DeepSeek 5分钟搞定会议纪要

用AI写材料的思路,工具不特定DeepSeek,提示词模板也是仅是范例,请根据实际情况变通修改,举一反三用好AI工具。如果需要其他特种场景的提示词模板,请告诉我。

一、会议纪要的3大核心要求

在让AI生成之前,先搞清楚会议纪要的关键点,避免写成“流水账”

  1. 结构清晰:按 “会议主题→讨论要点→决议事项→待办任务” 组织

  2. 重点突出:只写结论和行动项,不记流水账

  3. 语言简练:用条目式表述,避免大段描述

二、用AI快速生成初稿

万能指令模板

“你是一名[单位]的会议记录员请根据以下会议讨论内容,整理一份正式会议纪要。要求:标题:写明会议名称、时间、地点;参会人员:列出主要出席人;会议内容:按议题分点,只保留结论和行动计划;待办事项:明确责任人、时间节点;语言:简洁正式,避免口语化。以下是会议讨论内容:[粘贴你的录音转文字/笔记]”

三、人工优化

### 使用 DeepSeek 将语音录音生成会议纪要 为了高效地将语音录音转化为结构化的会议纪要,可以采用如下方法: #### 准备工作 确保拥有高质量的音频文件以及安装好所需的软件工具。通常情况下,清晰无杂音的录音能够显著提高转化精度。 #### 结合语音转文字工具与DeepSeek处理流程 利用专门设计用于语音识别并转换成文本形式的应用程序先对原始声音资料做初步解析;之后再导入至DeepSeek平台进一步加工分析,最终形成条理分明、重点突出的正式文档[^3]。 ```python import deepseek as ds from speech_to_text import convert_audio_to_text # Step 1: Convert audio file to text using a transcription tool. transcribed_text = convert_audio_to_text('path/to/audio/file') # Step 2: Use DeepSeek API or SDK to process the transcribed text and generate meeting minutes. meeting_minutes = ds.generate_meeting_minutes(transcribed_text) print(meeting_minutes) ``` 此段Python代码展示了如何调用`deepseek`库中的函数来创建会议记录。首先通过外部API或其他方式获取到的文字版讲话内容被传递给`generate_meeting_minutes()`函数,在这里它会被优化调整为更易于阅读理解的形式,并自动提取关键信息点。 #### 提炼会议要点 当面对冗长复杂的讨论话题时,可依赖于DeepSeek内置算法快速定位重要决策事项和行动项,从而简化后续编辑工作的难度。此外,对于那些难以捉摸的概念或者术语解释也可以得到更加准确的理解和支持[^2]。
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