10 个项目管理技巧：关于提高个人效率的小技巧

我们在日常生活中可以做出许多小改变来提高生产力，也可以改变许多小事情，使我们更有效率并节省时间，这样就可以把时间花在其他地方。以下技巧将帮助你提高工作效率：

一、制作待办事项清单

提高工作效率的第一步是列出你需要做的所有事情。

按重要性写下你需要完成的所有任务。如果可能的话，根据他们的紧迫性和可行性度他们进行优先级排序。例如：如果任务 A 很重要，但是还需要做很多其他事情才能完成，那么将这个任务放在最前面，因为它需要立即关注，如果不立即处理可能会导致问题。

如果已经为特定的任务或者项目设置了截止日期，请尽量不要延期！这样有助于确保所有相关部门后续的顺利运作！

二、有一个“我今天要做”的任务

每天必须完成一项任务是非常重要的，这是你必须做的事情，完成这个工作并朝着你的目标取得进展。

可以是回复电子邮件、在网上搜索并阅读与项目经理工作相关的文章。如果由于某种原因（例如突发的急事）而无法做到这一点，也请不要担心！只需将其看做是自己为了让项目成功比较负责的一种方式。

三、为每项任务设置一个时间限制

提高生产力的最佳方式之一就是为每项任务设置一个截止时间。这将帮助你专注于需要完成的事情，而不会被其他可能占用你时间的事情分心。

如果你要长时间做某事，请设置时间提醒，以便在对应时间点进行提醒。这样如果有其他紧急的事情导致延误或者分心，也不会干扰你后续重新回到对应的工作上！

四、把你最重要的任务放在第一位

当你把最重要的任务放在首位时，那么剩下的工作就会变得更易于管理。当这样做时，你会发现你的工作效率提高了 50%。

建议在完成最重要的任务之前暂停所有非必要的任务，如果一个项目有多个步骤并且每个步骤都需要几个小时才能完成，那么明智的做法是等到这些步骤完成后再进行其他操作，以免他们都被推迟或者被完全忘记。

五、你不是超人

不要试图自己做所有的事情。

不要试图一次做所有的事情。

不要试图让每件事做的完美。

最重要是，不要试图同时做所有事情！

六、使用计时器来跟踪你在某件事上花费了多长时间

使用计时器是了解你花费了多少时间的最佳方式。你可以用来跟踪做某事需要多长时间，跟踪从 A 到 B 所需的时间，或者只是确保你没有浪费太多时间。

例如：假设你想在星期五之前完成那个大项目，但不知道你的进度是否足以完成。要确定这是否可行，请在你的手机上设置一个闹钟，以便在一天中的每个小时，只要有可能，都可以查看项目的情况，并确保项目进展顺利。如果项目有任何问题，请尽快做好预案并能更好地调整截止期限。

七、休息和放松

为了提高生产力，你可以做的最重要的事情之一就是定期休息。当你在沉心做一个项目时很容易忘记时间，所以留出固定的时间让自己放松和充电是非常有必要的。

• 休息：通过全天短暂的休息放松来打破漫长的一天。这将是你的大脑有机会休息，并有助于防止在截止期限或者演讲等高压情况下发生错误。

• 获得充足的睡眠：睡眠不足会引起压力，导致皮质醇（与疲劳有关的激素）水平升高，使你更难集中注意力。同时会导致晚上更难以入睡，这会让你有更长的时间不能好好休息！

八、坚决不做你不必做的事

• 不要做你不必做的事情

• 不要害怕说不

九、寻找自动化工作流程的方法

你可以通过将不同的工具集成在一起来找到自动化工作流程的方法，这样可以让你从很多固定流程的工作中解放出来，这里不做具体产品的推荐，感兴趣的话可以自行搜索一下。

十、把类似的事情放在一起

我看到项目经理犯的最大的错误之一就是试图一次完成所有事情。虽然这听起来很好，但是如果你想认真有效地完成工作，你不应该这么做。

将类似的任务分批处理，这样每天就可以专注于一件特定的事情，而不是试图一次解决所有的事情。

希望这些技巧可以帮助你提高工作效率，然后你就可以花更多时间做让你开心的事情，如果这些想法对你有帮助，请和其他人一起分享吧。