word知识梳理

文章详细介绍了Word软件的功能区,包括开始、插入选项卡用于内容编辑和对象插入,页面布局选项卡用于文档格式设置,引用选项卡涉及引用元素,邮件选项卡支持邮件合并,审阅选项卡提供校对和保护功能,视图选项卡则调整文档查看方式。此外,还概述了不同视图模式如页面视图、阅读版式和大纲模式的特点。
摘要由CSDN通过智能技术生成

功能区:

        开始选项卡:

                包含:

                        剪贴板字体段落样式和编辑

                操作

                        对文档内容的剪切、复制、粘贴、查找、替换、、对字体格式、段落格式进行设置等操作

        插入选项卡:

                包含:

                        页、表格、插图、链接、页眉、页脚、文本、符号

                操作:

                        向文档中插入封面、空白页、分页、表格、图片、剪贴画、形状、图标、文本框、艺术字、公式、符号、编号、页眉、页码等对象,以及设置超链接和书签等功能

        页面布局选项卡:

                包含:

                        主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列

                操作:

                        为文档设置主题、页边距、纸张大小、纸张方向、分栏、水印、页面边框、页面背景等,还可以插入分节符、分页符

                注意

                        插入的分节符、分页符属于 页面设置 中的分隔符,插入选项卡中的 页 插入的是空白页或分页

        引用选项卡:

                包含:

                        目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录

                操作:

                        在文档中插入目录、脚注、尾注、题注、索引等操作

        邮件选项卡:

                包含:

                        创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成

                操作:

                        设置信封、标签、创建邮件、合并邮件、查找收件人等操作

        审阅选项卡:

                包含:

                        校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护

                操作:

                        对文档进行拼写和语法检查、字数统计、简繁体转换、以及对文档添加批注、修订文档、比较文档和保护文档等功能。

        视图选项卡:

                包含:

                        文档视图、显示、显示比例、窗口、和宏

                操作:

                        可以实现查看文档的不同视图,在文档中显示或隐藏标尺、网格线、导航窗格等对象、调整文档的显示比例、拆分窗口以及录制宏

视图

         页面视图(word 2010最基本的视图模式也是默认视图模式):

                所见即所得:用户所看到的排版情况与实际打印效果一致

         阅读版式视图:

                以图书分栏样式显示word文档的内容,’文件‘ 按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在此视图下,用户可以通过‘工具’按钮选择各种阅读工具

         web版式视图:

                以网页的形式显示word文档的内容。在此模式下,用户还可以看到背景、自选图形和其他在web文档及屏幕上查看文档时常用的效果。

         大纲模式

                大纲模式主要用于设置word文档的标题和显示标题的层级结构。在大纲模式下,用户可以方便地折叠和开展各种标题的层级结构,还可以进行长文档的快速浏览。

        草稿视图

                草稿视图主要用于查看草稿形式的文档、输入、编辑、文字或排版文字格式、在草稿视图模式下,页面边距、分栏、页眉、页脚和图片等元素都不显示,仅显示标题和正文,其中页与页之间的分页线是一条虚线。

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