电子化采购系统,金融采购管理系统招采实践效果

数字化金融

国家“十四五”规划明确提出，以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革；人民银行印发《金融科技发展规划（2022-2025年）》，提出力争到2025年实现金融科技整体水平与核心竞争力跨越式提升；银保监会发布《关于银行业保险业数字化转型的指导意见》，要求到2025年银行业保险业数字化转型取得明显成效。

恒丰银行数字化招采实践

恒丰银行股份有限公司（简称“恒丰银行”）是12家全国性股份制商业银行之一，前身为1987年成立的烟台住房储蓄银行。2003年，经中国人民银行批准，改制为恒丰银行股份有限公司。2019年完成市场化改革股改建账。近年来，恒丰银行先后获评“数字化转型创新企业”“中小银行数智化创新先锋”“银行业数字化转型优秀案例”等荣誉称号。

如何从招标采购方面着手破局？随着人工智能、大数据、云计算和区块链等信息技术与金融业务的深度融合，恒丰银行在招标采购方面提出了更高的要求。2019年，恒丰银行携手郑州信源开启招标采购数字化改革，打造“恒丰银行采购管理系统”。2022年，采购管理系统第二期项目已全面投入使用，营造更加公平、公正、透明、便捷、互利共赢的交易环境。

 数字化招采“破局”亮点

1、体系搭建数字化

恒丰银行采购管理系统包含了电子商城、采购计划管理、采购申请管理、采购任务管理、供应商管理、评审专家管理、项目监督管理、统计分析、目录管理、合同管理、档案管理等功能模块，完成了融合交易、管理、监督三大功能的综合数字化采购管理体系搭建。

2、招投标数字化

● CA认证

系统集成CA认证，可在线注册办理CA，并通过投标客户端实现投标文件加密、解密。

● 远程不见面开标

通过远程不见面开标系统，实现了主持人开标、供应商远程在线解密开标、开标倒计时、开标过程记录、开标结束等功能，不仅打破了供应商的地理区域限制，也降低了供应商的投标成本。

 ● 专家在线评审签字

评标结束后，专家通过手写板输入本人签名，系统自动识别专家电子签名，将电子签名用于各评审资料中。

3、业务管理数字化

● 评价体系

项目结束后，评价人可对供应商进行年度评价，评估结果将作为甄选优质供应商的依据。

● 自动归档

项目结束后，完成从采购申请到项目结束的所有相关电子文档的归集。

● 统计分析

收集项目采购各环节的过程信息，在此基础上进行整理统计、分析，如采购时效表、供应商统计表、采购任务清单等等，为采购决策做数据支撑。

4 风险管控数字化

● 供应商风险分析

通过集成工商司法数据，获取企业的基础信息、股东、诉讼、风险等信息，便于供应商注册审核、供应商数据信息查看等业务处理。

● 围串标数据分析

在供应商报名投标环节，通过调用司法数据中股东、股权关系，分析投标供应商之间的参股关系、供应商与专家之间的参股关系、招标人与供应商之间关联关系，识别可能存在的围标、串标行为。

●投标文件相似率分析

通过分析对比供应商投标文件，当投标文件的内容相似率超过20%，系统将自动预警提示。做到风险早识别、早预警、早见效。

 5、网上商城数字化

通过网上商城，满足标准化货物的非集采采购需求，解决长期困扰的小额、零星、高频的采购管理难题。

 ● 聚合主流电商

无缝对接三大电商平台（晨光、欧菲斯、得力），共享电商平台的商品、价格信息，通过比价工具，确保采购人享受到优惠的价格。

● 电商化交易流程

建立从预算控制-商城下单-订单审核-物流跟踪-到货签收-订单对账-申请发票-报销支付等全流程电商化采购。

● 多种交易模式

整合电商交易流程，引入框架协议、询价等多种交易模式，促使小额采购集中化，降低采购成本。

数字化采购管理系统应用效果

1、提高工作质量与效率

经过系统第二期的优化建设后，系统操作更加便捷化、实用化，也更符合实际需求。通过导航式的采购业务流程、 数据自动统计分析、档案归档、商城自助下单等功能，有效地提高了工作质量、工作效率、数据准确率。

2、提升社会经济效益

供应商远程参与项目功能的实现，使异地供应商无需到现场即可参与投标，减少了供应商的差旅费，有效地节约了社会资源。通过供应商精益化管理，倒逼企业创新，优胜劣汰，使得企业发展更注重效益，助力区域经济发展。

3、促进阳光采购

通过供应商风险分析、围串标数据分析、投标文件相似度分析、系统可追溯管理等方式，有效地规范了采购交易主体的各项行为，进一步实现“阳光采购”。

当前，恒丰银行已逐步实现业务流程的融合，以及数据的在线化积累。在此基础上，恒丰银行将继续携手信源信息，大刀阔斧走数字化转型之路，将招标采购业务与银行业务系统深度融合，提升采购质量、采购效率，实现企业降本增效、提升竞争力的目标。