JBoltAI应用开发新思路之费用报销智能审核

一个产品或系统的形成,储存数据是其一,更重要的是要将事务流程化、规范化。在产品管理的世界里,我们一直在寻找能够提升效率、优化流程的创新工具。下面要说的这个是一个AI 智能应用 demo——JBoltAI费用报销智能审核助手。基于先进的技术架构,解决了传统费用报销审核中的诸多痛点,在实际业务场景中有着巨大的应用潜力。

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一、技术与实现思路

  1. Function Call:通过函数调用的方式,将AI模型与业务逻辑紧密结合,确保审核流程的自动化。

  2. 大模型API(LLM):利用大语言模型的强大理解能力,解析用户输入的报销类型和费用描述,并进行语义匹配。

  3. Text2JSON:将识别到的文本内容结构化,转化为JSON格式,便于后续的数据处理和审核。

  4. OCR技术:通过光学字符识别(OCR)技术,从发票图片或PDF文件中提取关键信息,如金额、日期、商户名称等。

  5. 文件提取与表单自动填充:自动从发票中提取信息,并填充到报销表单中,减少人工输入的错误和时间成本。

基于JBoltAI开发框架,以上传发票文件或图片为起点,用户选择报销类型和费用后,AI 通过上述技术对文件内容进行识别和提取,然后与所选类型和费用进行匹配审核。

二、具体应用场景及使用

1. 税务合规性检查

场景描述:

企业在税务申报过程中,需要确保所有发票的真实性和合规性。然而,人工核验发票的真伪和合法性是一项繁琐且专业性要求高的工作。

借助OCR技术和大模型API,智能审核助手可以自动提取发票的关键信息,并与国家税务局的发票查验平台对接,验证发票的真实性。例如,某公司上传了一张增值税专用发票,系统会自动比对发票号码、开票日期、金额等信息,并判断是否符合税务规定。

2. 差旅管理与费用控制

场景描述:

对于经常出差的企业员工来说,差旅费用的报销是一个高频需求。然而,不同城市、不同时间段的住宿和交通费用标准可能有所不同,导致报销审核复杂化。

智能审核助手可以根据员工上传的发票,结合差旅管理系统中的费用标准,自动判断报销金额是否合理。例如,某员工提交了一张酒店住宿发票,系统会根据出差目的地和时间,自动匹配该地区的住宿费用上限,并给出审核建议。

3. 电商平台商家结算审核

场景描述:

电商平台上的商家在结算时,通常需要提供发票作为凭证。平台方需要对这些发票进行审核,以确保交易的真实性和合法性。

智能审核助手可以帮助电商平台快速审核商家提交的发票。例如,某商家上传了一张服务类发票,系统会自动识别发票内容,并与订单金额进行比对,确保两者一致。

4. 供应商发票核对

场景描述:

企业在与供应商结算时,需要核对大量发票,确保金额和内容与合同一致。

将供应商提供的发票上传到系统中,AI会自动提取发票信息,并与合同数据进行比对。例如,AI会核对发票金额是否与合同金额一致,商品或服务描述是否匹配等。

三、总结

JBoltAI开发框架费用报销智能审核助手展示了AI技术在财务领域的巨大潜力。通过结合Function Call、大模型API、OCR等技术,它能够高效地完成发票识别、数据提取和审核匹配,极大地提升了报销流程的效率。

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