office中常用快捷操作

word篇

1.word中如何调整mathtype公式偏上?

把你的所有的文本(包括公式和文字性的一些东西)选定,然后右键————段落————中文板式————字符间距————文本对齐方式选择“居中对齐”。

2.公式把行距撑得很大

页面设置,文档网格,无网格,确定。

3.word中使得公式居中,公示标号靠右、居中

选中公式,段落->制表位

分别添加两个制表位,一个居中,一个为右对齐,具体数值根据自己的液面的大小决定

然后在公式前按一下TAB键公式就居中了,标号前按一下TAB键就右对齐了。

接下来将标号居中即可

4.如何只在首页插入页脚

打开word文档,单击工具栏中的“插入”。

在“插入”会话框下面的选项中选择“页眉和页脚”并单击。

在跳出来的“页眉页脚设置”中的“首页不同”前面单击,单击之后的状态如下图所示,完毕之后按确定。

 

然后在首页的页脚处输入你所需要输入的信息,输入完毕之后单击页面任何一处页脚呈现出灰色。

5.怎么删除word文档的某一页

遇到有空白页不能删除的情况,将光标定位在空白页前一页的末尾,然后按Delete键就可以删除空白页了。

还有一种情况就是word中由于表格过大而引起末尾多了一页,可以适当的将表格调小一些就可以了。

6.word中的表格怎么做斜线表头?

利用边框中的斜下框线功能来实现。

首先选中单元格,然后点击开始——边框——斜下框线,之后在直接插入两个文本框,并且将填充颜色和边框颜色设置为“无”,最后输入你想要的内容。

此时在单元格内输入文字。

选中文字,点击“开始”,点击“上标”图标,文字会变小,同时“上标”的图标也会变成灰色,就是设置好了。

 最后选中上方的文字,点击“右对齐”的同时图标也会变灰。

7.word中的表格怎么只显示特定的行线?

选中所有表格,菜单→设计→边框→在下拉列表中找到无边框。这样以后就所有的表格都没有边框了。然后选中你要的行,或列,在点边框就可以了。

8.WORD中如何让选中的文字处于选中阴影的中间?

解决方案1:

页面设置,找到文档网格,在“网格”选项里选“只指定行网络”。然后在“段落”选项里选择“如果定义了文档网格,则对齐到网格”。

9.奇偶页眉页脚的设置? 

奇数页页眉标记章节标题,偶数页页眉为论文题目,而且页码的设置还区分阿拉伯数字和特殊数字序号标记,归根结底,这些问题都可以通过word中的分节符的操作来解决,分节符的目的就是区分开各部分内容,使其成为一个独立的部分,且不影响其他的章节。

一、奇数偶数页眉的设置

1.假设需要操作的章节为B章节,那么将鼠标移至B章节内容的末尾,然后,点击“页面布局”→“分隔符”→“分节符”→“连续”,插入分节符。(如果B章节夹在A与C章节的中间,则分别在A章节的最后字符处和B章节的最后字符处,添加分节符)

2.在B章节前后都孤立之后,双击B章节页眉处,出现页眉的具体设置,分别选中“奇偶页不同”。再者在B章节的第一页和最后一页,取消“链接到前一条页眉”,保证本章节的第一页和最后一页分别与其他章节没有交集,即取消“链接到前一条页眉”,将本章节孤立起来,如下图所示,

3. 然后,分别在需要操作的B章节页眉上写上你的要求,只写一个奇数页和偶数页即可。

二、页码的设置

通过上面对分节符的理解,页码就好设置了,比如在B章节的页面底端插入页码,只需要在B章节的页脚处,双击,即可出现页脚的设置。然后点击“插入”→“页码”,→”页面底端”→“普通数字2”格式。或者也可以选择“设置页码格式“,根据需要进行页码编辑。由于B章节在分节符和取消“链接到前一条页眉”操作后,页码只会在B章节内部进行排序,所以可以按照B章节的操作逐步对其他章节进行操作,非常方便。

 

PPT篇

1.ppt中怎么插入水平或者垂直的箭头

按住shit键,在插入箭头符号

2、ppt画出加法器(一个圆圈 里面一个加号)和乘法器(一个圆圈里面一个乘号)

excel篇

1.快速查看excel表格中有多少行、多少列数据

通常默认的列是a、b、c等字母进行标注的,无法直观地查看有多少列,通过使用R1C1样式能以数字的方式表示行列索引

2.excel快速调整行高和列宽

点击表格左上角的三角符号全选中所有单元格

在菜单栏找到”行和列“这个选项,鼠标点击它。

3.Excel如何转置表格中的行列

选中所有数据区域,点击鼠标右键,选择“复制”。

然后点击任意单元格,点击鼠标右键,在选择性粘贴下面的图标点击“转置”即可。

4.Excel怎样恢复科学计数法显示的数据

wps中:

 

office word中:

在单元格上点击鼠标右键,点击“设置单元格格式”。

在打开的设置单元格格式窗口中, 我们点击上面的“数字”选项卡。

接下来在打开的数字窗口中,我们点击最下面的“自定义”菜单项。

接下来在右侧的窗口中找到“类型”文本框。

把类型修改为0,最后点击确定按钮就可以了。

https://jingyan.baidu.com/article/4dc4084877320bc8d946f1a4.html

5.Excel冻结首行(设置第一行一直显示)

6.将表格中一列拆成两列

目的:

把日期和时间拆分开

拆分前:

步骤:

数据 -> 分列 

6.将一个工作表拆分为多个工作表

目的: 

步骤:

 

附,方方格子官网:

visio篇

1.office visio 中如何自定义图形角度旋转

单击菜单上的视图,然后再单击任务窗格,再单击大小和位置选项,然后会在图形编辑区左下方出现一个窗口。选中图形后,图形编辑区左下方大小和位置就可以在其中精确的设定旋转角度了。

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