技术人员其实也应该会点Excel

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引言：

     上周给亲戚家的小孩看本科毕业论文，那是一顿感慨呀，且不说研究多么高大上，多么前沿了，写作格式应该是本科阶段最重要的事情吧，然后图表画的特别的差劲，其实，无论我们是技术人员也好，还是专门的文职人员，基本的技能其实还是可以学习一下，无论你是读研/读博，还是即将读研/读博，或是在企业的技术大佬，我们常说的OFFICE三件套，还是需要稍微掌握一下，平时汇报啥的，不说搞什么花里胡哨的，就是看起来很舒服，别人才会多看你几眼汇报内容嘛，我记得我以前读研的时候，我的Boss在每次组会汇报的时候就很喜欢看你排版，看你图画的美不美。直到走进工作后，我发现三件套确实掌握的很烂，但是经过不断的学习，现在基本的汇报，图表还是ok的，接下来就想和大家也分享一下，图表绘制的小细节：

一、美化图表

       我呢，随便在网上找了两个图片，我们看看如何从我们平时直接生成的图到稍加美化后的图。如下图一所示为4月国内新能源汽车销量图表。

 图一 4月国内新能源汽车销量图表

首先，我们如果纯靠眼睛去观察这个图表，我们肯定也能看出那个品牌销量最多，那个品牌销量最少。但是感觉看了第一行，看到第三行或者第五行的时候就不清楚第一行销量多少了，我想大家是不是和我一样有这样的感受，但是如果我把这个图表转化为柱状图，我想看起来一目了然。如下开始我如果是这个研究社的员工，我应该这样做给消费者，读者或者是领导看。

第一步：打开我电脑的Excel（其版本为2019版），如下所示：

 第二步：在Excel的第一列输入品牌，第二列输入销量（辆），如下所示：

第三步：1、选中全部数据（或者选择其中一个数据）——2、插入——3、二维柱形图，前面的数字与下图标记数字一致，如下图所示，直观感受一下，图比表肯定好多了，但是还是看起来不是非常的好，我们接着处理。

第四步：首先我们观察：

1、是不是乱序状态，看看能不能按销量高往销量低来排序；

第一步全选数据，第二步排序和筛选中降序

2、图上看不出具体销量数据；

第一步点击图的右边＋，第二步数据标签✔

3、图的标题不完整；

点击销量（辆）然后增加文字，全选文字后可设置文字类型，最后可得如下图美化的图。相比最开始未处理的图来说肯定直观一点，但是还有不足，我们后续继续更新。