quickbi单个空间限制1000数据集引发的企业在使用过程中的思考和反思及建议。

quickbi单个空间限制1000数据集引发的企业在使用过程中的思考和反思及建议。

【针对quickbi高级版】

企业在初次使用quickbi高级版的时候，会因为不清楚单个工作空间有1000个数据集的限制，只依赖一个工作空间使用，当使用了2到3年后，提示单个工作空间有1000个数据集的限制，会导致不得不进行看板迁移，而此时的看板和数据集的迁移相当于重新搭建看板，重新搭建数据集了，需要的工作量很大。

【针对quickbi专业版】

由于quickbi专业版的资源包管理功能，可以进行批量的资源迁移，因此当单个工作空间不足的时候，可以使用资源包管理功能将数据集迁移到其他工作空间而不影响正常使用。

【实际企业背景】：

企业购买quickbi高级版，因在购买的时候不清楚单个工作空间有数据集数限制，导致在使用2年后，突然提示超过工作空间容量，

检查发现的问题：

quickbi单个工作空间只能创建1000个数据集或者1000个看板，看板数还好说，主要是数据集很容易突破1000个。

此外还有个限制，同一个工作空间内的仪表板只能在当前工作空间的数据门户内使用，则不同工作空间的看板需要使用多个数据门户。当需要查看不同工作空间的仪表板时，需要切换门户，使用相当不方便。

解决方法：

1、考虑更换BI（选型后发现还是quickbi性价比更高）

2、创建多个空间使用，并在新的空间进行大量的看板和数据集的搭建

3、原来的空间作为主要空间，新增空间作为辅助（此方法不影响正常使用，也保留了原来的使用习惯，也不用进行大规模的看板数据集迁移）

4、使用企业门户。

原因：

数据门户只能在当前工作空间内使用，如果创建新的工作空间，则也只能新建数据门户来使用。而企业门户不受这个限制。

企业门户可以添加不同工作空间的数据门户、仪表板；其中企业门户有2部分可以自定义添加看板，分别是常用产品和业务类目。

需要注意的是：

常用产品不能设置可见权限，业务类目可以设置可见权限

备注：需要使用组织管理员账户才能设置企业门户

已给quickbi提工单：工单内容：

单个工作空间限制1000个数据集，但对于长期使用企业用户来说，只使用一个工作空间，2到3年内很大概率会突破1000个数据集。

对于专业版客户，有资源包管理功能，可以将数据集和看板进行迁移；

但是对于高级版客户，没有资源包管理功能，看板迁移和数据集迁移，就是重新搭建新的看板。

因此：建议在出售quickbi高级版的时候，添加一个弹框“单个工作空间限制1000个数据集，建议同时使用多个工作空间和企业门户同时使用”