云南白药携手e签宝,建设集团统一电子签章平台

云南白药依托e签宝构建电子印章管理平台,解决传统印章管理的问题,显著提高了文件盖章效率,降低风险并推动企业数字化转型。

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云南白药创制于1902年,集品牌、产品和公司名称于一身,业内公认是中华老字号最具有创新力的代表。品牌价值300多亿元,排全国药企前4、中药第1,2021年7月入选全球制药品牌价值25强、被评为中国最强的医药品牌,入选2021全球药企排名第34。

公司把守护生命与健康作为企业使命,致力于成为领先的医药健康综合解决方案提供商,为中国医药健康产业发展跃升作出贡献。从一瓶散剂发展成为覆盖药品、个人护理健康品、中药材资源以及医药物流四大板块的我国大健康产业领跑者之一。产品达36个品类390个品种,单品销售上亿的产品有11个,牙膏、气雾剂、创口贴、膏贴等是相关品类全国排名第一的产品。

合作背景

云南白药集团业务量逐渐增大,现有分子公司众多,印章处于分散管理,主要依据公司印章管理制度通过人工控制;存在印章数量多、印章分散、用印数量大、印章外带多等情况,公司实体印章用印效率低、管理难度大、管理存在很大的风险;为此公司要求提高用印效率、降低用印风险、降低纸质文件的管理成本。

e签宝解决方案

e签宝为云南白药搭建了集团统一的电子印章管理平台,建立集团的电子印章管理制度;为保证电子印章的安全管理,系统需支持印章的多层级管控、管理过程留痕、印章使用授权留痕等。

通过与现有业务系统(OA、HR、合同管理等系统)集成,统一电子印章管理平台满足在各个业务环节调用合法合规的电子签章服务,支撑公文、行政审批、证明文件、合同协议等文件的电子化签章。

建设效果:

项目上线后,对于集团文件及合同的盖章效率有大幅的提升,并且降低了文件的管理难度,杜绝了异地用印的风险;而后也将在集团各个业务中持续推进动电子签章的应用。

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