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一、替换
(1)替换考点
- 批量修改字符(手动换行符改成段落标记)
- 批量删除字符(删除西文空格,全角空格,空行、索引)
- 批量修改样式
替换在开始选项卡里面
(2)手动换行符
替换的时候请把 显示/隐藏编辑标记打开 。
例子:将手动换行符替换成段落标记
(3)段落标记
(4)删除空白行
例子:
删除空白行–》即将两个段落标记替换成为一个段落标记
(5)全角与半角空格
一个全角空格占的位置是两个半角空格
将半角空格转换成全角空格:
例子:一次性将所有带有**(一级标题)**的段落都设置为一级标题的格式,如果考试中有46处,则不要一个一个改,而要一次性替换。
(6)尾注替换
例子:将所有的尾注改为 [ 尾注 ] ,并且放在上标位置。
这里也是需要用到替换。
替换为的内容要设置成上标,在格式的字体里面找到上标,并打勾
二、选择
将鼠标放置在以下位置,单击选择一行,双击选则一段,三击选则全部。
(1)矩形选则
按住Alt键进行矩形选则。
(2)相似文本选则
例子:要选则所有相似文本
在开始选项卡里面点击右边的选择,如上图。
这个功能可以用于考试的时候要求将所有的正文设置为楷体之类的。
(3)显示隐藏图片
也是在选择里面,将上图的小眼睛点开就行。
(4)选择性粘贴
例子:从excel里面粘贴一段文字到word,要求excel的文字改变的话word里面也跟着改变。
(5)格式刷
单击的话只能刷一次,双击的话可以一直刷。
三、封面
考点:
- 系统型封面(利用系统自带的封面)
- 利用文本框自制封面
(1)插入系统性封面
(2)自制型封面
自制型封面,就涉及到插入文本框(横向,竖向)以及插入图片之类的。
1.文本框
文本框在插入选项卡。
有时候文本框有边框,删除边框的方法:
格式-》形状轮廓-》无轮廓
2.图片格式
例子:插入一张图片,如何设置成映像的效果:
四、图形
考点:
- 形状(形状填充、形状轮廓、形状效果、对齐方式、环绕方式)
- 图片(删除背景、压缩图片、设置透明色、图片样式、裁剪图片、图片大小)
(1)新建形状
(2)删除背景
如何将一张图片的背景删除:
这就类似于PS里面的抠图,但是功能没有那么强大~
(3)设置透明色
(4)压缩图片大小
(5)设置艺术效果
(6)裁剪图片
裁剪图片是将不需要的内容隐藏掉,而非删除掉。
(7)旋转图片
也是在格式选项卡里面:
(8)更改图片大小
依然在格式选项卡里面:
如上图所示有一个选项是锁定纵横比,如果没有这个选项,那么图片比例会失衡。
(9)图形间距相等
上图四个图形要变成间距相等且在一条水平线上面:
先按Shift键选中,然后在格式选项卡里面点击垂直居中以及横向分布。
效果:
五、Smartart
考点:
- 插入SmartArt,添加/删除形状
- 设置SmartArt颜色和样式
- 输入SmartArt文本内容并设置格式
- 根据文本转换成SmartArt
(1)降级
做题时,有一些文字属于一级,一些属于二级,那么如果要区分的话,就要给一些文字降级,可以直接选中文字按住Tap键增加缩进量。
(2)粘贴文字
点击向左的箭头:
然后选择要粘贴的文本,接着CTRL+A选中全部内容,将文字进行黏贴即可。
(3)更改颜色
效果:
(4)更改文字
(5)调整箭头
将上图的箭头改成燕尾箭头:
点击其他箭头: