Excel数据前期处理技巧一：“省-市”类数据处理——以宜家商场为例

我们在做数据搜集整理的时候，经常会遇到这样一种类型的原始数据，即A（a1, a2, a3, a4）, B（b1, b2）, C（c1, c2, c3）, D（d1），也就是不同组的“总-分”数据，每组下面的元素个数不一，也均需要在统计过程予以保留，这里我形象的把它称之为“省-市类数据”。

下面以宜家商场在全国线下门店的分布为例，进行数据的汇总整理，便于后期分析。当然这个例子里的数据量有限，还不妨碍逐个手动标记；但是当数据规模成倍增加的时候，显然上面的方法就事倍功半，得不偿失了。

网页链接：选择本地商场 (ikea.cn)

经过简单粘贴复制之后，我们得到这样一组原始数据：

这里引入一个概念，即颜色（格式）筛选。平时我们接触比较多的是根据已输入的信息进行分类筛选（比如商品清单中有：家具、文具、水果、副食等，我们按照类别进行筛选）

Excel中颜色筛选有三种情况，分别是：单元格颜色、字体颜色和单元格图标（图标集）三种情形；我们这里用到的是字体颜色，其他情况，大家可以自行探索。

（可视条件筛选微软官方链接：按字体颜色、单元格颜色或图标集进行筛选 - Microsoft 支持）

按照格式把省的信息选出来之后，框选信息向右拖动一列。

取消筛选后，我们发现右边多了很多空白单元格，也就是需要被标记的位置，形象的比喻就是“鸡蛋都对应哪个篮子🧺”。

此时我们框选第二列，按照特殊查找（快捷键Ctrl+G→定位条件），条件为“空值”，选出所有需要被标记的单元格。此时光标点击命令行（切记不要点击其他区域，否则刚选择的单元格会被取消），输入“=B2”，然后按下ctrl+enter，此时所有单元格都被进行了标记。（在这个过程中，界面默认被操作的是被选中单元格的第一个，按下ctrl+enter之后，所有单元格都执行相同操作，也就是都按上一个单元格取值）

但别着急。此时的标记背后是公式链接，不便于后期分析，我们需要再操作一步，也就是复制第二列并在第三列粘贴为值，然后删除第二列。接下来，通过格式筛选的方式删除所有的省级“行”信息，最后删除空白行。

此外，还可以通过Right函数提取商场的类型信息等。最后就得到了我们所熟悉的数据格式，真正便于接下来进行后期分析。

引申：

1、如果原始数据有空行，可以参照上文执行“特殊选择“，对空行进行整行删除；

2、此外，我们经常会遇到合并后的单元格，取消合并后如何分别赋值（标记）的问题，参照上文也可一目了然。