NoteExpress | 将一个文档的引用转移到另一个文档

情况1：原文档与新文档使用同一个数据库

若两个文档都关联了同一个NoteExpress数据库（*.nel文件），迁移引用非常便捷：

1. 在原文档中复制内容
   直接复制原文档中带有NoteExpress引用的文字（含引用标记，如 [1]）到新文档中。
   ==>直接将旧文档之前已经带有标号的引用文本段落复制到新文档

2. 旧文档 - 格式化参考文献

   • 打开旧文档，确保顶部Word菜单栏的 NoteExpress插件 已正确加载。
   • 点击插件中的 【编辑】→【格式化参考文献】，确保新文档与原文档使用同一数据库。
     

只需要格式化一次就行，后面你在新文档加入旧文档的段落也不用再重复此次操作

3. 新文档 - 刷新引文格式
   • 点击NoteExpress插件的 【更新题录】 按钮，
   • 系统会自动更新所有引用编号和文末参考文献列表。

后续加入新的段落引用，需要重新点击 更新题录。

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情况2：原文档与新文档使用不同数据库

1. 在原数据库中导出题录

   • 打开原文档关联的NoteExpress数据库。
   • 选中需要转移的文献题录（按住Ctrl多选），右键选择 【导出题录】。
   • 格式选择 “NoteExpress 格式 (*.nel)” 或 “RIS 格式 (*.ris)”（兼容性更好），保存文件。

2. 将题录导入新数据库

   • 打开新文档关联的NoteExpress数据库（或新建一个库）。
   • 点击菜单栏 【文件】→【导入题录】，选择上一步导出的文件，按提示完成导入。

3. 在新文档中插入引用

   • 在新文档中定位到需要插入引用的位置。
   • 通过NoteExpress插件搜索导入的文献，点击 【插入引文】，完成后点击 【格式化参考文献】。

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注意事项

1. 避免直接复制粘贴引用
   NoteExpress的引用依赖数据库关联，直接复制旧文档中的引用到新文档可能导致 域代码失效，需通过上述流程重新插入。

2. 统一参考文献样式
   迁移后务必重新格式化（点击 【格式化参考文献】），确保新旧文档的引用格式一致。

3. 跨数据库时检查重复
   若新旧数据库合并后出现重复文献，可在NoteExpress中用 【查找重复题录】 功能清理（菜单栏：工具→查找重复题录）。