ERP企业管理系统有哪些运用技巧?

        ERP企业管理系统已经成为企业信息化管理的重要标志。它将传统手工记录、统计数据方式,转变为通过先进信息系统及时快捷录入、汇总和共享信息,实现无纸化办公。无论决策层、管理层还是员工层,都能实时从中获取所需信息,彻底解决企业各角色之间信息不对称问题,受到各行各业的企业热捧。如何使用ERP企业管理系统,才能让业务步步领先呢,这里面其实暗含很多玄机。下面,就以库存管理为例,教您如何先人一步。


   1、巧用ERP企业管理系统,功能满足管理需求是前提


  企业管理涉及客户、项目、销售、合同、采购、库存、生产、售后、财务、人资、办公和移动应用等方方面面的需求。所以在ERP企业管理系统选型前就要明确管理需求,在购买前最好先多家免费试用、对比一番,每家看似相同的功能名称之后,管理范围深度、业务流程灵活度、对企业个性化需求的支持度等各不相同。


  比如库存管理,至少应该满足查看、入库、出库、调拨、组装、拆装、盘点、借货、养护、日志等整个业务流程的管理需求,否则真正应用起来,零散、无序的模块,必将导致数据不全、流程脱节等问题,严重时系统将无法继续使用。


  再如,规模较大的企业,业务相对复杂,必须考虑对多区域、多仓库、库存预警、独立核算等的支持,未来业务进一步扩展时,还能支持采购、发货、物流等的管理,功能、流程等能够灵活自定义,少数特殊功能还能个性定制、二次开发。不仅仓库管理如此,其他的客户、合同、采购等管理也如此,这样才能满足企业发展过程中不断变化的需求。否则用都用不起来,何来巧用。


  所以,要想巧用,首先你得有个最合适企业的ERP企业管理系统,像SAP、甲骨文、智邦国际等知名ERP厂商,经过10年,甚至20多年市场验证,这方面做得都非常不错,从中选择性价比最适合的,多加对比、试用就能出结果。


   2、巧用ERP企业管理系统,就不能让企业新老数据闲着


  企业从手工化作业向信息化管理转型第一步,就是数据采集、记录、整理、汇总、统计等模式与以前不同,数据之于系统,就如血液之于人体。因此,系统并非买回去就大功告成,如果置之不理,再好的神器也会被尘封,必须严格要求各个部门快速应用起来。


  拿仓库来说,所有记录在本上、纸上、Excel、Word、手机或其他系统,甚至业务员脑中的入库、出库、调拨、盘点、库存等数据,都必须按照要求,整理成统一、标准、规范的格式,批量导入到ERP企业管理系统中,让企业多年经营积累的宝贵历史数据实现数字化存储和管理。同时,企业每时每刻产生的各种新数据,也要严格按照要求及时录入系统,新老数据并行,才能确保系统中数据的准确性、时效性和完整性。


  企业所有业务能否顺利运转和高效协作,都依赖于这些基础数据,这是信息化管理的第一步。从决策层、管理层到员工层都要统一认识,尤其是高层要以身作则,带头和监督各个部门快速将ERP企业管理系统的应用落地,只有所有新老数据都转移到系统中统一管理,才能真正杜绝和告别手工作业的差错、繁琐和低效,各个部门才能有数据可用,否则系统就成了无源之水,谈何巧用?


   3、巧用ERP企业管理系统,需将一招一式快速转化成独门秘笈


  商场如战场,企业无论大小都想尽办法不惜重金,将各种管理神器买下为己所用,哪怕同款系统,最后应用结果也可能各不相同,有的应用失败,有的用得平平,有的用得出神入化,想过为什么吗?因为系统有个客户化的过程,就如同智能手机,大家买的同个品牌同个型号,有的买回去就天天操作、学习、研究,熟能生巧,你只会打电话、发短信、定闹钟,而别人却能同时打电话、发短信、看视频……只因别人学会和玩转多屏操作,同个起点别人也能甩你几十条街。


  所以,“巧用”二字,就是教您要玩转系统,把标准产品和功能玩转成具有企业特色的先进信息化工具。拿智邦国际ERP企业管理系统的库存管理来说,同样是录入1000条历史数据,如果您学会批量导入而别人只会手动输入,你只需要点下鼠标,几秒钟上千条数据就妥妥帖帖进入系统,别人可能录上几周甚至几月;同样是补货或清仓,您只需提前设置好安全库存、库存上限、库存下限、提前提醒天数等,库存一旦高于库存上限,或低于库存下限,系统就会自动提醒或预警;同样是入库或出库,您只要设置好序列号规则,扫扫条形码、二维码就能自动录入和完成,而别人可能只会一条条逐一录入……这样下来,别人还在录入时,您的企业已经入库、出库好几圈了,意味着现金流也跟着转了好几圈,比别人步步领先的好处就是,无论商机、业务还是赚钱,机会都比别人多得让您意想不到!


  归根结底,要想巧用ERP企业管理系统,就要选择最适合的,并且将所有基础数据按照标准要求和统一格式及时录入系统,然后学会将系统中先进管理思想和信息科技快速转化成效率和效益,这是一个管理进阶三部曲的过程。前面的任何一个环节,都决定后续管理能否流畅、高效的进行,也决定企业能否实现每步领先、步步领先、快速应变。那么,还在等什么,赶紧打开您的ERP企业管理系统,找到属于您的制胜秘诀,大干一场吧!
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