PowerBI企业运营分析——归因分析

PowerBI企业运营分析——归因分析

欢迎来到Powerbi小课堂,在竞争激烈的市场环境中,企业运营分析平台成为提升竞争力的核心工具。

通过整合多源数据、实时监控关键指标,该平台能够精准分析业务表现,快速识别问题与机会。其可视化看板和智能预警功能,帮助管理者直观掌握运营动态,优化资源分配;而深度分析模块则能挖掘潜在趋势,支撑战略决策。无论是降本增效、风险管控,还是市场拓展,平台均能提供数据支持,助力企业实现精细化运营与可持续增长。

本期课程,我们将继续整合前期分散的知识点,旨在帮助您构建清晰的模板搭建思路。课程将深入讲解归因分析与动态格式字符串、结构树的结合使用,并重点介绍计算组及动态格式字符串的使用方法。考虑到本期难度有所放缓,让我们一同轻松学习。

想要一份这样的可视化看板吗?想学吗?我教你呀!

  • 案例背景:

我司作为国内一家大型服装电商企业,业务范围涵盖男装、女装、童装和配饰。当前,我们正全力开发企业运营分析系统,该系统旨在借助技术手段达成业绩提升、指标实时监控、绩效考核优化、客户维护与开发以及企业发展精准预测,推动数据高效共享与流程优化,从而大幅提升决策与运营效率,优化资源配置结构,并加强风险控制能力,为企业的长远发展提供强劲动力。

  • 设计思路:

通过财务、产品、客户、盈亏预测精准掌控企业发展方向,建立科学的考核机制,并通过控制变动成本,优化企业盈利。

  1. 准备基础数据
  2. 数据清洗
  3. 建立关系视图
  4. 个性美化设计
  5. 数据建模(度量值)
  6. 制作可视化报告

★数据建模

  1. 计算组创建

打开关系视图,主页选项卡选择计算组功能,将计算组名称修改为“计算组分解树”,将计算组列名称修改为“计算单位”,新建四个计算项

公式:

万 = SELECTEDMEASURE()

原始 = SELECTEDMEASURE()

K = SELECTEDMEASURE()

智能 = SELECTEDMEASURE()

公式逻辑解析:

创建通用计算模式​:当你想创建一个能适应不同度量值的通用计算时

简化复杂公式​:避免重复编写相同的计算逻辑

动态计算​:根据用户选择的度量值动态调整计算

它本质上扮演着"传递"或"代理"的角色,作为度量值,能够依据不同的使用场景灵活地引用其他度量值

  1. 动态格式字符串

选择创建好的计算项“万”,将动态格式字符串打开,输入以下代码

公式:

UNICHAR( 34 ) & FORMAT(DIVIDE( [指标] , 10000 ) , "0.0万" ) & UNICHAR( 34 ) &

"(" &

UNICHAR( 34 ) & FORMAT( [指标-占比] , "0.00%" ) & UNICHAR( 34 ) &

"," &

UNICHAR( 34 ) & FORMAT(DIVIDE(  [指标-年增长] , 10000 ) , "0.0万 ⯅;0.0万 ⯆;" ) & UNICHAR( 34 ) &

")" 

公式逻辑解析:

格式化多个指标值并组合成一个结构化的文本输出,UNICHAR(34)用于确保字符串中的引号正确显示

​第一部分​:UNICHAR(34) & FORMAT(DIVIDE([指标],10000),"0.0万") & UNICHAR(34)

UNICHAR(34):插入双引号字符(")

DIVIDE([指标],10000):将[指标]值除以10000(转换为"万"单位)

FORMAT(...,"0.0万"):格式化为保留1位小数的"万"单位

结果示例:"10.5万"

​第二部分​:"(":插入左括号

​第三部分​:UNICHAR(34) & FORMAT([指标-占比],"0.00%") & UNICHAR(34)

格式化[指标-占比]为百分比,保留2位小数

结果示例:"25.75%"

​第四部分​:",":插入逗号分隔符

​第五部分​:UNICHAR(34) & FORMAT(DIVIDE([指标-年增长],10000),"0.0万 ⯅;0.0万 ⯆;") & UNICHAR(34)

最复杂的部分,包含条件格式:

正数显示X.X万 ⯅(上升箭头)

负数显示X.X万 ⯆(下降箭头)

零值显示空(最后的分号后无内容)

示例:"3.2万 ⯅"或"1.8万 ⯆"

​第六部分​:")":插入右括号

最终输出示例

[指标] = 105000 → "10.5万"

[指标-占比] = 0.2575 → "25.75%"

[指标-年增长] = 32000 → "3.2万 ⯅"

最终结果:"10.5万"("25.75%","3.2万 ⯅")

选择创建好的计算项“原始”,将动态格式字符串打开,输入以下代码

公式:

