Microsoft Project 2003&2007是国际上最为盛行的基于网络的项目管理软件,在各类IT集成及开发项目、新产品研发、房地产项目、设计项目、工程建设项目、投资项目、企业多项目管理中发挥着巨大的作用,它将先进的项目管理思想与信息技术完美结合,帮助企业规范项目管理的流程和增强执行效果。系统学习和使用project软件,可以帮助企业提高项目经理和管理人员的实战能力,有效地监控和管理各类运营项目,更有效地进行团队的协作管理和项目目标的完成,优化工作流程,提升企业竞争力。
Office Project Standard 2007 提供了一系列可靠的项目管理工具,这些工具将可用性、功能和灵活性完美地融合在一起,使您可以更加有效地管理项目。通过与熟悉的 Microsoft Office System 程序、强大的报表选件以及指导性的计划、向导和模板进行集成,您可以对所有信息了如指掌,控制项目的工作、日程和财务状况,与项目组保持密切合作并提高工作效率。下面是使用 Office Project Standard 2007 的 10 大理由。
1. 有效地管理和了解项目日程。 使用 Office Project Standard 2007 设置对项目组、管理和客户的现实期望,以制定日程、分配资源和管理财务。通过各种功能了解日程,这些功能包括用于追溯问题根源的“任务驱动因素”、用于测试方案的“多级撤消”以及用于自动为受更改影响的任务添加底纹的“更改突出显示”。
3. 利用现有数据。 Office Project Standard 2007 可以与其他 Microsoft Office System 程序平滑集成。通过将 Microsoft Office Excel 和 Microsoft Office Outlook 中的现有任务列表转换到项目计划中,只需几次键击操作即可创建项目。可以将资源从 Active Directory 目录服务或 Microsoft Exchange Server 通讯簿添加到项目中。
4. 构建专业的图表和图示。 “可视报表”功能可以基于项目数据生成 Microsoft Office Visio Professional 图示和 Office Excel 图表的模板,您可以使用该功能通过专业的报表和图表来分析和报告项目数据。您可以与其他用户共享您创建的模板。您也可以从可自定义的现成报表模板列表中进行选择。
5. 有效地交流信息。 根据负责人的需要,轻松地以各种格式显示信息。您可以设置一页日程或其他报表的格式并进行打印。可以顺畅地将 Project 数据导出到 Microsoft Office Word 中以用于正式文档,导出到 Office Excel 中以用于自定义图表或电子表格,导出到 Microsoft Office PowerPoint 中以用于清晰演示文稿或导出到 Office Visio 中以用于图示。
6. 进一步控制资源和财务。 使用 Office Project Standard 2007,您可以轻松地为任务分配资源,还可以调整资源的分配情况以解决分配冲突。通过“预算跟踪”,您可以为项目和计划分配预算,从而控制财务状况。通过“成本资源”和新的财务字段,您可以改进成本估算,这些字段可以轻松映射到项目的会计和财务系统中。