电子行业ERP解决方案

全球知名的电子行业ERP管理系统开发商SAP，世界500强企业中有85%的企业正在使用SAP系统，全国知名的电子业企业都在用SAP系统进行管理。

QZ为电子行业企业提供了多样的电子SAP管理方案。基于多营运中心的管理架构体系，构造了以供应链、生产管理、财务一体化为核心，协同HR、BI、OA等无缝集成的一体化管理体系。QZ电子ERP管理系统使电子行业企业的经营、管理等各个层次、各个环节和各个方面的企业内外信息资源充分整合，实现信息资源的高度共享并挖掘其潜力，大大缩短了原始信息从传递到决策过程中的反馈时间，管理层与基层以及各职能部门之间的沟通变得更加快捷与直接，大大提高了经营和管理水平。

前言、深圳成为电子之都的历程

深圳市从来没有给深圳科技园提过任何经济指标的要求，只是通过一系列的优惠和扶持政策，让深圳科技园成为中国高科技企业和成果的大型“孵化器”。

现在华强北电子商圈不仅是中国电子市场的窗口，同时也逐渐成为面向东南亚、中东、非洲和俄罗斯等地区电子市场的窗口。

深圳能够成为电子之都，一方面有赖于政府一系列的优惠和扶持政策，另一方面依赖于众多的高科技电子企业，而电子企业通过ERP系统实现信息化管理也是必经之路。

一、电子行业的行业特性

电子行业具备市场大、分工细、交期短、发展快的特性。

市场大：深圳的电子产品，供应到全球各个角落，市场份额大，竞争也激烈。

分工细：一个电子产品的诞生，要经历设计、制造的一条长链，在这条长链中，往往有几十家甚至几百家工厂参与，从元器件制造、外壳制造、组装测试，每一步骤，都可形成单独的一个行业。

交期短：电子产品从下订单到出货，客户要求的出货周期平均在7天左右。

发展快：摩尔定律表明，电子产品的更新周期一般是十八个月，但对深圳而言，远远超过了这个速度。因此造成了客户对产品要求的多样性，许多客户都对电子产品提出OEM的需求，一个订单重复的可能性非常之小。

二、电子行业的ERP的解决办法

针对电子行业的上述特点，一个成熟的电子行业ERP，要想成功上线，达到预期目的，其ERP软件必须解决下列问题：

ERP如何应对分工细的问题：电子产品从原料到成品，从一个工厂流向另一个工厂，每个工厂都会受自身生产力的约束而有大量的外部协助单位来帮忙生产。ERP系统在生产工序的流转管理中，要能够灵活地在内部生产单位与外部协助单位之间切换。

ERP如何应对交期短的问题：信息在ERP系统中的传递必须畅通、准确，减少企业内部传递过程中信息的畸变，为了达到市场部门、工程设计部门、PMC部门、采购部门、仓库管理部门、生产部门、财务部门之间的准确交互，流程标准化及消息沟通机制便成为考量一个ERP系统是否合格的重要指标。另外，一个优秀的MRP算法可以确保不缺物料、不积压物料，增强资金流动性。

ERP如何应对发展快的问题：客户对电子产品提出OEM的需求，导致产品的标准化不易，工程设计部门对BOM（物料清单）的制作量也相应提高。一个优秀的ERP系统，在BOM表的程序设计上，应该允许BOM存在供客户选择的、可有可无的可选物料，应该允许BOM能灵活的选用替代料。

1、支持集团应用，支持多帐套、多工厂、多组织、多语言、多币种 

2、 成本计算管理

QZ提供完整的电子行业ERP成本管理系统，可应用于实际成本制或者标准成本制的企业。采用QZ电子ERP成本子系统后，可于平时即将成本计算所需的数据，如材料成本，人工，费用等等资料收集起来，成本会计只需于月底执行计算即可得到当月成本，无须重复录入日常数据。 

针对成本计算中可能出现的错误，如挪料不补单，未领料即入库，需扣料单未扣料，工时收集不齐全等异常情况，QZ电子行业ERP管理系统可于平常作业中设置管控或提醒用户输入数据，也可于成本计算前后，通过报表检查成本计算所需的数据是否齐全，是否正确。

3、 完整的电子行业产品设计变更ERP管理系统

QZ电子行业ERP管理系统除了提供常见的择日设变、单批设变、整批设变、立即设变等功能外，还提供用完设变的功能：系统依据用户的设定，可自动先使用旧料，待旧料用完后，自动切换为使用新料；并可提供相应的报表，以显示材料变更后的未来库存预计状况，便于管理。

4、 维修追溯困难，批号和序号管理

QZ电子行业ERP系统提供了对所有进出料进行批号管理的功能。对于销售出去的产品，在维修管理中，电子行业ERP解决方案提供了序号管理，当有产品发生问题时，可详实记录维修状况并可追溯该产品的原始生产状况和原始用料。并反过来查找到该产品的同批次产品，以及这些产品的销售或库存状况。

5、 灵活的自动编码原则功能

QZ电子行业ERP管理系统提供自动编码原则功能，可事先将产品、材料的品号编码原则设置于系统当中，当有新的品号建立需求时，系统可自动给出新品号，避免编码缺号，重号或者编错的情况出现。系统还提供检查码的功能，自动赋予检查码，极大的避免了品号错误的情况。

6、 齐全的产品结构管理功能

QZ电子行业ERP管理系统提供产品结构管理子系统，可方便的录入BOM信息，还提供E-BOM的功能，便于研发部门自行记录一些开发中的BOM信息，并与标准BOM互通。 

有时客户对同一型号产品有不同的零件选择，如同一款移动端可以选择不同颜色的外壳等。QZ电子行业ERP管理系统提供选配件功能可以协助厂商在接单时输入客户的实际要求，无须为每种特性的产品另行编制品号和BOM 

