数据采集汇总分析解决方案

本方案是针对各单位数据的采集、整理、管理、查询、汇总、分析等相关业务的需求,将各个单位的业务、财务等数据信息以网络报表的形式汇集起来,并在此基础上根据单位、区域等不同条件重点进行数据的汇总分析,并为领导决策提供客观依据。本方案的应用对象是具有多层次、多单位(部门)树型架构、需进行数据采集、管理、汇总应用的主管单位和下级机构。
 
系统架构
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应用模式
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(1)本系统在各级政府机关的应用模式: 各级政府机关要经常性采集大量的数据,工作量大,如果采用传统方式,层层汇总,很难提高工作效率,而且很难保证数据的准确性,真实性等等。还有,对于以统计为专业的国家统计部门,对填报报表数据要求更高,无论从报表内容,格式,汇总方式,还是上报及时性等等方面,传统方式肯定越来越难适应这些要求。诸如这些部门都是本系统重点应用对象。
(2)本系统在中大型企业的应用模式: 很多中大型企业经营业务复杂,地理位置相当分散。这种情况下,要了解企业经营状况、经营数据,如果采用传统手工填报和就地催要等手段,显然不能满足其要求。如果采用本系统作为经营数据采集、汇总和分析平台,对于提高其工作效率和辅助经营决策起到很大的作用,大大提高了工作效率,可以使企业管理业务人员把主要精力投入到经营决策当中去了。
 
应用流程
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主要功能
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1、使用Excel制作模版,方便快捷
直接使用传统Excel报表制作模版,不需要单独工具,也不需要另外进行培训。
2、支持在线和离线编辑
录入人员既可以在网上直接填报各种数据,也可以在Excel中填写好数据,再上传到网上;也可以网上网下混合填写,互相印证。
功能界面事例(一)
离线办理-1 下载表单模版
功能界面事例(二)
离线办理-3 上传办理后的表单
3、内嵌的工作流系统,提交数据需要经过一定步骤
所有数据上报的工作都经过专门的岗位和工作流程加以审核,保证了数据的真实、有效;可以随时查看流程状态,如待提交、已提交、待审核、已审核等。
4、自动提醒,提醒用户到期应该填写哪些报表
5、完善的组织机构和权限体系,确保数据安全
可以按行政村、类别汇总查看;不同级别、不同岗位查看的权限不同。
6、所有数据都可以根据权限和要求分别归档、导出到Excel、做图、打印等后处理
7、本系统的建设,摒弃了传统数据采集、汇总、上报中纸介质的繁琐及容易丢失,不便查找等弊端,将传统的数据表单容入到一个电子系统中,分类明确,使用户更加方便地管理各个街道、镇、村中的各种数据,方便地存储、快捷地查询、安全地保存。为领导决策支持提供极大的方便
 
主要特点
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将Excel的灵活性与计算机网络化采集、审批、汇总技术相结合。
全面面向报表的体系设计,用户无须掌握数据库知识;使用时,数据采集部门可以很方便地将EXCEL制作的标准表格转化为IE浏览器界面上的计算机表格。
数据上报的部门或者人员通过网络,既可以直接通过IE在线填写数据,也可以将该表格直接另存为本地计算机上保存的Excel表格,在不上网的情况下离线填写后再上载到IE的界面上;并且两种方式也可以随时混用,互相补充、修正。
可以自主设定数据采集的流程步骤与权限,保证数据采集的安全、准确、及时;具有网上传输的保密性与安全性。
支持大量基层单位同时上报和上级部门超级汇总功能;采集上来的数据可以自动分类、汇总、分析、打印,也可以导出到Excel进行后处理。
采用B/S架构,只需在服务器上安装软件,各个分散的单位无须安装任何软件。实现了上报基层单位的零安装,免维护,零管理。
开放的体系结构便于以后和其他系统接口,进行更深层次的二次开发。
 
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