在运用Word的邮件合并功能进行标签制作时,需要进行下列参数的设置(以A4纸制作2×5标签为例)
在这张表中,多数参数可以理解,也可以通过度量的方法得到,但其中有两项参数在设置时需要注意,填写不当会出现错误。它们是 纵向跨度V 和横向跨度O。
以横标签数A=2,纵标签数D=5为例,设置必须遵守以下规则:
(1)S+(A-1)×O+W≤P
(2)I+(D-1)×V+E≤H
(3)W≤O
(4)E≤V
如果希望标签制作好后,左右边距相等,则应该满足S+(A-1)×O+W+S=P,希望上下边距相等,则应该满足I+(D-1)×V+E+I=H。