SAP HCM 资产类科目挂为为什么挂利润中心

wl8511

已于 2024-12-28 10:34:12 修改

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分类专栏： HCM SAP FICO 文章标签：程序人生

于 2024-12-28 10:33:06 首次发布

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导读
薪酬过账:SAP的HCM模块可以与FICO模块做薪酬集成，今天遇到一个很奇怪的事情，资产类科目居然会挂利润中心，一般只有成本与费用类的科目才会挂成本中心，开始不知所措，今天分享下我是如何处理这类问题。

作者：vivi，来源：osinnovation

1 财务凭证中资产类科目有利润中心

系统出现的问题如下：资产类的科目有利润中心，因为是HR过去的凭证，所以开始误认为利润中心是HR模块这些写入，我们可以关注利润中心，都是一样的值，所以大概率分析，这个数据应该是特殊处理，而不是主数据维护对应的关系。

2 如何解决此类问题

如果遇到此类问题，我们先就是看HR模块的凭证中是否出现利润中心数据，在这里可以看看我原来的文章，介绍薪酬凭证HR这边的表有那些。

这里稍微解释下，HCM过账的数据在HR模块与FICO模块都会存数据，因为财务角度是不看那些员工的钱汇总到某个科目里面，财务统计维护是按照科目来，但是如果出现问题，如何知道出错的科目是由那些人工资项目组成，所以是必HR模块也要存一套过账表。

薪酬过账表

vivi rsl，公众号：osinnovationSAP HCM 薪酬过账表

通过HR模块的行项目分析，利润中心都是空的，所以推进利润中心在HR模块中是没有生成，HR模块没有做任何的特殊处理，所以我们现在需要思考的是，数据应该在财务模块中生成，联想财务凭证中的利润中心，都是一个数据，所以思路专项财务的替代模块，下图是HR模块的凭证表，和FICO一样，HR模块的凭证也分抬头和行项目，因为现在出现的问题是在行项目，所以需要排查的是PPDIT行项目数据，下图就是行项目中资产类的科目没有挂对应利润中心。所以初步分析，出现问题不是HR模块的增强或者其他配置处理。

既然，不是HR模块，那么思路就转向财务模块，财务模块有个替代的功能，就是允许在特定环境下，修改过账凭证的字段属性，替代能写一些简单表达式，还能自定义复杂的代码。替代的TCODE是OBBH，通过替代规则可知，财务这边做业务判断，属于特定公司代码下的且是HR模块传输过来的凭证，默认利润中心都替换成下图，所以此次出现的问题，就是因为财务的替代所致。

3 薪酬过账问题总结

薪酬过账涉及到HR与FICO模块，所以里面有很多交叉理念，比如成本中心、公司代码、利润中心、业务范围，理解这些我们首先要知道CO对象的概念。

co对象包含如下图，涉及HR这边主要是如下几类：

业务范围：是0001的GSBER字段（Business Area），这个是财务凭证的拆分逻辑之一,很多人不关注着字段，经常会借用这个字段做其他信息的存储，但是需要记住这是财务的CO对象，如果两个员工即使成本中心一致，财务凭证也会拆分出两个行项目.财务拆分行项目是根据CO对象来拆分的。

成本中心：是HR与FICO集成模块使用最多的成本对象，比如我的部门费用统计，就在部分上维护成本中心，所以这个部门发生的费用就会记录到这个成本中心中，我们想想如果交叉费用如何处理，比如我要做一个项目，这个项目也许是从各个部门抽上来的人，所以按照成本中心纬度就有点力不从心。

WBS元素:原来在咨询公司的时候，我们经常说到code概念，其实就是wbs，外企为没一个项目创建一个wbs，这样所以发生的费用就会在这个wsb记录，高项中说wbs是是分解项目活动，但是没有与费用有效结合，实际运用中会和费用结合，例如我一个项目分解出若干小活动，每个活动我都给一定预算，只要活动预算超过计划80%就预警，这样项目经理能有效监督项目过程，而不是到最后发现费用超标。

订单:订单分内部订单和生产工单，一般我们使用的就是内部订单，内部订单也是财务为做某件事而临时产生的一个统计维度，事情结束，订单就关闭，所以和上面的wbs很类似。

网络:网络是ps模块的一个概念，网络是一个流程导向的结构，由活动（activity）以及活动间的关系构成。每个活动与活动之间的关系主要是时间逻辑性，一共有FS、FF、SS、SF四种关系（F代表结束，S代表开始，FS代表A活动做完后B活动才能开始）。网络是个流程导向的结构，里面的活动都是平级的关系。

这些维度都是HR模块可能涉及到CO对象，其实我们可以简单的理解，就是我成本需要如何归集。CO对象就是归集的纬度，我举个例子说明下，例如我们做项目，需要从很多部门中抽调员工来，因为项目具有临时性特征，所以组织意思员工并不会调动，只是临时组合，所以我想知道知道整个项目发生的费用是多少，我如何统计，这个时候我们就为这个项目创建WBS，项目有5个月，那5个月员工的工资就归属到这个项目上，因为项目经常加班，下班都得打车费也需要记录到这个项目上，项目要团建，也记录到这个项目上，因为项目实现业务目标与战略，发奖金也需要记录到这个项目上，这样项目就承载发生的费用，财务角度是不是就能在项目结束的时候知道项目一共发生的费用，这就是CO对象的作用。

最后附录一些我写的财务过账的文章