金融行业如何搭建电子化（数智化）采购管理系统？

湖南财信金融控股集团有限公司（以下简称“财信金控”）是经湖南省人民政府批准组建的国有独资公司，旗下拥有信托、证券、期货、寿险、银行、地方金融资产管理、私募股权投资基金、保险代理、征信、商业保理、小额贷款、典当、产权交易所、区域股权交易所、金融资产交易中心、融资租赁等16张金融或类金融牌照。

采购数字化转型

从企业数字化经营视角来看，降本增效已经从诉求转变为核心痛点，数字化采购成为企业最直观降本增效的环节。同时，国有金融企业的集中采购管理工作越来越受重视，巡视、审计等对集中采购监管日趋严格，金融服务企业该如何把握企业数字化采购的蓝海机遇，实现内部业财协同一体自动化管理，提高采购效率与透明度？

2022年，由湖南财信数字科技有限公司主导，携手郑州信源共同构建“湖南财信金控集团采购管理系统”。近日，系统一期已上线投产并实现项目验收，这意味着信源助力财信金控采购数字化建设踏出了坚实的一步。

系统亮点

财信金控集团采购管理系统以“业务流程化、流程规范化、数据可视化、监管有效化”为目标，以系统建设为抓手，以风险管控为重心，全面推进集团内外采购招标的阳光操作和集中管理，助力集团发展，规范招标采购运作流程，降低采购实施成本，增强采购效益。

1、导航式的业务流程

根据国家的法律法规和财信金控的采购管理制度，采购管理系统运用了界面清晰的导航式业务流程，通过标准化流程固化招采业务过程，实现从项目立项、计划执行、招标文件发布、组织开评标、专家评审到项目定标、存档归档、合同协同、费控协同的全过程交易管理。

2、全覆盖招标采购方式

财信金控的采购项目涉及到货物、工程、服务，采购工作面临采购种类繁多、采购方式多元化、专业性强以及时效性要求高等问题。相对应地，系统支持公开招标、邀请招标、竞争性磋商、竞争性谈判、单一来源、询价、竞价、框架二次采购（顺序采购、随机抽取、直接指定）、直接采购等多种招标采购方式。集团需要结合自身需求与相关采购管理规定，合理合规地选择采购方式。

根据实际采购模式，在竞争性谈判过程中，可选择公开模式、邀请模式，并支持评标过程中的价格谈判；在询比价过程中，也可采用公开模式和邀请模式，并支持供应商多轮报价和比价。

3、精细化管理供应商

从供应商注册审核、综合评选入围库、供应商项目评价、供应商年度评价、供应商日常负面清单，以及通过对接第三方信用平台在供应商入库、邀请、报名、评审阶段进行风险预警提醒等功能，实现供应商的全生命周期管理。

通过打通采购系统与费控系统合同付款进度的协同，实现合同履约完成后业务人员按照合同订单对供应商进行履约评价，利用自动化提醒等确保项目评价的即时性、准确性。供应商年度评价结合日常项目评价和年度评价结果，形成供应商年度评价等级及奖惩管理，实现供应商项目评价、考核应用的闭环管理。

4、实时智能化的风险预警

采购项目数量多，涉及多个部门，单纯依靠全程现场监督存在现实困难。借助采购管理系统完善采购风险预警体系，全力推动采购活动由传统的线下事后被动监管转变为线上实时主动监管，实现风险防控“智能化”。

系统内设置关键管控和预警点，当触发风险预警指标时，可实时在采购项目状态中自动显示高亮预警。同时系统中数据操作可留痕可追溯，有效推动采购环节“痕迹管理”信息化与规范化管理。

5、强大的数据统计分析

通过项目执行统计、供应商统计、专家统计等等各类数据信息，实现采购数据深入挖掘利用，发挥数据应用价值，推动“业务数据化”向“数据业务化”转变，为决策提供数据支撑。

6、文件电子化集中归档

通过系统的档案管理功能，对项目招采过程中产生的所有数据和文件全部电子化集中存档，高效满足招采项目档案收集、保管、检索、查看等方面需求，更可节约大量纸张，实现招标采购全过程的“绿色、低碳交易”。

助力采购供应链发展

随着采购管理系统的上线使用，财信金控基本实现招标业务全覆盖、招标业务操作流程化、资源协同成效显著，全面推进财信金控集团招标采购数字化转型，促进集团物资采购阳光高效运行。