针对电子业中存在大量通用的元器件组或雷同的设计部分，QZ ERP管理系统还提供虚设件功能，实现组分类的功能，可极大的简化设计部门的设计、变更工作。 

7、 插件位置管理

QZ电子行业ERP管理系统提供材料插件位置管理，可由技术部门录入后，供生产车间或质检部门参考。 

8、 弹性的销售预测方法

QZ电子行业ERP管理系统可根据不同的部门、业务员、以及不同的客户、客户类型、销售渠道、地区、国家，不同的工厂，不同的仓库及产品，同时制定多个弹性的销售预测计划；用户可完全依据自己的需求，决定预测制定的粗略或精细程度。 

9、 按预测备料和按订单生产

电子行业ERP系统提供MRP和LRP来解决这个问题，MRP可以考虑销售预测、已接订单、已发采购单，取替代材料，安全存量、半成品库存量、损耗等情况，先行给出备料建议并可直接发放为采购单，以便提早采购长交期的材料；等真正来了订单以后，再根据该订单做LRP运算，展开生产计划及短交期材料的采购计划。 

10、 提供完善的订单采购与生产情况跟踪

电子行业ERP系统提供LRP子系统，可依据订单进行采购计划与生产计划的计算生成与发放，且产生的采购单与制造命令可以和订单对应，既方便追踪，又可以将订单个性化要求完整传递到生产部门，不会造成生产失误。 

11、 信用额度控制和应收账款管理

QZ电子行业ERP管理系统提供了严谨的信用额度管理，在信用额度的判断上完全覆盖了客户的交易过程，包括订单、出货、结账、付票、兑现。出货结账后，系统能够随时提供依客户或业务员的应收账款（对应出货明细）、付款明细等，方便对帐。可随时提供帐龄分析，或者可由系统的预警功能对超期达多少时间以上的自动给出警告。 

12、 完善的物料计划功能

QZ电子ERP管理系统可依据各种MRP相关资料，如BOM（产品物料清单）、损耗率、替代料、BOM中材料生失效日期、采购提前期，检验时间、最小购买量、包装量等，再考虑需求信息（订单、销售预测等）以及供给信息（未结案的采购单，未完工的工单等），自动产生生产计划和采购计划。 

QZ电子行业ERP管理系统提供多版本MRP模拟的功能，并进行版本间比较，使用户能做出更合适的计划。 

QZ电子行业ERP管理系统可依据用户的设定，针对紧急的采购或生产单据，进行标示，以利管理单位进行特殊处理。 

如果是客户取消或变更了订单，MRP可以针对已发出的采购单做出取消或者变更的建议,较大程度的降低订单变更带来的风险。 

13、 料件认可管理

QZ电子ERP管理系统提供料件认可管理功能，可满足客户指定某些材料需使用固定的生产厂家品牌的情况，或企业内部质量管理需求。 

14、 供应商的评估

QZ电子行业ERP管理系统在每次收料过程中，可以自动记录供应商在该笔交易中是否有超期、是否有质量不良，可产生供货异常表分析早交、迟交、超交，短交，不良、扣款，溢价，低价等。在质量管理系统中，还能具体分析不同供应商的主要不良原因。在指定的时间中（如半年或一年），系统可根据平常的记录对供应商的准时率和质量合格率打分，从而对供应商评级。系统还可根据用户制定的供应商质检政策，根据历史进货检验资料，自动切换供应商的质检水准。 

15、 完整的领用料管理

QZ电子行业ERP管理系统除提供按批领料，依工序，依仓库，依料件特性等不同的领料方式外，还可支持电子业经常使用的倒扣料以及现场仓库管理。针对电子业的特性，QZ电子行业ERP管理系统还提供合并领料的功能，极大的降低了仓管人员的劳动强度。 

16、 借货管理功能

QZ电子行业ERP管理系统提供完整的借货管理功能，可处理借入、借出的情况，且可灵活处理后续的归还或者转进销情况。并可记录详细的对方（客户，供应商，个人，其他）资料，便于追踪管理。 

17、 备品管理

QZ电子行业ERP管理系统提供完整的备品管理功能，于销售出货及采购进货时，皆可录入备品数量，既保证了库存数量的准确，又不影响账款处理。 

18、 完整的盘点管理功能

QZ电子ERP管理系统提供完整的盘点管理功能，可依据仓库、批号、料件类别等进行：定期盘点，循环盘点、抽盘点、在制品盘点等不同盘点方式。 

弹性的盘点处理流程，可事先产生盘点计划，便于工作安排；盘点过程中遵循一定的要求可不需完全冻结库存；盘点结束后可安排多人分批录入实盘数据，不影响库存进出库。实盘数据录入完成后，系统可自动产生盘盈损报表并调整库存。

19、 呆滞料处理

QZ电子ERP管理系统在四个阶段来降低呆滞料。

一、研发阶段；

二、计划阶段；

三、执行阶段；

四、事后分析。

QZ电子行业ERP管理系统在研发阶段就可以预先提醒可能的呆滞。一是在产品设计变更时，会将预计失效的材料产生预计呆滞材料表；另一个是将在所有BOM中都没有被使用到的库存材料找出供管理者判断是否呆滞。在计划阶段，系统提供MRP/LRP，目的是用最少的料和较短时间的料来满足生产。在执行阶段，系统提供了查询替代料功能，在正料不够的情况下，方便的查询到替代料情况。最后，系统还在存货管理系统中提供多种报表提示已经发生呆滞的材料，如材料预计状况表，呆滞材料表，材料批号期限控制表等。如果是客户取消或变更了订单，还可根据系统提供的订单采制状况跟踪，迅速找出对应的采购单，方便采购人员采取措施。