1、 打开word新建一空白文档。
2、 单击邮件。
3、 单击开始邮件合并后下的箭头,选中标签,出现标签选项。
4、 产品编号选A4(纵向),类型A4,单击新建标签。
5、 以身份证大小为例,度量出长和宽。
测量出卡片长度(宽度)为8.6毫米,卡片宽度(高度)为5.4毫米
6、 在A4纸上可以一页制作10张卡片,横放2×5。
上边距(I) 横向跨度(O)卡片宽度(W)及横标签数(A)有下列关系
横向标签数A=2,第一张卡片到第二张卡片之间横向跨度算一个,卡片宽度算一个。必须满足下列要求:
左边距+(2-1)×横向跨度+卡片宽度≤纸张宽度
纵向标签数D=5,第一张卡片到第五张卡片之间纵向跨度第四个,卡片高度算一个。必须满足下列要求:
上边距+(5-1)×纵向跨度+卡片高度≤纸张高度
不满足上述关系会报错。
7、 填入第一组数据:
点确定,弹出下列报错消息。
检查数据:
8、 填入第二组数据:
点确定,通过。
此时可以点详细信息查看卡片设计的各项参数。
9、 此时页面变成下列样子:
10、 在左上角区域,空开第一行,输入下列文字。
11、 准备借书证信息表。
以本例要求,必须包含下列信息:
12、 单击选择收件人右下方箭头,选中使用现有列表:
当工作表中有多个工作簿时,选中保存有关信息的工作簿。
13、 现在开始填入读者信息:
光标移到”姓名:”后,点击插入合并域右下方箭头,在弹出的列表中选姓名
然后再插入读者编号。
14、 现在制作“读者编号”条码。按CTRL键不放再按F9键,输入一对大括号。
在括号内填入mergebarcode 读者编号 \h 2180 \t code128
在域上点击右键,在弹出的选项卡上选中切换域代码。
单击 更新标签,此时全页显示出10张卡片。
15、 点击“预览结果”,条码等信息全部显示。
16、 借书证已经生成,点完成并合并的下方箭头,以弹出的列表中选中打印文档。
尽量打印成PDF文档。
17、 完成,保存为PDF格式后,想什么时候打印就什么时候打印,也可发给别人代为打印。