采购与供应商的关系是竞争与合作的关系,竞争是价格,合作是业务;采购和内部部门的关系是支持和服务,支持的是研发和质量,服务的是生产和销售。想要成为精英采购必须具备如下绝技:
1、产品和行业经验
普通的采购不需要太多的技能。只要你细心,跟踪订单,处理现场问题,并积极配合其他部门,这只是一项流程性工作。要成为供应商开发者,你必须了解自己产品性能、质量要求和技术指标,然后了解原材料市场的供求情况、资源量和市场定位;其次,了解生产计划、仓库管理和物流信息;最后,我们应该了解我们的产品在市场上的位置和客户的需求。
2、供应链意识
了解供应商及其供应商是在价格谈判和合同签订中采取主动的基础;购买的客户就是生产,生产的客户就是销售。不了解生产计划的采购是盲目采购,只关心生产计划而不遵循采购规律的采购是无知的采购。对于一个优秀的采购,原材料库存应该始终在安全范围内,生产部门希望库存越多越安全,但库存越多,意味着库存成本增加,财务现金流冻结,将给生产带来很大的挑战。
3、内外逢源的沟通
对于内部的其他部门,我们也要记住,谁也不能得罪,否则一旦原材料出现问题,就会全部推到采购上去。采购对外有心理优势,因此相对容易,但能否做好,需要各方面的技巧,如社交技巧、谈判技巧、信息收集技巧等。采购对于内部没有优势,因为其他部门认为采购是一件肥差,所以内部关系的沟通和协调是关键,维护好内部关系,一旦出现问题,别人也愿意帮你分担一些责任。
4、良好的性格
之所以把性格放到最后,这只是起到画龙点睛的效果。内向的人不一定比外向的人差,但外向的人在人际交往中更主动,更开放,所以这就是途径。开朗、活泼、外向的人总是很容易与他人沟通,企业也喜欢选择外向者作为对外窗口,这就是企业形象。
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