【阅读】《番茄工作法图解》---让工作更高效

未经思索的生活是不值得过的。
                       —— 苏格拉底

什么是番茄工作法？?

           

面对越来越大的生活和工作压力，对时间的焦虑也越来越严重。很多人都是任务多得不行，但是面对庞杂得任务不知所措。这主要是因为时间不够用。为了更好利用时间，人们发现了番茄工作法。

而作为一个番茄时钟的开发人员，对番茄的了解不应该是肤浅的。以前我就觉得，番茄工作法就是把工作时间拆分成一个一个小块的工具。但是，这并不是番茄工作法的本质所在。直到我读完这本书，才知道，曾经我对番茄的了解是极其肤浅的。那么接下来就让我带大家一起来了解一下番茄工作法的精髓吧。

什么是番茄工作法？简单说，就是列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。

请你闭上眼睛回顾一下，每次使用番茄是不是只做到了「设置 25 分钟闹钟」，至于后续的 @每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫@ 等就忽略了。这使我们的工作效率并没有真正应为番茄工作法得到真正的提升。

方法?

在《番茄工作法图解中》这本书中，作者告诉我们，真正的流程应该是借助「今日待办」、「活动清单」以及「记录表格」来进行每日的工作、任务管理，并在一天工作结束后，对自己的工作时间进行分析，从而可以获得对自己工作能力的预估，合理安排工作、提升工作效率。
            
【PDCA 循环】
计划（Plan）：定义预期的结果，以及达成它所需的流程。
执行（Do）：实施该流程。
评估（Check）：对流程进行衡量，比较实际结果与预期结果，找出差距。
应用（Act）：对差距进行分析，找出问题根源，以图改进。

【开始工作】
以25分钟为一个时间单位去一项一项地处理“今日待办”表格里面列出来的事情，在这25分钟内专注地只做你选定的那件事，不要中途去换别的事情，更不要被大脑里突然冒出来的想法打断。

25分钟其实是很短的时间，如果不是什么真的超级紧急的事情，应该是没有什么事情等不了你25分钟之后再去处理的。

为什么说要25分钟呢？书中作者提到，这并不是经过什么实践证明是最合理的时间，只是作者一开始定了25分钟而已，可以根据自己的时间去调整，当然，不管你定了多长的时间，都要坚定地执行两个星期后再去决定要不要修改。

【开始休息】
25分钟的铃一旦响起来，请务必放下自己正在处理的工作，去休息吧。大脑是需要休息的。

休息时间不管长短，但是在休息的时候也要专心去休息，千万不要再去回想你刚才正在处理的事情，也不要去想你接下来要处理的事情。

休息时间过后你可以继续做上一件没有做完的事情，也可以开始一件新的事情。但还是要严格遵守25分钟内专心只做一件事情，闹铃一响要先停下来休息一下。不要扰乱制定的计划。

这样将专注、排序和休息时间段交错安排，获得一个可持续的步伐。

【中断?应对干扰】
       
即使一个番茄钟只有25分钟，但仍然会有各种各样的干扰事项来扰乱我们正在专注的工作。

番茄工作钟有两种中断的形式。

一是内部中断。

例如在一个番茄钟内，我正在专心地处理工作，突然想起有一个重要电话要打或者突然想起有封电子邮件还没有回复。

那么也不要停下手上正在专心处理的工作，你可以选择把它写在“今日待办”表格中，把这部分计划外的事项隔开，这种叫“计划外紧急”。这种事是计划外的事件，但又貌似很着急。

当然，作为后续的反思，可以在当前进行的活动中做一个记号，为了跟踪，一个记号代表一次中断，当天活动结束后，可以根据中断的次数来做对策。

总而言之，内部中断的对策：首先接受它，然后记录它，然后继续手上的工作，避免真的被打断。

二是外部中断。

例如在一个番茄钟内，我正在专心地处理工作，突然一个同学过来要求你紧急帮忙处理一件事情。

你可以先礼貌询问他是否可以稍后处理，如果可以你可以先记录下来。如果是今天要办的事情，如上所说，记录在“今日待办”表格中的“计划外紧急事情”，如果不是今天要办的事情，可以记录在“活动清单”上，用“U”表示，代表也是计划外事项，标上截止时间即可。

为了后续的反思，也可以在当前进行的活动用一个减号（-）表示，代表外部中断。

当然，如果是火烧眉毛的事情，上司或者几个人等着你处理一件事，那就只能暂停手上的工作先去处理了，但同时手上的番茄钟作废，处理完休息后再启动新的番茄钟。

总而言之，外部中断的对策：先告知，后协商，再计划，最后回复。

总结?

真正可以掌握时间的人能做到的不是其他，而是全情投入。