UNICHAR( 34 ) & FORMAT( [指标] , "0" ) & UNICHAR( 34 ) &

"(" &

UNICHAR( 34 ) & FORMAT( [指标-占比] , "0.00%" ) & UNICHAR( 34 ) &

"," &

UNICHAR( 34 ) & FORMAT( [指标-年增长] , "0 ⯅;0 ⯆;" ) & UNICHAR( 34 ) &

")" 

公式逻辑解析:

第一部分​:UNICHAR(34) & FORMAT([指标],"0") & UNICHAR(34)

UNICHAR(34):插入双引号字符(")

FORMAT([指标],"0"):将[指标]格式化为整数(无小数位)

结果示例:"105"

​第二部分​:"(":插入左括号

​第三部分​:UNICHAR(34) & FORMAT([指标-占比],"0.00%") & UNICHAR(34)

格式化[指标-占比]为百分比,保留2位小数

结果示例:"25.75%"

​第四部分​:",":插入中文逗号分隔符

​第五部分​:UNICHAR(34) & FORMAT([指标-年增长],"0 ⯅;0 ⯆;") & UNICHAR(34)

条件格式部分:

正数显示X ⯅(上升箭头)

负数显示X ⯆(下降箭头)

零值显示空(最后的分号后无内容)

示例:"32 ⯅"或"-18 ⯆"

​第六部分​:")":插入右括号

最终输出示例

假设:

[指标] = 105 → "105"

[指标-占比] = 0.2575 → "25.75%"

[指标-年增长] = 32 → "32 ⯅"

最终结果:"105"("25.75%","32 ⯅")

选择创建好的计算项“K”,将动态格式字符串打开,输入以下代码

公式:

UNICHAR( 34 ) & FORMAT(DIVIDE( [指标] , 1000 ) , "0.0K" ) & UNICHAR( 34 ) &

"(" &

UNICHAR( 34 ) & FORMAT( [指标-占比] , "0.00%" ) & UNICHAR( 34 ) &

"," &

UNICHAR( 34 ) & FORMAT(DIVIDE(  [指标-年增长] , 1000 ) , "0.0K ⯅;0.0K ⯆;" ) & UNICHAR( 34 ) &

")" 

公式逻辑解析:

UNICHAR(34) & FORMAT(DIVIDE([指标],1000),"0.0K") & UNICHAR(34)

UNICHAR(34):生成双引号字符(")

DIVIDE([指标],1000):将[指标]值除以1000(转换为千单位)

FORMAT(...,"0.0K"):格式化为带1位小数的千单位数字(如1.2K)

结果示例:"1.2K"

"(":直接添加左括号字符(

UNICHAR(34) & FORMAT([指标-占比],"0.00%") & UNICHAR(34)

格式化[指标-占比]为百分比格式,保留2位小数

结果示例:"12.34%"

",":添加中文逗号字符,

UNICHAR(34) & FORMAT(DIVIDE([指标-年增长],1000),"0.0K ⯅;0.0K ⯆;") & UNICHAR(34)

将年增长值除以1000转换为千单位

特殊格式:

正数显示为0.0K ⯆(如0.5K ⯆表示增长)

负数显示为0.0K ⯅(下降)

零值显示为0.0K(无箭头)

")":直接添加右括号字符)

最终输出示例

假设:

[指标] = 1234

[指标-占比] = 0.1234

[指标-年增长] = 500

则输出为:

"1.2K"("12.34%","0.5K ⯆")

选择创建好的计算项“智能”,将动态格式字符串打开,输入以下代码

公式:

VAR A1 = FORMAT( [指标] , "0" )

VAR A2 = FORMAT( DIVIDE([指标] , 10000 ) , "0.0万" )

VAR A3 = FORMAT( DIVIDE([指标] , 1000 )  , "0.0,K" )

VAR A  = SWITCH( TRUE(),

                       [指标] >= 10000 , A2  ,

                       [指标] >= 1000  , A3  ,

            A1 )

                   

VAR B1 = FORMAT( [指标-年增长] , "0 ⯅;0 ⯆;" )

VAR B2 = FORMAT( DIVIDE( [指标-年增长] , 10000 ) , "0.0,万 ⯅;0.0,万 ⯆;" )

VAR B3 = FORMAT( DIVIDE( [指标-年增长] , 1000 ) , "0.0,K ⯅;0.0,K ⯆;" )

VAR B  = SWITCH( TRUE(),

                       ABS([指标-年增长]) >= 10000 , B2  ,

                       ABS([指标-年增长]) >= 1000  , B3  ,

            B1 )

           

RETURN    

UNICHAR( 34 ) & A & UNICHAR( 34 ) &

" (" &

UNICHAR( 34 ) & FORMAT( [指标-占比] , "0.00%" ) & UNICHAR( 34 ) &

"," &

UNICHAR( 34 ) & B & UNICHAR( 34 ) &

")" 

