委派工作的秘决

委派工作的秘决

身居管理者地位并不必定会天然发生准确委派工作给别人的能力。事实上，许多管理者常常长短常低劣的委派者。他们虽然也分配工作，但对工作的情况、下属的情况却不完全了解。他们常常把工作分配给不恰当的人去做，结果当然不会好。等到糟蹋了良多光阴以后，他们便又卷起袖子亲自去做。这样一来，不仅挥霍了时光和金钱，而且打击了下属的积极性。

现代管理者的一个非常主要的职责就是要把工作委派给别人去做。怎样做到有效的委派呢?美国作者J·W·李、M·皮尔斯提出了有效委派体系的七个步骤。如果你能认真地遵照这些步骤，就能够提高自己的管理能力，改良部门的工作，进步企业的效力，把自己从详细事务运动中解放出来。

第一步 选定须要委派他人去做的工作

原则上讲，你可以把任何一件其他人能够处置的工作委派给别人去做。为了做到这一点，首先要对下属的才能有个了解。对工作和下属的评价是获得这种了解的道路。

当真考核要做的各种工作，确保自己懂得这些工作都需要做些什么、有些什么特别问题或庞杂水平如何，在你没有完整了解这些情形和工作的预期成果之前，不要等闲委派工作。

当你对工作有了明白的了解以后，还要使你的下属也了解。要向处理这件工作的下属阐明工作的性质和目的，要保证下属通过完成工作获得新的知识或经验。最后，把工作委派出去以后，还要肯定自己对工作的掌握程度。如果一旦把工作委派出去，自己又无法节制和了解工作的入铺情况，那就要亲自处理这件工作。而不要再把它委派出去了。

切记不要把“暖土豆”式的工作委派出去。所谓“热土豆”式工作，是指那些处于最优先位置并请求你马上亲自处理的特殊工作。例如，你的上司非常感兴致和器重的某件具体工作就是“热土豆”式工作。这种工作要你亲自去做。另外，非常保密的工作也不要委派给别人去做。如果某项工作涉及到只有你才应当了解的特殊信息，就不要委派出去。