金融行业如何实现电子化（数智化）招标采购系统建设？

近年来，国家发改委、工信部等相关部委先后出台了《电子招标投标办法》、《“互联网+”招标采购行动方案（2017-2019年）》等相关法律法规鼓励实施电子招标投标。

2018年《国有金融企业集中采购管理暂行规定》强调完善国有金融企业公司治理和加强风险管控。随着采购管理的不断深化和信息技术的快速发展，越来越多的金融行业开始重视采购信息化建设。

金融业采购特点及应对方案

1、金融行业采购对合规性、安全性的要求非常高

合规性、安全性是金融采购管理的核心。灵活可定制的审批流，依据各分支机构定制不同的采购策略，满足多种业务场景合规要求，郑州信源拥有40多家金融行业案例实践，构造可靠的安全保障体系。

多维度地避免风险：各总分机构通过“金融e采”平台提前做好集中采购项目的统筹规划，避免出现化整为零、规避集采的情况；项目实施过程中，平台严格按制度要求，校验项目实施期限；小额零星采购按采购分类和成交人的累计采购金额，分别进行提醒校验。

2、集中采购特点鲜明，分权限采购

系统运用平台提升集中采购的价值，实现招标和非招标一体化，集中采购和分散采购相结合的采购模式。

3、注重风险管控，加强供应商管理

采购供应链要求透明、可控，严格审查供应商是否存在风险信息，加强供应商管理和风险监控，洞悉供应商的运营和风险，有助于真实了解供应链的实际情况。

通过对接天眼查、企查查等第三方信息，进行供应商关联关系筛查，降低围标串标的风险。通过供应商评级履约考核，提高供应商产品、服务质量以及服务竞争力，与供应商共同提高市场竞争力。

4、业务链完整，监管把控要求高

金融行业的业务链完整，从采购申请到合同付款严格把控，平台对预算管控、过程数据进行分级分类管理，全程留痕可回溯，增加透明度和专业化。

5、数据分散，需要统一分析

金融电子化采购系统支持采购各环节标准的数据统计分析看板和分析图表，为集团采购管理和决策提供科学的依据。

6、内外网数据互联互通

通过内外网交互协作，解决内部采购人员与供应商、招标代理机构之间的采购业务交互痛点。保障信息流、审批流、工作流等数据互联互通。

金融电子化采购系统建设内容

郑州信源自主研发的金融电子化采购系统，由采购预算、采购需求、采购过程管理、合同管理、电子开评标、采购门户、统计分析、供应商管理、专家管理、网上商城等功能构成，可实现金融行业采购需求与管控全过程、全流程数智化。

1、采购过程管理

实现对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源、网上竞价等项目的流程化管理。包含：采购计划管理、采购需求管理、 项目任务状态提示、过程审批、项目拆分与合并等功能。

2、招投标及非招标

电子招投标可实现招标、投标、开标、评标、定标、监标的网上全流程电子化管理。包含：招标文件模块化、投标文件格式化、辅助评标自动化、采购规模化、线上开评标、中标通知、招标异常处理。

非招标可支持询比、竞价、磋商、谈判、询价、单一来源等非招采购方式及流程的灵活设置。

4、评审专家及供应商管理

供应商管理：供应商从引入到清退的全生命周期管理机制，主要包括供应商信息库建设、准入、选取、履约管理、外部信息监测、不良行为管理、信息查询管理等一系列系统化管理。

供应商管理是一个动态管理过程，可遵循分类管理、动态更新、保持充分竞争和集中供应层级，使得供应商之间形成竞争氛围，有利于选择到可以提供质优价廉货物、工程和服务的供应商，降低风险与成本，提高并保障业务需求。

评审专家管理：支持专家申报入库、抽取专家、自动通知、专家信息查询。

5、合同管理及档案管理

合同管理：按照管控层级建立合同条款模板管理、合同协同、合同审批及合同执行与跟踪等方面的采购合同全生命周期管理机制。

档案管理：实现项目档案资料的归档、存储备份、查询统计、借阅。

6、采购门户

门户网站主要包括用户的注册登录、交易公示信息、公告通知、法律法规、公司制度、帮助中心、友情链接等。模块及菜单可根据需求定制。

7、统计分析

支持自定义统计报表，可实现项目进度实时统计分析、采购业务情况统计分析。包含采购需求、采购订单、采购项目、采购合同等多方面的统计与分析。

此外，金融电子化采购系统还包括电子商城、物资管理、手机APP、供应商画像、专家画像、采购风险管控、智慧辅助评标等子系统。