数据统计-EXCEL中常用函数及操作

最近经常需要做一些数据统计工作,整理下EXCEL常用的函数及操作,总结及分享出来,后续会不断更新。

一、VLOOKUP函数
同表查询:=VLOOKUP(A2,$A:$G,1,0)
跨表查询:  =VLOOKUP(A2,Sheet2!$A:$G,1,0)
跨工作薄: 跨的工作薄被单引号引住;

函数说明:vlookup函数是根据某个值(参照值、关键字、桥),从目标区域,引用需要的值。

函数使用时注意:

第一个参数是被查询数值的位置,

第二个参数:可以用鼠标去点中范围,但是注意,被选择的数值所在列一定是第一列;

第三个参数:选中列中返回的是第几列

第四个参数:是模糊匹配还是精确查询,1是模糊匹配,0:是精确查询

执行后,报错"#N/A"的定位

Vlookup函数找不到匹配值?你一定要知道的3个原因! - 知乎

其中一个原因:数据类型不匹配:
例如所查询的数据都是有的,但查询的结果却是#N/A。

原因是因为:源数据列左上角有个三角号,不是纯数字类型,

如果想都改成数字,则只需要在A列的数字的左上角,右击点击“转换为数字”。

批量处理方法1:

如果想统一成文本,可以利用“数据-分列”功能最后一步的数据类型强制转换功能转成文本。

批量处理方法2:

选中该列所有数据,直接点“转换为数字”,则可以批量处理。

二、知道该列是第几列,COLUMN函数

有些EXCEL表列有几百个,一个个数第几列浪费时间:

列中输入函数"=COLUMN(),就会出来列数;

三、excel删除重复项:


第一种去重方法 单击A列,选中A列整体;在工具栏中单击 [数据],单击菜单栏中的 [数据工具]“删除重复值“按钮,即可去除重复。 该去重逻辑是默认保留第一行,并自动删除后续重复值。

四:增量数据对比统计操作

如果手动统计太慢,效率低,

开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值,直接找出来不同的值,更快;

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Excel常用函数基本操作 Excel常用函数详解(一) 1..求和函数SUM: 基本方法:选将要求和的空白单元格,点插入——函数——SUM——确定——选要求和的行(列)——确定。 扩展应用:选刚才的“和”,将鼠标箭头指向“和”的右下角,鼠标变成实心的“+”后,按住鼠标的左键,可以拖出整行(列)的“和”。 2..平均值函数AVERAGE: 基本方法:选将要求平均值的空白单元格,点插入——函数——AVERAGE——确定——选要求和的行(列)——确定。 扩展应用:选刚才的“平均数”,将鼠标箭头指向“平均数”的右下角,鼠标变成实心的“+”后,按住鼠标的左键,可以拖出整行(列)的“平均数”。 3.插入当前日期NOW: 基本方法:选将要插入当前日期的单元格,点插入——函数——NOW——确定——确定。 4.排序: 基本方法:选要排序的内容(可以包括文字)——数据——排序——确定——选择排序的条件和升(降)序——确定 5.排名次RANK: 基本方法:选将要排名次的空白单元格,点插入——函数——选择类别里选择“统计”——RANK——确定——在“number”里选要排序的数值(单一值)——在“ref”里选所有的排序数值,行(列)——确定。 扩展应用:求一行“列”里的名次——选刚才的名次——在刚才的公式栏里的公式“=RANK(I3,I3:I47)”加入两个“$”成为“=RANK(I3,I$3:I$47)”——再次选刚才的名次,鼠标指向右下角,当鼠标指针变成“+”时,按住左键,拖动鼠标。 6.筛选: 选要进行筛选的单元格——数据——筛选——自动筛选——这时会出现一个下拉箭头——点击下拉箭头后会出现若干选项(升序排列、降序排列、自定义等)——根据需要选取自定义——输入“<>+”条件——确定。 7.统计总人数COUNT: 基本方法:选将要统计总人数的空白单元格,点插入——函数——COUNT——确定——选统计的行(列)——确定。

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