公式逻辑解析:

变量 A:主指标格式化

作用​:根据 [指标] 的大小自动选择合适的单位:

​**≥10,000**​ → 显示为 X.X万(如 1.2万)

​**≥1,000 但 <10,000**​ → 显示为 X.XK(如 1.2K)

​​<1,000​ → 直接显示原始数值(如 999)

变量 B:年增长指标格式化

作用​:根据 [指标-年增长] 的绝对值大小自动选择合适的单位,并附加趋势箭头:

​**≥10,000**​ → 显示为 X.X万 ⯅/⯆(如 1.5万 ⯆)

​**≥1,000 但 <10,000**​ → 显示为 X.XK ⯅/⯆(如 1.5K ⯆)

​​<1,000​ → 直接显示 X ⯅/⯆(如 500 ⯆)

最终格式​:

"主指标" ("占比","年增长趋势")

​示例​:

"1.2万" ("12.34%", "0.5万 ⯆")(增长)

"999" ("5.00%", "200 ⯆")(数值较小,无单位转换)

"8.5K" ("8.50%", "1.2K ⯅")(下降)

主指标​(A):智能选择“万”、“K”或原始单位。

​年增长​(B):智能选择单位,并附加趋势箭头(⯅下降,⯆上升)。

​占比​([指标-占比]):固定显示为百分比(0.00%)。

​最终格式​:"数值" ("占比","增长趋势"),所有部分都用双引号包裹。

★可视化报告制作

1、业绩概览制作

第一步:设置报表页格式选项,选择画布背景,上传我们设计好的素材

第二步:插入一个图像,AI机器人图标,点开操作功能,给此图像添加登录页书签。

第三步:插入一个卡片图,将度量值日历拖入切片器。

第四步:插入七个书签按钮,输入数据中心、产品维度、客户开发、业绩分析、地域分析、业绩考核、表格维度,并给书签按钮添加我们设计好的图标。

第五步:插入一个形状,用于给以上建立视觉对象添加背景。

第六步:插入三个切片器,将卡日期表年份拖入字段中,将分析维度-指标表指标拖入字段中,将计算组分解树计算单位拖入字段中。

第七步:插入一个分解树,分析拖入度量值指标,解释依据拖入维度-产品表类别、子类别,维度-客户表行业、职业,维度-销售人员表销售人员,设置视觉对象格式打开条件格式,设置数据栏颜色,格式样式选择规则,选择基于指标-年增长字段,规则如果值大于等于-9999999,小于0,则为粉色,如果值大于等于0,小于9999999,则为绿色。

第八步:插入一个分解树,分析拖入度量值指标,解释依据拖入维度-产品表类别、子类别,维度-销售人员表销售经理、销售人员,维度-省份大区表省份,设置视觉对象格式打开条件格式,设置数据栏颜色,格式样式选择规则,选择基于指标-年增长字段,规则如果值大于等于-9999999,小于0,则为粉色,如果值大于等于0,小于9999999,则为绿色。

第九步:插入一个分解树,分析拖入度量值指标,解释依据拖入维度-省份大区表省份,维度-销售人员表销售经理、销售人员,维度-产品表类别、子类别,设置视觉对象格式打开条件格式,设置数据栏颜色,格式样式选择规则,选择基于指标-年增长字段,规则如果值大于等于-9999999,小于0,则为粉色,如果值大于等于0,小于9999999,则为绿色。

第十步:插入一个分解树,分析拖入度量值指标,解释依据拖入地图辅助表省、市、区,维度-产品表类别、子类别,设置视觉对象格式打开条件格式,设置数据栏颜色,格式样式选择规则,选择基于指标-年增长字段,规则如果值大于等于-9999999,小于0,则为粉色,如果值大于等于0,小于9999999,则为绿色。

第十一步:将四个树状图分别重命名为客户分解树、产品分解树、销售分解树和地域分解树。随后,将它们叠放。在视图窗口中,选中这四个树状图,右键点击并选择分组功能,将它们归为一个组,命名为归因分析。接着,隐藏产品分解树、销售分解树和地域分解树。打开书签功能,为客户分解树添加书签。按照相同方法,为其他三个树状图也添加书签。最后,选中这些书签,右键选择分组,命名为页内切换归因分析。

第十二步:插入四个书签按钮,点开样式文本分别输入文本客户分解、产品分解、销售分解和地域分解,并给书签按钮添加我们设计好的图标,点开操作功能,将以上建立书签添加给按钮。

第十三步:如图美化界面

第十四步:打开视图窗口书签功能,为此页面添加一个书签

第十五步:数据中心页,点击文本为归因分析的按钮,打开操作功能,类型选择书签,将此页书签添加到按钮。

好的,今天的讲解就到这里。后期课程也会逐渐增加难度,精彩内容,敬请期待。

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