跟任何人都聊得来—最受世界500强企业欢迎的沟通课(三)大结局

跟任何人都聊得来—最受世界500强企业欢迎的沟通课

前面第一到五章:http://blog.csdn.net/wenzhi20102321/article/details/74097328
前面第六到十章:http://blog.csdn.net/wenzhi20102321/article/details/74122372
下面是本书最后一部分:

第十一章:如何应对棘手的交谈

人际关系中没有什么操控术,一切的一切,其关键还是真诚。我们并不是要你学着如何在棘手的交谈中“获胜”,而是坦诚相对,让双方都受益。

1.总有些情况在我们的预料之外

(1)有人和你意见不一。

如果交谈中有人和我们的意见完全不一致,或者对我们进行攻击,自我防卫并给予反驳是很正常的。但是,这对我们来说也是不理智的。
如果这时候我们尝试站在他们的角度去思考,一切会好起来,对方也会更愿意和我们交谈,以也会因此获得更多的信息,了解他们的思想。当然,这样并不是说你要赞同对方的观点,只是以更加卑谦的态度进行交谈。
看看你们的哪些观点一致。如果你认识到自己的某些观点确实不对或步准确,那就承认并道歉。如果有些问题没有想通可以,告诉对方需要时间思考,之后再回复他。

(二)有人比较粗鲁

一个粗鲁的人往往对其语言带来的影响不太敏感。如果你非要给些回应,可以尝试冷静审慎的方式,比如,说“你真的想要用刚才那种方式给他人留下印象吗?”。如果这样的话语让他们意识到了自己行为的粗鲁,并做出了改变,你就挽回了交谈。

(三)对方很生气

如果一个人很生气或情绪很激动,一般来说,她很难听进去任何符合逻辑的话语。这时候需要的是仔细倾听,花点时间考虑他们的感受,化解他们的情绪就容易了。情绪一旦化解,他们就可以平静且逻辑清楚地讨论事情本身了。
同时也要注意自己的情绪。愤怒是容易传染的,千万不要被受到传染。

(四)遇到不恰当的幽默

这其实和粗鲁是属于一类的行为。选择不恰当的幽默,不仅不会对交谈有帮助,反而会让交谈变得更加糟。
如果对方和你的关系密切或认识,你可以提醒一下他—最好再交谈结束后,选择一个恰当的时机。
如果对方毫不领情,依然我行我素,你可以直接离开,这也表明你的立场和态度。不要觉得非纠正对方的行为不可。
有时候也可以这样当面指出:“哦,这个话题有些尴尬。我觉得我们可以换个话题(或者换个时间在谈)”

(五)对方不停地批判你

如果有人在批判你,你可能会很受伤,下面是一些想法:

no1:不能直接忽略—这样你会受到伤害
no2:不要假装没有发生—这样对方会肆无忌惮
no3:不要为他们的行为找借口—这样对谁都是无益处的
no4:不要以牙还牙—这正是对方所期望的

要保持冷静,想一想他们为什么突然批判你。考虑细节,你就能准确评价对方所说了。或许有些内容并非没有道理,如果真是如此,那么就欣然接受。
最简单的做法就是认同对方观点中正确的部分,虽然可能与你的观点不同,也没有关系。不要花大量的时间和精力让对方信服自己,如果他们认为自己是对的,当时就不可能听见任何人的话。

(六)有人频频抱怨

有些人习惯于消极悲观。
一次交谈不可能改变这些人的习惯。消极悲观的态度也并非一朝一夕形成的,而是日服一日的结果。因此,想要改变也是需要一定的时间。
如果是亲近的人,最好找个合适的时间和对方聊一聊。

(七)有人给你施压

偶尔你会发现有人总想着改变你的行为。如果这并不是,你想要的,这时候不用同他们争执,只要温婉地回答即可,比如说“不,谢谢。我不想那样”

(八)有人喋喋不休

有人说起话来喋喋不休,这时候你会发现插句话都很难。不多久,所有努力都会让人感受到痛苦。这时,要么找到合适的机会离开,要么抓住他们所说的内容,提出新的问题,将交谈引向新的方向(“你的观点很棒,这让我想起了。。。。”)。

(九)有人频频插嘴

偶尔被插嘴是可以的,当时频频发生就很难受了。
你可以举起手来,直接说“请等一下—让我把我的想法说完再换话题”
如果有人走上来,打断了你们正在进行的交谈,不必理会,全神贯注于自己的交谈就可以了。

2.真正将对方放在你心上

注意一点,人际关系中没有什么操控术。一切的一切,其关键还是要诚实,真正对他人感兴趣。
交谈之道与其说四科学,不如说是艺术。没有什么完美的做法,只有真正在意对方,将对方放在自己的心上,才是控制局面的最佳工具。

第十二章:战胜交谈拖延张

相信很多人都有这样的经历。明明谈话难以为继,而且似乎双方都已感受到,可话题不得不持续下去。为什么会出现这种让人沮丧的拖延呢?

