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随着信息技术的快速发展,大学教室管理正逐步向现代化、智能化转型。传统的手工管理模式已无法满足师生对教室资源高效利用的需求。为了更好地服务教师和学生,提升教室资源的使用效率,我们设计了一个基于用例图的大学教室管理系统。本文将通过用例图解析系统的功能模块和用户角色,展示如何通过现代化手段解决教室管理中的痛点问题。
一、题目原型:
1概述
随着以信息技术为代表的现代科技时代的到来,教室管理被更多地诠释为一个由教务管理人员教师和学生共同组成的相互促进、协调发展的统一体。在这统一体中为了更好地发挥三者的积极作用,最大限度地释放出教室资源的潜能,就必须建立与之相适应的全新的管理模式来加以保证。而这种全新的管理模式就是在科学管理制度的基础上,创设宽松的管理环境,充分发挥人的主动性,使尽可能多的人参与到管理中来,突出教室管理为教师和学生服务的思想。
1.1项目背景:
二十一世纪以来,信息技术的发展给高校教务管理带来了深刻的变革,在教室资源的管理中,利用现代化信息技术解决教室管理过程中出现的问题,改善教室管理长期处于手工状态的落后局面,在教室管理中实行资源开放,通过采用计算机技术和网络技术规范教室的使用流程,建立以人为本,科学发展的现代教室管理制度,提高管理水平和工作效率,从而实现教室资源的及时共享。
学校现存系统存在的问题:
1)借用教室:
我们从自身体验出发,并调查了许多同学,认为学校现存的借用教室的程序过于繁琐,浪费时间,并且给教务处老师带来了很大的工作量。
2)教学楼教室信息电子显示:
现在我校每座教学楼一楼大厅都启用了教室使用电子系统,可以查阅每个教室当天各个时段的使用情况:“有课”、“无课”。但是,每一页显示的时间过短,不利于用户查询。
3)学生自习找教室困难
学生上自习找教室不知该到哪个教室,不知道所选择的教室下一时间段是否有课或者有活动,而只是盲目的选择,不仅浪费宝贵时间,也给教学带来不便。
同时,当学生想要了解某一教师的个人信息,或者是想要旁听其他院系开设的课程,或者是想要旁听某一名师的课程,感觉无所适从,找不到一个较为全面并且公开的平台来进行查询。另外,用户不能查询任意教室在任意时段的使用情况。
鉴于以上存在的各种问题,给学校的主体――教师和学生,带来了很大的不便,使得现存的教务系统不能更好地服务于教师和同学。因此我们认为有必要改进系统,完善上述各种功能。
1.2目的:
系统主要目的是为教务工作人员合理安排教室,为师生方便查询上课教室地点,提供老师或学生教室使用申请服务,为卫生人员查询所管区域的教室工作状况,为维修工作人员查询所需维修教室等。通过系统实现学校教室资源的开放式管理,从而为广大师生及教室管理人员提供最方便快捷的服务。
1.3意义:
教室资源开放式管理是一种新型的教务管理模式,它为教师和学生创设了更加宽广、更加开放的信息环境,在这种信息环境下,教师和学生可以通过网络查询来访问学校的多种教室资源,如上课、考试、补课、调课、学生社团活动等教室的使用情况,从而实现教室资源在校园内部的高度共享。
1.4功能模块
教室管理信息系统主要是实现学校教室资源的合理利用和科学管理,为广大服务对象(主要指教务管理人员以及在校师生)提供方便快捷的服。本系统主要分为以下六大功能:
教室查询功能、教师查询功能、课程查询功能、教室借用功能、教室物品管理功能、教室保洁人员管理功能
二、问题分析概述
主要角色与功能
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教师
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功能:
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查询课程信息(如课程安排、教室位置等)。
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查询教室信息(如教室设备、座位数等)。
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报告教室设备故障。
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申请教室借用。
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查询教室借用状态。
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学生
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功能:
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查询课程信息。
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查询教室信息。
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报告教室设备故障。
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教务管理人员
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功能:
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管理课程(如课程修改、课程查询)。
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管理教室(如教室信息修改、教室使用状态管理)。
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管理教师信息(如教师信息查询)。
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审批教室借用申请。
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管理教室物品(如物品信息管理、物品信息修改)。
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维修工作人员
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功能:
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查看维修清单。
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查询需维修的教室。
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修改维修进度。
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保洁人员
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功能:
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查询任务。
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更新保洁状态。
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查询保洁人员信息。
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用例之间的关系
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包含关系(include):
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例如,“课程查询”包含“课程基本信息查询”和“课程教室查询”。
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“教室管理”包含“教室信息修改”和“教室使用状态管理”。
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这种关系表示一个用例需要调用另一个用例的功能。
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扩展关系(extend):
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图中未明确标注扩展关系,但可以推测某些功能可能有扩展场景,例如“报告教室设备故障”可能扩展为“提交维修申请”。
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在设计过程中我们要注意
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模块化设计:
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系统功能被清晰地划分为多个模块(如课程管理、教室管理、借用管理等),便于维护和扩展。
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角色分工明确:
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不同角色的权限和职责通过用例图清晰展示,避免功能重叠或权限混乱。
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复用性高:
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通过“include”关系,一些基础功能(如查询教室信息)被多个角色共享,提高系统的复用性。
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三、用例图实现
总结
用例图清晰地展示了大学教室管理系统的功能模块和角色分工,为系统的开发和优化提供了良好的基础。通过模块化设计和角色分工,系统能够高效地支持教学活动的开展,同时也为未来的功能扩展提供了可能性。