为员工“减负”，为财务“松绑”，费控报销这么搞效率才最高！

企业日常运营中，报销和费用管理是最为常见的场景。随着经济社会数字化转型全面开启，全电发票试点等政策的推行，费控报销系统作为财务数字化转型、业财融合的重要推手，越来越频繁地被企业提及。

费控报销系统即提供费用控制和成本费用控制管理的平台。如企业员工出差洽谈合作，会将花费的交通费用和住宿费用明细提交到费控系统进行报销。财务在系统中审批员工提交的费用单据，制定费用报表、分析费用业务。管理者也能在系统中查看预算、费用标准执行过程，了解企业支出成本。

费控报销面临的问题和困难

谈到报销和费用管理这件事，相信大家都有一肚子苦水要倒。

员工说：

报销全都要手工填，每个领导都要一个个批，一出问题就要打回重新来。报销时间这么长到账又慢，我垫的钱都快超过工资了。

财务说：

天天都在审报销单子，天天都在提醒员工该怎么填报销单子，单子一多我也容易出问题啊。而且万一报销超出预算，就更难搞了。

领导说：

每天都有员工来催我审批报销和资金申请单据，但是我有时候也不知道每个项目的预算管控和报销情况，还得去找财务和项目经理，真心快不起来。

等等问题，成为了困扰企业费控报销管理的难题。

• 针对员工报销规则复杂、填写繁琐、差旅垫资成本高，效率低等问题，需要实现精简化、智能化报销；

• 针对财务审核效率低、票据扫描与核对工作量大、审批滞后、手工付款工作繁重等问题，需要实现批量、智能审批和凭证自动化；

• 针对高层管理者不能及时掌握数据，费用统计分析难，数据价值无法得到直观体现等问题，需要通过智能化报表指导企业经营决策活动。

费控报销应用

费控报销应用包含「费用预算」、「费控管理」、「备用金」、「财务报表」等模块，覆盖从企业消费、报销、支付、记账全流程，助力企业实现财务数字化。

费用预算：做到事前管控

「费用预算」分为「部门预算」和「部门预算调整」。在「部门预算」中，企业按照年度制定各部门每月的费用总预算，做到事前管控，确保整体费用可控。

「部门预算」

部门预算如需调整，填写「部门预算调整」表单，审批通过后即可调整部门月份预算总额。

「部门预算调整」

费控管理：事中高效管控

「费控管理」分为「费用报销」和「付款申请」。

员工在「费用报销」中发起普通费用报销，报销时根据员工所在部门与部门预算，限制报销金额。部门报销与部门预算打通，总额超出部门预算总额不允许报销，避免超额费用支出。

线上报销模式将规范报销行为，优化报销流程，加速报销进度。财务人员和部门领导直接线上审批报销，员工能实时接收审批通知，有问题实时沟通，安全高效地完成报销事宜。

「费用报销」

对公付款及大额付款可在系统中提交「付款申请」，直接由公司支付。发起申请时按照费用归属部门与预算部门当月的预算做校验，超出当月预算不允许提交申请。

「付款申请」

备用金：费用有记录、可追溯

为保障企业健康运营，备用金管理也是必须的。「备用金」模块可分「备用金限制」、「备用金申请」和「备用金还款」。

「备用金限制」中根据年度计划，制定员工备用金使用额度。员工因公司业务需要使用备用金，在「备用金申请」发起申请表单，还款后需填写「备用金还款」表单。「备用金」模块可保障企业每笔费用有记录、可追溯。

「备用金限制」

「备用金申请」

「备用金还款」

财务报表：自动生成报表明细

「财务报表」包含「部门预算明细」和「已报销费用明细」，以月度为周期自动生成。

按照月度，生成「部门预算明细」，查看部门初始预算，调整预算，已用预算和剩余预算，以便财务人员和管理层查阅。

「部门预算明细」

针对已完成报销的单据，生成「已报销费用明细」，管理人员可据此控制日常与差旅费用支出成本。

「已报销费用明细」

基础数据

「基础数据」包含费用类型，公司付款账户等基础数据配置，业务人员需要先在费控报销系统维护基础数据，才可填报。

「公司账户」

「费用类型配置表」

「付款名称」

可视化报表

得帆云提供多维度可视化报表，以便展示报销情况、预算剩余等情况，管理层可一目了然，以便全程把控。

据统计，相较于传统报销模式，费控报销应用能节省75%的报销时间，100%提高报销规范，报销工作能够更高效、更便捷。企业可围绕费用预算、标准、支出等制定更有效的控制策略，强化费用控制。

费控报销应用也可与企业OA、CRM、合同管理等系统打通，提升财务和业务人员工作效率的同时，助力企业实现业财融合。

数字化时代已然到来，企业财务数字化升级势在必行。费控报销应用落实“事前把控”思路，实现费用精准把控，解决企业费控管理核心诉求，为企业创造更多价值。