1.为什么会有交谈拖延症

(1)思维盲点。

我们往往习惯将事态正常化处理,认为既然没有出现问题,就无需维护。

(2)碍于情面。
(3)担心错过。
(4)交谈失控

2.没有真正完美的交谈

不可能每次交谈都“很棒”,牢记这一点。对销售人员而言,被拒绝也是他们工作的一部分。他们从拒绝中学习,这样以后的努力才有方向和根据。
交谈不顺利并不是说明你的表现不够好,他和对方的表现也是很有关系的。毕竟,我们不能用他人的表现来评估自己的能力。

3.如何恰到好处地结束交谈

交谈也要有方向,如果你对交谈的目的很清楚,那么对话中如果出现偏离的情况,你就能够将其拉回来。
交谈的目的主要包括下面几点:

no1:结识新朋友。
no2:了解新信息。
no3:为了业务的目的交流。
no4:出售商品或服务。
no5:享受和他人的交流互动。
no6:说服或激励某人。

一旦达到自己的目的,不妨尝试一下方式让交谈体面地结束:

no1:转移话题。

如果对方强行将话题维持再不愉快的道路上,你可以将之转向其他方向,然后重新掌控局面。

no2:去粗取精。

想一下交谈中最有趣的一部分是哪些,回顾一下,然后体面地结束交谈。
比如说,“我之前从没有跟蹦极的人交流过,我位移自己不会去尝试,但是,今天听了你的经历,我觉得真是太棒了。今天晚上我还想去认识一些人,所以,我得先告辞了。很感谢你和我交流—预祝今晚过得愉快!”
这种总结,体面,而且没有留下任何商榷的余地。即表达了自己的要做的事情,也给了对方鼓励。

no3:坦诚相待

简单告诉对方,你接下来要做什么,要去和谁交流,要去哪里,要看什么。。。

no4:换位思考

在交流过程中,让对方知道你正在为预期的目标努力,并邀请对方参与进来帮助自己实现目标,如果对方无能为力,你也要表示感谢后离开。

no5:灵活机动。

在群体交流时,悄悄离开也是一种策略。

no6:移花接木。

如果在设计场合你已经和几个人交流过,不妨充当主持人的角色,让其他人彼此认识。指出他们有哪些共同的爱好、兴趣,以便于他们开始交流。

一般来说,人们会深刻记得第一印象和最后印象。因此,我们要重视交流开始和结束的时候。既不要拖拖拉拉,也不要悄无声息。
隆重的结束谈话,不仅给你带来圆满的感觉,对方也会满意而归。

第十三章:学会笔记,为人际关系加分

记笔记不仅不会说明你的记性差,还会给你的人际关系加分。当对方发现你还清楚记得上次交谈的内容时,他们一定会很感动,因为你用心倾听了。

1.学会为再次联络做铺垫

no1:请记住,初次交谈就像剥洋葱,第一次见面只要剥开洋葱的一层即可,这样第二次见面就不会显得唐突了。
no2:如果对方表达了对你的欣赏和肯定,你一定决定和对方亲近不少。同样,你也可以給对方做肯定。
no3:关注彼此生活经历的交集和你们讨论过的话题。这也是你们以后再次接触最有可能的原因,因为你们双方对这一领域都有兴趣。
no4:在交谈总跟重复对方的名字。人们听到自己的名字都比较舒心,这也是迅速将两个人联系到一起的一种简单方式。但是,不要太频繁。
no5:倾听对方,从对方的表述中寻找提示,看看对方更喜欢什么样的交谈方式。
no6:记住他们的兴趣和爱好,并以他们喜欢的方式提供更多的信息。
no7:如果你们是在定期举行的会议或社交场合交谈,询问下他们下次是否还来。
no7:建议一个双方对感兴趣的活动。
no8:即使被拒绝了也没有关系,不用问为什么,只要感谢对方,然后结束彼此的交谈就可以了。

2.学点笔记术,为你的人际关系加分

·记录你们讨论的关键信息,包括:

(1)家庭信息
(2)特殊兴趣
(3)重要事情
(4)业余爱好
(5)重要日子
(6)你们讨论的一致之处
(7)工作年限
(8)居住地
(9)出生地

第十四章:移动互联网时代的沟通技巧

今天,电子邮箱、智能手机、社交网络已经成为很多人的标配。这种沟通方式看起来很高效,因为从交谈开始到交谈结束,都没有任何人离开。不过,要知道,高效和有效时完全不同的两种概念。

1.互联网的时代

随着时间的推移,人际沟通 方式也越来越多,但是,不管何时,都不要忘记面对面交谈的重要性。

2.电子邮件沟通技巧

电子邮件的优点:

