排序码(Sort key),在科目主数据、客户主数据、供应商主数据以及IMG中的Maintain Copying Control For Billiing Documents 开票凭证的复制控制。
排序码的作用是凭证在生成时自动指定“分配”栏位值,比如下图中的凭证,分配栏目并不是手工录入的,但是在生成凭证时系统自动填入了值,如下图所示:
总体来说,“分配”栏位值受以上四个配置的影响即科目主数据、客户主数据、供应商主数据以及IMG中的Maintain Copying Control For Billiing Documents 开票凭证的复制控制,它们影响是有优先级的,优先级是由低到高。
该栏目被自动填入的目的有两个:
(1)为了后续的自动清帐功能,比如员工暂支款启动了未清项管理,当员工发生借款时,F-02做借方,还款时未使用F-04清帐,知识F-02做贷方,可此操作该与昂的余额即便为0,可行项目中显示的却都是未清行项目。如果给该员工暂支款设定某排序码,使得“分配”栏位符合自动清帐的规则,那就可以使用F.13或F13E自动清帐的功能了。
(2)通常情况下对以一般总账的这个栏位也没有太大的用途,但统驭科目就有其必要性。比如由模块自动生成的AR应收账款,我们可以从凭证的行项目“分配”比较方便的看到SD的相关信息,通过设置客户主数据和科目主数据的“排序码”,可以看到SD单据的订单、发货单或其它信息。
科目主数据中的排序码:
客户主数据排序码:
供应商主数据排序码:
IMG中的Maintain Copying Control For Billiing Documents 开票凭证的复制控制
排序码的维护:
排序码(Sort key)的作用是生成凭证时自动指定“Assignment 分配”栏位值,在总账科目、供应商主数据、客户主数据中均有维护。系统刚安装时,排序码状态是没有中文描述的,需后台配置进行翻译。本文的翻译操作就是将英文描述复制到中文中(也可根据需要翻译成中文),以便在主数据维护时可见到相关信息。
此操作是cross client级,首先要保证操作的Client具有此权限(参见《定义客户端(Client)》),操作后生成的传输请求是工作台级。
二.操作
IMG路径 | SM30 维护视图 |
SAP 用户化实施指南→财务会计(新)→应收账款和应付账款→客户账户→行项目→显示行项目→显示无ALV的行项目→确定行项目的标准排序 | V_TZUN |
表1 维护进入界面
进入维护界面的方法有两种,均按表1所示:
1. 按后台IMG路径进入,如图 1所示,进入图 2界面:
2. 在前台输入事物码SM30,维护视图V_TZUN,进入图 2界面。
图 1 后台IMG路径
界面中弹出对话框(如图 2 所示),中文环境显示的是德文,英文环境则显示“Caution: The table is cross-client”,提示操作是cross-client级。点击确认键(
)继续。
图 2 cross-client配置警告信息
图 3显示排序码列表,第1列是名称,第二列说明都是空白,由于条目已存在不能修改,故只能以翻译方式添加说明栏的文本信息。首先点击全选键(
)进行条目选择,然后点击菜单“转到→翻译”(图 4),界面弹出对话框进行语言选择(如图 5 所示),将“英文”条目打上选中标志,然后点击确认键()继续。
图 3 排序码列表
图 4 翻译菜单
图 5 选择语言对话框