低代码招投标应用：全程不见面，一次都不跑，快速优化招投标流程

招投标管理应用是采购链上必不可缺的重要一环，可为企业内部采购人员邀请供应商投标过程进行全方位管理。

招投标管理应用主要包括招标、投标、开标、评标以及废标等功能，可以简化采购流程，并提高采购效率。

招投标管理常见痛点

• 流程制度复杂繁琐，人工审核周期长，成本高，易造成信息泄露；

• 采购人员与供应商均靠线下联系，无法做到密标操作；

• 评标等操作均线下进行，无法统一管理，文档查找困难。

得帆云招投标管理应用

得帆云招投标管理应用包含采购需求、询报价、招投标三大模块，可以实现全流程公开透明管理，适用于全行业的招投标项目管理、招投标代理公司、政府采购和企事业单位采购部门。

询报价主要流程如下：

对于低价格/固定供应商的采购需求，无需审批流程，直接开始询报价流程。

1）选择供应商（数据来源为供应商管理应用），发起询价；

2）发起询价后，供应商则会收到包含询价文件和报价链接的邮件，点击报价链接即可报价；

3）供应商报价后，采购人员可查看供应商的报价信息。

招投标主要流程如下：

对于高价格/需要技术评标的采购需求，招投标流程中需多次审批确认。

1）选择供应商（数据来源为供应商管理应用），发起招标；

2）发起招标后，供应商会收到包含招标文件和投标链接的邮件，点击链接即可投标；

3）投标截止日期，自动发起开标流程，通知采购人员与其他审批人员开标确认，所有人员均确认后，才算完成开标，可进行后续评标操作，如有人拒绝开标，则该标作废；

4）开标完成前，供应商投标信息不可见，开标完成后，供应商投标信息才可见；

5）开标完成后，采购可发起评标，分别进行商务和技术评分。

01 采购需求

1.1 新增采购需求

实际业务人员可以在「采购需求」中点击「新增」按钮，填写需求信息，完成采购需求的新增。

新增采购需求

1.2 采购需求审核

采购需求提交后，进入审批流程，一般只需要部门经理审批。

采购需求审核

1.3 采购确认需求

部门经理审批通过后，采购人员可选择发起询报价或招投标流程。

采购确认需求

02 询报价

2.1 新增询价单

采购人员如选择询报价，会进入询价单新增界面，可填写询价起止时间、具体需求等信息后点击「提交」。

新增询价单

2.2 供应商报价

采购人员提交「询价单」后，受邀供应商会收到邀请报价邮件。

邀请报价邮件

供应商点击报价链接，即可开始报价，填写完成点击「保存」，完成报价。

供应商报价

2.3 询价确认

待询价截止日期后，采购人员需要进行比价并确认询价信息，填写最终确认的供应商与确认理由后，点击「保存」，完成询价确认。

询价确认

2.4 询价作废

在未完成询价确认时，如发现不再需要进行询价，可填写「废弃理由」，作废该询价单。

询价作废

03 招投标

3.1 新增招标单

采购人员如选择招投标，会进入招标单新增界面，可填写招投标起止时间、需求明细等信息后点击「提交」，新增招标单。

新增招标单

采购人员提交招标单后，需要采购监事和采购总监审批，通过后才可继续招标流程。

招标单审批

3.2 供应商投标

「招标单」审批通过且提交后，采购邀请的供应商会收到投标邮件。

投标邀请邮件

供应商点击投标链接，即可填写具体信息开始投标，点击「保存」，完成投标。

供应商投标

3.3 开标

系统在计划开标日期自动发起开标，由采购人员本人、需求发起人、采购总监、监事共同确认开标，如有一人拒绝，则自动废标。

开标

3.4 评标

开标完成后，系统处于待评标状态，采购人员可发起评标。

采购发起评标

采购发起评标后，评标专家根据投标材料进行分值评估。

评标专家进行分值评估

评标专家完成分值评估后，由采购人员选择最终供应商。

选择最终供应商

采购人员选择供应商后，需要进行评标结果审批，一般由采购监事和采购总监审批，并知会需求发起人。

评标结果审批

3.5 废标

在未完成开标前，如发现不再需要招标，可填写「废标理由」，作废该招标单。

废标

采购发起废标后，同样需要进行废标审批，监事和采购总监都要审批，且知会需求发起人。

废标审批

得帆云招投标管理应用兼具易用性、灵活性和公平性。

在易用性方面，得帆云招投标管理应用操作流程一目了然、简便易学，采购人员和供应商之间的沟通更加明确和快捷，缩短了投标整体周期。

在灵活性方面，得帆云招投标管理应用提供多种招投标类型，简化了供应商评估的过程，灵活满足企业的个性化需求。

在公平性方面，应用提供统一的门户访问和管理信息，完善招投标流程，减少采购人员私下沟通，保障招投标每一步都公开透明。