制造业如何提高电子采购及供应商管理的效率?

对于制造企业来说,采购流程通常包括执行计划、采购、招标、制造和交付。而采购最重要的任务是确保生产过程在正确的时间和地点有正确的数量和质量的材料,从而保证生产的正常运行。
1、与公司内部部门进行有效沟通协作
成功的制造商定期安排高效的会议,让团队成员有机会提前应对即将到来的招标和物流情况。会议不应该只是形式上的,而应该是有价值的,避免错误的沟通,澄清模糊的概述。如果进一步评估这些关键领域,团队成员通常能够识别浪费资源的冗余流程,并阐明将从根本上改善业务操作的大规模流程更改。
2、增强信息共享和可见性
增加物流流程的透明度有助于提高招采和供应链的效率,这不仅对企业有利,对员工和客户也有利。废除那些提供信息的慢而不可靠的电子表格是很重要的。通过当前的技术解决方案,为业务和关键涉众共享最新信息。通知员工和客户,并创造创新机会,可能会揭示更好的解决方案,并提高供应链效率。
3、与现有供应商合作
现有的供应商应该发挥关键作用,不仅仅是供应链系统车轮上的小齿轮,而是塑造系统的重要伙伴关系。利用供应商的能力,积极寻找机会改进目前的流程,增加双方的自主权,并使最终消费者受益,这是一个双赢局面。
4、衡量、审查和调整
提高供应链效率是一个持续的迭代过程,需要衡量、审查和调整以保持效率,许多供应链绩效指标有助于实现这一目标。
5、使用现代的电子采购及供应商管理系统
许多制造企业往往采用先进的管理技术,将采购流程向电子化发展,制造企业的采购操作是在一个更加复杂的框架下进行的。使用像程易科技的DSP SRM这样的现代电子采购及供应商管理系统,从供需全产业链条,供应商准入、评价、管理以及在线寻源、询报价、竞价、比价及供应商协同等,实现智能化全生命周期管理。

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