会议记录是商务沟通和项目管理中至关重要的文档,但传统的手工记录方式往往效率低下且容易遗漏重点。本文将详细介绍如何利用DeepSeek AI实现智能化的会议记录管理,从实时转录到要点提炼的全流程优化方案。
一、会议前的准备工作
1.1 基础设置
创建会议模板:
/创建模板 项目进度会议记录
包含固定模块:
1. 会议基本信息(时间/地点/参会人)
2. 议程追踪
3. 决策事项(DARCI矩阵)
4. 行动项(负责人+截止日)
5. 待讨论议题
风格:专业简洁
术语库准备:
/设置术语 导入公司专有词汇:
- 产品代号:Project Eagle → 正式名称
- 部门缩写:MKT=市场营销部
- 技术术语:AI-PLC=智能生产线控制系统
二、实时会议记录功能
2.1 智能语音转录
启动实时记录:
/开始记录 设置参数:
- 语言:中文(普通话+英语术语)
- 说话人识别:区分5位常参会者
- 敏感词标记:保密信息自动脱敏
- 实时字幕&