第三章:Word文档处理
一、课前预习
1.Word是微软office系列中的文字处理软件,用于对文字,图标等进行编排处理,形成文档文件。也可以对数据进行简单处理,并制作网页页面。同类产品还有金山的Wps
2.Word界面认知
1.标题栏:word文档中最顶部的一栏,一般包含快捷的常用操作,当前word标题,最小化,最大化等
2.选项卡:标题栏下面的一栏,划分了Word的大致功能,例如开始,插入,设计,引用等都在这个当中
3.功能区:在选项卡的下一栏,当在不同的选项卡时,功能区所显示的功能也不一样
4.文档编辑区:功能区下的属于文档编辑区,这个空间里还有标尺,网格线,导航窗口等
5.状态栏:Word文档的最底端一栏,这一栏记录了当前Word的一些状态,例如页数,字数,什么视图模式等
6.工具条:点击文件,左侧会侧滑出一个工具条
3.选项卡常见功能
1)文件
文件中的常用操作有:新建,打开,保存,另存为,打印,账户,选项等。选项里面常见的操作有:显示,校对,保存,自定义功能区,快速访问工具栏等
2)开始
开始选项卡中常用操作有:格式刷,字体设置(类型,大小,加粗,倾斜等),段落设置
3)插入
插入选项卡常用操作有:插入表格,插入图片、形状、图表等,插入视频,插入超链接,插入页眉、页脚、页码,插入艺术字等
4)设计
设计选项卡常用功能有:主题,文档格式,水印等
5)页面布局
页面布局选项卡常用功能有:页面设置,段落设置
6)视图
视图选项卡中常用的功能有:视图设置,显示设置,显示比例设置
4.常用的操作
1)文档的加密与解密
加密:文件–信息–保护文档(下拉三角)–用密码进行加密(另存时也可加密)
解密:另存为–工具(下拉三角)–常规选项–删除打开密码、修改密码
2)设置页眉页脚
双击一页的最底部,弹出页眉页脚输入框;再次修改时,可以选择双击页面的最顶部进入输入框;如果要设置页码,在进入输入框状态时,找到左上方的页码命令即可,一般选择在每一页的底部插入页码,顶部是页眉
3)目录的生成及编辑
创建目录必须保证文档使用了标题样式,否则文档无法读取目录内容。首先给目录留位置,将第1页的内容使用分页技术,移到至第2页,然后在引用的选项卡里找到目录这一功能,选择自动目录即可(最简单的实现)
4)表格操作
插入选项卡里,选择插入表格。表格行列数少直接插入即可,如果多了,那就选择自定义行列数;后期要进行合并或删除单元格时,选中对应的单元格右键,会有删除和合并的操作提示;如果想要设置表格的一些相关属性,选中想要设置的表格右键,有一个表格属性,可以设置表格的宽高,文字位置,表格边框、底纹等。
5)邮件合并
合并致家长的一封信:首先准备一份word模板(致家长的一封信)、一份excel表格(学生各科成绩表),都打开!然后在word文档中找到邮件选项卡,选择“选择收件人”选项里面的使用现有列表,然后在指定找到excel的路径,然后使用插入合并域功能,在指定位置插入对应的名称即可,最后预览结果,如果没有问题就可以点击完成合并,选择编辑单个文档,然后选择全部,然后确定即可!(上课再实操)
6)插入多媒体资源
在插入选项中选择右上方的功能区里面的对象,然后选择由文件创建,然后找到指定的音视频,生成对象即可
7)常用快捷键
Ctrl+A:全选
Ctrl+B:字体加粗
Ctrl+C:复制
Ctrl+F:查找
Ctrl+N:新建
Ctrl+O:打开
Ctrl+P:打印
Ctrl+S:保存
Ctrl+L:左对齐
Ctrl+R:右对齐
Ctrl+E:居中对齐
Ctrl+H:替换
二、课堂笔记
1.右键出现段落如何实现的?
2.插入表格时如何实现文字的竖直居中?
三、课后总结
1.Ctrl+enter:快速实现分页
2.Alt+Shift+t:快速插入当前时间
3.Shift+6:在中文输入法时,该快捷键表示输入(…)
4.拼音指南的使用
5.鼠标三连击选中全段内容
6.万能的F4键–重复上一步的操作
7.导航窗格的使用
–仰望星空,脚踏实地;以梦为马,不负韶华