无压工作艺术读书笔记

1、掌握工作流程管理的5个阶段

• 收集引起我们注意的事务和信息
• 理清每个项目的意义和相关措施
• 组织整理结果，提出选项
• 进行思考回顾
• 选择行动

2、收集阶段

2.1 工具

• 有形文件夹
• 纸质记事簿
• 电子记事簿
• 录音设备
• 电子邮件

2.2 影响收集效果的因素

• 每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统中，而不是在你的大脑里
• 应该尽可能控制收集工具的数量，越少越好，够用即可
• 定期清理这些设备

3、理清阶段

3.1 不需要采取行动

分为三类

• 无用的垃圾，根本没必要保留
• 目前不需要，但日后可能需要处理
• 项目具有潜在有用信息，日后可能会派上用场

3.2 需要采取行动

两件事需要决定 

• 需要完成哪些工作？达成哪些目标
• 下一步需要采取什么行动

行动的三种选择

• 立即执行
• 指派他人
• 延迟处理