;

(底表SKB1)

12、基金中心(FM模块)

基金中心是基金预算管理的最小责任单元,并可归属指定的公司代码,同时可指定责任人员。在账户分配要素中,基金中心和承诺项目为必要元素,基金中心加承诺项目构成了预算生成、预算消耗的最小维度。

# 创建基金中心(FMSA)

# 基金中心派生策略(FMRULES)

衍生步骤

FM衍生策略

13、成本中心/成本中心组

成本中心是指用管理和追踪成本的重要一个重要对象。它是一个逻辑实体,用于将企业的成本分配给不同的业务单位或部门。成本中心可以是一个部门、一个项目、一个产品线或一个地理位置。

这样的分类和分配方式有助于进行成本控制、绩效评估和决策制定。不同的成本中心可以进行独立的成本分析和比较,以便识别成本高的区域并采取相应的改进措施。

此外,成本中心还可以与其他管理会计概念和工具结合使用,如成本要素、作业成本法等,进一步细化和优化成本管理。
 # 成本中心组创建(KSH1)

# 成本中心创建(KS01)

# 成本中心标准层次创建(OKEON)

14、成本要素

在 SAP 中,成本要素是用于描述企业成本的分类或类别。它是成本核算和管理的重要组成部分。

成本要素可以理解为对企业发生的各种成本进行分类和归纳的一种方式。通过定义成本要素,企业可以将不同类型的成本(如原材料、劳动力、折旧费等)归入相应的类别,以便进行有效的成本分析和控制。
 
每个成本要素都有一个唯一的编码和描述,用于识别和区分不同的成本类别。成本要素的分类可以根据企业的具体需求和核算标准进行定义,例如可以按照成本性质(直接成本、间接成本)、功能(生产成本、销售成本、管理成本)或其他特定的分类方式来划分。
 
在成本核算过程中,成本要素与成本中心、作业类型、成本对象等其他概念相互关联。成本会根据成本要素的分类被分配到相应的成本中心或成本对象上,从而实现对成本的归集和分配。
 
成本要素的合理定义和使用有助于企业准确核算成本、分析成本结构、制定成本控制策略以及进行成本效益分析。同时,它也为管理层提供了有关成本来源和变动的重要信息,支持决策制定和绩效评估。
 总账科目(会计科目)是 FI 模块的会计科目,成本要素是 CO 模块的科目。CO 模块通过成本要素对各类费用进行分类。

* 费用类科目是需要创建成本要素的,资产负债类科目不能创建成本要素。

成本要素分为初级成本要素和次级成本要素:

——初级成本要素编码和会计科目编码是一致,用于接收 CO 模块之外的费用。在 FI 模块录入费用凭证时,系统会自动生成对应的 CO 的凭证。

——次级成本要素用于 CO 内部的成本结转,与 FI 模块没有任何关系。次级成本要素,不对应 FI 模块的会计科目,因此通过次级成本要素的成本流转不会生成会计凭证。

FI 凭证(会计凭证)包含借方和贷方,借/贷余额必须相等。CO 凭证(控制凭证),记录的是成本的流向,成本中心流入或流出多少成本。

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