(1)可以用更少的时间,更为频繁地保持和他人联系。
(2)一天之中,任何时候对可以进行电子邮件的书写的阅读,时区的障碍荡然无存。
(3)传递几乎瞬时到达。世界各个角落都涵盖在内。
(4)节省邮费
(5)放信人无需见你所言记录,因为一切都是书面的。
(6)有些人通过书面表达更容易表达自己。
(7)平时不接触的人,通过电子邮件可以直接取得联系,比如说,某个组织的首席执行官。

电子邮件的缺点:

(1)你无法看到对方的脸部表情和肢体语言,而这些恰恰占了占个交流信息的93%。
(2)如果只看对方所写的字词,很容易误解对方的意思。
(3)因为方便快捷,人们容易过于依赖电邮,忽略了面对面的交谈。
(4)写作时,人们可以弄虚作假,因为你看不到对方任何语言提示。
(5)你再电子邮件中随意写的内容可能时永久的,也可能会被广泛传播。

利用电子邮件交流的时候,需要注意以下问题;

(1)电子邮件尽可能简洁

标题或正文第一句话中就要写清楚你的目的。以免对方花大量的时间找关键信息。

(2)尽可能仔细检查和编辑你的文本。
(3)慎用缩写。因为对方可能不懂你说什么。
(4)不要转发笑话或故事,除非你确定对方想要收到这些。
(5)没有对方允许的情况下,不要长篇大论。因为很多人不会花很多时间去阅读。
(6)再一些特殊的场合,应避免使用电子邮箱和电子卡片。比如说一些比较重要的事情:婚礼,或重大的喜事,丧事,还是使用传统的纸质卡片比较好。
(7)商务信函和私人信函要分清。
(8)群发邮件的时候,要确保你已经隐藏了第三方的地址。不要让收信的人群相互知道。
(9)在邮件中尽量避免幽默。
(10)不要让网络交流取代了面对面的交流。
(11)不要在电邮上花费太多的时间,千万不要因电邮和智能手机的束缚,使生活点的单调而乏味。

3.社交网络沟通技巧

在网络聊天室或论坛中,不要忘记了你是和真人在聊天,而且是即时聊天,这一点和面对面聊天交谈没什么两样。因此,要卑谦,有礼,而且要不乏幽默感。

4.电话沟通技巧

电话中和他人交谈对象面对面交谈,唯一不同的就是我们看不出对方的面部表情和肢体语言。因此,我们所说的话,说话的口吻和语调就尤为重要了。
要提前计划好自己在电话中要说的内容,重要的内容可以重复在脑海中先想象几次对话场景,也可以将大致内容用笔先记下来,避免谈话过程,遗漏很多细节。

结束语:不积跬步,无以至千里。

交谈中你只需做好自己就可以了,因为你没有办法控制他人的回复。因此也不要让他人的回复影响你的观点。

读《跟任何人都聊得来》总结

其实读完这本书感觉作用和学习到的东西还是不少的,但是很多知识度过一次就忘记了。读完这一本书,其实并不会令我们马上就变得很会聊天,这本书只是给了我们一个思路的参考,别人的一些经验总结,真正要提高谈话能力,还是要在实际生活中去,不断实践,不断总结,不断提高,过程肯定也会遇到各种问题,但是按照某些参考掉,有计划的不断进行谈话,你肯定会变得越来越健谈。
读完这本书,虽然我表面上是没什么变化,但是思维上还是有一些改变,但是很多谈话技巧都是要到实际生活中去不断实践,对于我这样一个不是很活跃的人来说,我也不太想主动去找太多的谈话机会,但是我感觉,通过一些学习,我能对以后某些谈话起到很有意义影响,我感觉就可以了。毕竟,机会是給有准备的人的,如果你连一些基本的常识和技巧都不懂,那么机会也会从你手中滑过!
我感觉这本还是不错的,内容也浅显易懂,但是读过后回想,好像大部分内容都是没有印象的,还是需要有时间,多消化几次才行。这本书中,我感觉是有两点是需要我们去重点来记住和深入去实践和提高的。第一个就是,提问中的“开放式提问”和“封闭式提问”,通过本书,只能知道一些简单的示例,但是生活中还有无数的示例,需要我们不断积累,不要一味问“封闭式问题”,因为这样很难有深入的了解,也不要一味问“开放式问题”,别人可能感觉思考多了也会累,谈话过程要学会来回切换。第二个就是“寻找话题”,不同的人一般都会对某一个圈子的内容比较感兴趣,要多了解这些内容,我们的手机基本都能看到各种新闻,但是还是要把握好主要的方向,这样即使你的经历不是很丰富,你也可以跟别人聊很多的内容。并且很重要的信息要重复在脑海里面多过几次,尽量记住它,如果信息很多,从六个W方面着手也是可以的。

共勉:生活是不能打倒你的,只是你的意志消沉了,如果你在还有很多牵挂,那就站起来,跑过去,前面有很多美好的东西,是你可以真正拥有的。

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