供应商的全生命周期管理

供应商的生命周期管理(Supplier Life-Cycle Management、SLM)的概念来源于产品生命周期管理,也就是说从产品的需求到产品的淘汰和废弃的全生命过程。供应商的生命周期管理是从供应商的开发、供应商认证和引入、供应商的性能评价和风险管理到供应商的淘汰的全过程。
实施供应商生命周期管理可以建立标准化的供应商管理体系。通过标准化的流程和管理方法,对供应商进行有效的分类,使企业可以将有限的资源集中在关键的核心供应商上。以下是供应商生命周期管理四个阶段的关键任务:
阶段一:供应商开发认证和引入
1、通过了解采购需求,详细分析采购市场;
2、根据企业标准搜索和选择合适的供应商资源;
3、根据行业和企业标准对新供应商进行评估和测试;
4、引进合格供应商,建立完整的供应商档案。
阶段二:供应商和物料的分类整理
1、现有供应商和潜在供应商一般分为优先供应商、替代供应商、潜在供应商和淘汰供应商;
2、对供应商实行统一、客观、公正的分类标准,根据采购数量、物料重要性、物料风险程度,将供应商划分为战略供应商、瓶颈供应商、杠杆供应商和一般供应商;
3、充分了解供应商的优势和劣势,将资源集中在战略性、重要的材料和供应商上。
阶段三:供应商的绩效管理和改进
1、通过供应商的关键绩效指标(KPI),我们可以发现并处理供应链中的薄弱环节,并奖励供应链中表现优异的供应商;
2、利用供应商平衡计分卡(SBSC)对供应商采购合同条款的履行情况进行跟踪管理,进行有效的合同合规管理;
3、通过供应商的关键绩效指标,建立一套评估供应商能力的机制,锚定供应商的关键绩效指标,为未来的采购决策提供依据;
4、实施持续改进计划,有效管理供应商,以实现成本节约,质量改进,灵活性和交货期等。
阶段四:风险管理和供应商管理
1、通过监测重要指标,对供应商风险进行警告管理,及时把握潜在的中断供应风险、质量问题、价格变动等;
2、通过风险等级和早期警戒的潜在问题,避免供给中断;
3、制定有效的纠正措施和替代措施计划,减少破坏性事件的影响;
4、对风险概率高、可能性高、整体风险指数高的供应商实施风险应急措施和退出机制;
5、对被废止的供应商,应及时引进替代供应商或新供应商,满足企业的最低要求。
供应商的生命周期管理是模块化、标准化、可扩展、高度可复制、可靠性高的解决方案。基于企业战略,选择正确的供应商,优化供应链,保持供应链的连续性和稳定性,不仅降低采购总成本和供应链的风险,还关注采购成本的减少,关注企业供应商管理的需要和供应链的管理需要完全满足。

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