【产品经理修炼之道】-“会计引擎”原理

在财务工作中，当企业业务复杂、数据量大时，完全依赖财务人员人工处理，效率低且正确率难以保证，所以由业务数据实现自动化账务处理势在必行。而实现自动处理前需要先将业务数据向财务数据进行转换，会计引擎可以帮助解决此问题。本文作者介绍了会计引擎的搭建、规则和规则配置，一起来看一下吧。

在企业经营中，财务人员通过会计凭证记录企业的经济活动，并依据会计凭证登记账簿。传统的财务工作中，会计人员根据纸质的原始凭证，依赖财务工作经验编制分录并录入到账务系统中。

当企业业务复杂、数据量大时，完全依赖财务人员人工处理，效率低且正确率难以保证。

所以，由业务数据实现自动化账务处理势在必行。

但是企业的业务数据一般为颗粒度更细的明细数据，而财务数据则是需要符合会计准则的数据，因此必须先将业务数据向财务数据进行转换。会计引擎则可以帮助解决此问题。

基于以上背景，我们可以把会计引擎理解为一个翻译工具。这需要我们提前将翻译规则在预设翻译器中，然后输入业务语言，便可按照预设的规则，输出对应的财务语言。也就实现了业务数据到财务数据的转换，最终生成预制凭证。

01 如何搭建会计引擎

首先要明确，会计引擎的目的是实现账务自动化，即由业务数据自动生成会计凭证。那么我们可以从会计凭证出发，倒推出生成一个会计凭证都需要什么内容，从而明确会计引擎的构成。

市面上比较常见的会计核算系统有金蝶、用友、SAP、Oracle，不同会计核算系统的凭证格式不同。下面我们以用友NC生成的凭证为例。

以下凭证的主要内容包括：

核算账簿（帐套信息）、凭证制单日期、凭证类别、会计期间、借贷方向、凭证摘要、会计科目、币种、金额、辅助核算。