GBase项目管理实践总结——思考如何加强团队沟通

        项目管理中，每天几乎有70%的工作时间都会用在沟通上：同步项目状态，了解项目需求，沟通项目计划与风险等都属于沟通的范畴，只有加强团队沟通，有效推进项目进度。

        建立便捷的项目组内沟通机制：口头沟通是最有效的沟通办法，很多项目组成员喜欢遇到问题就闷头干活，不好意思问，也好像是怕被主管认为能力低。遇到问题有可能是任务本身有问题，也有可能是你的认识不到位，某些知识不具备等导致的。实际工作中遇到问题是很正常的事情，如果没有人提出问题，这反而是项目的最大问题。任何人都可以提问题和大家讨论，任何人都可以发起项目会议讨论问题。问题如果不在产生时消除，将来必定会因此徒增很多项目工作量。

        建立团队成员自信：基本上每个项目团队不可能一开始就是最强阵容的，大部分项目团队是新老结合，中高低搭配的。强调每个人的重要性，对于新手要给出更多的机会，更多的指导，更多的鼓励，犯错不要紧，只要错误不是重复的，这就是好事，只要去做事情，就有机会犯错，只要做未做过的事情，犯错机会也会更大一点，关键是总结和进步！团队成员有人要学会自我暗示、自我鼓励。许多成员在经历几次失败、挫折后，变得不相信自己，产生自己的努力根本没有用的错误心理，在面对新项目、新产品中就自己给自己减分，还没开始就先想到失败了。自我暗示、自我鼓励，让团队员工看到自己的价值。

       质量把控，减少返工：项目时间紧，大家就会一头扎到工作中，想尽快弄出个东西来。“磨刀不负砍柴工”等大道理大家都懂，但事到临头还是明知故犯，结果往往是工作质量差、返工一大堆。做一个事情只有两种选择，一种就是不做，一种就是认真做好，任何带有缺陷的工作，会在将来带来无穷无尽的“后患”。作为项目经理还需要尽早检查和指导大家的工作。项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划，在项目进行中实时检查项目的进行情况，哪里出现问题就可以及时处理。绝大部分项目是分秒必争的，保证大家用正确的方法做事情，才能最大限度地减少返工。

        及时优化工作计划：软件项目的特点是：需求不明确、设计不明确、工期限死、预算限死。要成功完成项目，不能光靠所谓的项目管理知识，你需要熟悉这个软件开发的方方面面，想出降低工作量的方法。

能极大降低工作量的两个方面：

需求方面：抓住本质需要，尽量简化需求，优先实现稳定的需求。

设计方面：采用成熟设计，重用组件，采用能降低编码和实施工作量的设计。