用微课学计算机应用基础-Word文档处理

第三章：Word文档处理

一、课前预习

1.Word是微软office系列中的文字处理软件，用于对文字，图标等进行编排处理，形成文档文件。也可以对数据进行简单处理，并制作网页页面。同类产品还有金山的Wps

2.Word界面认知

    1.标题栏:word文档中最顶部的一栏，一般包含快捷的常用操作，当前word标题，最小化，最大化等
    2.选项卡：标题栏下面的一栏，划分了Word的大致功能，例如开始，插入，设计，引用等都在这个当中
    3.功能区：在选项卡的下一栏，当在不同的选项卡时，功能区所显示的功能也不一样
    4.文档编辑区：功能区下的属于文档编辑区，这个空间里还有标尺，网格线，导航窗口等
    5.状态栏：Word文档的最底端一栏，这一栏记录了当前Word的一些状态，例如页数，字数，什么视图模式等
    6.工具条：点击文件，左侧会侧滑出一个工具条

3.选项卡常见功能

1）文件

    文件中的常用操作有：新建，打开，保存，另存为，打印，账户，选项等。选项里面常见的操作有：显示，校对，保存，自定义功能区，快速访问工具栏等

2）开始

    开始选项卡中常用操作有：格式刷，字体设置（类型，大小，加粗，倾斜等），段落设置

3）插入

    插入选项卡常用操作有：插入表格，插入图片、形状、图表等，插入视频，插入超链接，插入页眉、页脚、页码，插入艺术字等

4）设计

    设计选项卡常用功能有：主题，文档格式，水印等

5）页面布局

    页面布局选项卡常用功能有：页面设置，段落设置

6）视图

    视图选项卡中常用的功能有：视图设置，显示设置，显示比例设置

4.常用的操作

1）文档的加密与解密

    加密：文件–信息–保护文档（下拉三角）–用密码进行加密（另存时也可加密）
    解密：另存为–工具（下拉三角）–常规选项–删除打开密码、修改密码

2）设置页眉页脚

    双击一页的最底部，弹出页眉页脚输入框；再次修改时，可以选择双击页面的最顶部进入输入框；如果要设置页码，在进入输入框状态时，找到左上方的页码命令即可，一般选择在每一页的底部插入页码，顶部是页眉

3）目录的生成及编辑

    创建目录必须保证文档使用了标题样式，否则文档无法读取目录内容。首先给目录留位置，将第1页的内容使用分页技术，移到至第2页，然后在引用的选项卡里找到目录这一功能，选择自动目录即可（最简单的实现）

4）表格操作

    插入选项卡里，选择插入表格。表格行列数少直接插入即可，如果多了，那就选择自定义行列数；后期要进行合并或删除单元格时，选中对应的单元格右键，会有删除和合并的操作提示；如果想要设置表格的一些相关属性，选中想要设置的表格右键，有一个表格属性，可以设置表格的宽高，文字位置，表格边框、底纹等。

5）邮件合并

    合并致家长的一封信：首先准备一份word模板（致家长的一封信）、一份excel表格（学生各科成绩表），都打开！然后在word文档中找到邮件选项卡，选择“选择收件人”选项里面的使用现有列表，然后在指定找到excel的路径，然后使用插入合并域功能，在指定位置插入对应的名称即可，最后预览结果，如果没有问题就可以点击完成合并，选择编辑单个文档，然后选择全部，然后确定即可！（上课再实操）

6）插入多媒体资源

    在插入选项中选择右上方的功能区里面的对象，然后选择由文件创建，然后找到指定的音视频，生成对象即可

7）常用快捷键

     Ctrl+A：全选
     Ctrl+B：字体加粗
     Ctrl+C：复制
     Ctrl+F：查找
     Ctrl+N：新建
     Ctrl+O：打开
     Ctrl+P：打印
     Ctrl+S：保存
     Ctrl+L：左对齐
     Ctrl+R：右对齐
     Ctrl+E：居中对齐
     Ctrl+H：替换

二、课堂笔记

1.右键出现段落如何实现的？

2.插入表格时如何实现文字的竖直居中？

三、课后总结

1.Ctrl+enter：快速实现分页

2.Alt+Shift+t：快速插入当前时间

3.Shift+6：在中文输入法时，该快捷键表示输入(…)

4.拼音指南的使用

5.鼠标三连击选中全段内容

6.万能的F4键–重复上一步的操作

7.导航窗格的使用

–仰望星空,脚踏实地;以梦为马,不负韶华