低代码展会会议签到系统 | 不排队、低成本、易统计、更高效

在前不久的《感恩伯乐，感恩同行——2024年得帆十周年庆典暨用户大会》结束后，我们收到了很多嘉宾的好评反馈，他们对现场简洁高效的签到环节大加赞赏。

签到现场

高效满意的签到流程，与得帆市场部和得帆云会议签到系统密不可分！用户大会的签到全过程，从流程设计、系统配置、硬件采购，都是市场团队一手设计和筹备的，几乎零成本完成了超500人的会议签到工作。那么到底是怎么做到的呢，今天小帆就为大家详细介绍下。

会议签到管理目标

2023年8月，得帆市场团队在北京举办了《智荟·数字未来  2023得帆-数字化高管峰会》。峰会主要采取线上表格签到入场的方式，来一位嘉宾，在Excel表格上核对他的信息，发放证件，标注“已到会”。

由于峰会现场市场同学人手充足且准备充分，签到环节整体比较流畅，相信200多位到场嘉宾的体验也是满意的。但在会后复盘时，大家都意识到了这种签到方式有一定的隐患。特别是参会人次多的情况下，签到同学间信息难以同步，容易产生签到耗时长、秩序混乱等问题，会议体验性会非常差，也不便于会后统计。

考虑到得帆用户大会预计参会人次将超过500人，相较于8月的峰会翻了不止一倍。因此市场部的同学都想采取新的签到方式，提升签到效率，让嘉宾获得更满意的参会体验。

工具选择

前期调研时，市场同学了解到签到应用+打印机这一较为新颖的签到方式，这种方式可以快速识别参会嘉宾身份并发放参会证件，简化签到流程，提升会场安全。

随后，市场同学开始选型市面上的会议签到应用。大家了解到这些应用几乎都是SaaS应用，定价偏高，要几千甚至上万元。同时产品灵活性较低，签到表单格式比较固定，而且把嘉宾信息存储在外部应用中，有一定的信息安全风险。

会议签到应用大多只需要表单配置和简单的数据统计功能。这时，市场同学想到，为什么不用得帆云配一个！相比SaaS应用，得帆云的表单功能和业务规则不仅更完整、更丰富，信息安全也能得到保障。

应用搭建

明确了使用得帆云搭建会议签到应用后，市场同学就热火朝天投入到搭建工作中。会议签到应用其实只需要搭建一个报名表单，参会嘉宾填写报名信息，市场同学在后台管理所有报名信息。这个表单花了不足1小时就搭建完成了。

接下来，小帆就为大家详细介绍下得帆云会议签到应用。

得帆云会议签到应用

活动前：信息收集和汇总

所有嘉宾在参会前，都会收到得帆对接同学发来的精美的邀请函，邀请函上有一个大大的二维码。扫码后，嘉宾就能在提前配置好的报名表上填写参会信息。

填写参会信息

所有参会人员的信息都会汇总到「客户报名表」中。同时，市场同学也准备好了参会嘉宾证卡牌和打印机。

活动时：快捷的签到和发证流程

大会当天，嘉宾到场时，只需向签到同学报出自己的手机号，签到同学可以快速地通过得帆云表单查询功能，验证参会嘉宾的信息。

其中「是否已参会」和「是否参加晚宴」两个选项只有签到同学可勾选。签到同学会现场向嘉宾核对确认，以便后续统计晚宴到场情况。

现场签到核对信息

找到参会嘉宾信息后，在表单中点击已提前设置好的「按模版打印」，即可将嘉宾信息输出到打印机预置好的模板中，标签贴就能自动打印了。再将打印好的标签贴到准备好的嘉宾证上，就能快速做好参会证，嘉宾即可持证入会场。据统计，算上伴手礼发放等步骤，整个签到流程不超过30秒。

一份嘉宾证做好啦

活动后：统计与复盘

活动后可在应用内迅速查阅并管理参会人数数据，便于做好会后统计工作，进行深入分析和后续的策划优化。通过数据分析，市场部可以更好地了解参与者行为，提升未来活动的质量和参与度。

参会统计

得帆云会议签到应用的优势

对主办方

• 提高效率：短时间快速处理大量参会者签到，减少参会者排队时间。

• 提升体验：尤其在高峰时段，电子签到可以大幅提升签到效率，减少排队现象。

• 即时验证：现场签到，立即制证，确保了参与者的身份可以即时被验证，增加了活动的安全性。

• 降低成本：外购线下会议签到系统成本较高，使用得帆云自主搭建会议签到系统，可近乎零成本完成会议签到工作。

对参会者

• 流程简便：参会者只需要报手机号即可进行签到，减少等待时间，快速进入会场。

• 快速领证：参会者可以在现场快速获得自己的参会证件，无需提前等待或担心证件遗失。

• 便捷体验：避免了参会者需要提前领取或邮寄证件的不便，使参会更加快捷方便。

如果你也对电子签到感兴趣，想利用得帆云实现更高效的会议签到，自己就可以动手啦~

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